1 Über dieses Dokument

Dieses Dokument beschreibt die 1. Stufe des von DATEV empfohlenen zweistufigen Sicherungskonzepts. Sie richten eine automatische Prüfung mit SQL-Online-Sicherung mit dem DATEV SQL-Manager (Administrator) ein.

Die Daten sind Ihr Kapital.

Durch Hardware-Defekte | Diebstahl | Fehlfunktionen des Betriebssystems | Virenbefall | Naturkatastrophen (z. B. Feuer, Hochwasser) können Daten verloren gehen.
Dadurch entstehen Ausfallzeiten in Ihrer Kanzlei / in Ihrem Unternehmen.

2 Jetzt handeln!

Eine regelmäßige Datensicherung liegt stets in der Verantwortung des Dateneigentümers. Sie muss auf die jeweilige Systemumgebung abgestimmt sein.

Binden Sie Ihren EDV-Techniker, IT-Administrator oder DATEV Solution Partner ein und erarbeiten Sie zusammen ein passendes Sicherungskonzept.

Das zweistufige Sicherungskonzept wird im Dokument Leitfaden zur Datensicherung (Dok.-Nr. 1013210) im Kapitel 3.2 beschrieben.

Die 2. Stufe wird im Dokument Komplette Sicherung aller relevanten DATEV-Dateien erstellen (Dok.-Nr. 1080090) behandelt.

3 Datenbanken prüfen inkl. SQL-Online-Sicherung

Verschiedene Wege führen zu einer Datenbankprüfung inkl. SQL-Online-Sicherung.

• Wenn Sie eine schnelle Lösung mit begrenzten Einrichtungsmöglichkeiten bevorzugen, benutzen Sie das Tool DSQLCHECK: Automatische Prüfung der Datenbanken mit dem Tool DSQLCHECK (Dok.-Nr. 1071154)

• Wenn Sie die Prüfung flexibler einrichten wollen, benutzen Sie den DATEV SQL-Manager (Administrator). Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • Regelmäßige automatische Prüfung inkl. SQL-Online-Sicherung über die Aufgabenplanung (DATEV-Empfehlung) – siehe Kapitel 3.1

  • Einbinden als Pre-Job in Ihrer Datensicherungssoftware - siehe Kapitel 3.2

  • Manuell über einen Doppelklick auf ein Desktop-Symbol (nicht empfohlen) - siehe Kapitel 3.3

Bei jeder Datenbankprüfung werden zwischengespeicherte Daten aus dem Arbeitsspeicher verdrängt. Das kann sich negativ auf die Performance auswirken. Wie Sie den Cache leeren, lesen Sie in Microsoft SQL Server (DATEV): Cache optimieren (Dok.-Nr. 1080803).

3.1 DATEV-Empfehlung: Regelmäßige automatische Prüfung inkl. SQL-Online-Sicherung

Sie können während der Prüfung mit den DATEV-Programmen arbeiten. Während der Prüfung / Sicherung eingegebene Daten werden erst in der darauffolgenden Sicherung mitgesichert. Wir empfehlen, den Zeitpunkt der Prüfung in eine Arbeitspause zu legen.

Die Prüfung benötigt Prozessorleistung und belegt Arbeitsspeicher. Bei aktuellen Rechnern ist das kaum spürbar.

Der Microsoft SQL Server (DATEV) muss während der Prüfung gestartet sein.

3.2 Prüfung einrichten, Start innerhalb eines Skripts

Der Skript-Befehl kann z. B. als Pre-Job in der Datensicherungssoftware verwendet werden.

3.3 Manuelle Prüfung einrichten - Start per Doppelklick auf ein Desktop-Icon (nicht empfohlen)

Wenn zu unregelmäßigen Zeiten gearbeitet wird: den automatischen Prüflauf mit Zyklus 30 Minuten nach Rechnerstart oder Rückkehr aus Ruhezustand einrichten.
Der Automatismus funktioniert auch dann, wenn die manuelle Ausführung vergessen oder aus Zeitgründen verschoben wird.

Wenn die Prüfung unbedingt manuell per Doppelklick durchgeführt werden muss: die Steuerdatei für die Prüfung und ein Desktop-Icon erzeugen.

4 Prüfeinstellungen

• Technische Prüfung - Wird immer durchgeführt. Die technische Korrektheit der Datenbanken wird umfassend geprüft.

  • Nur physikalische Prüfung - Reduzierte Prüfung der Datenbanken, nur empfohlen bei sehr langer Prüfdauer wegen sehr großer Datenbanken. Mindestens einmal in der Woche müssen die Datenbanken ohne diese Einschränkung geprüft werden. Richten Sie dazu einen individuellen Prüflauf ein: Individuellen Prüflauf einrichten (Dok.-Nr. 1034744)

• Einfache Fachliche Prüfung - Eine fachliche Prüfung ist nur in wenigen Datenbanken implementiert (z. B. Rechnungswesen). Tiefergehende Informationen zur fachlichen Prüfung: Fachliche Datenbankprüfung einrichten (Dok.-Nr. 1034730)

• Referenzen prüfen: Eine SQL-Datenbank besteht aus verschiedenen Tabellen, die miteinander verknüpft sind. Werte in einer Tabelle referenzieren auf Inhalte anderer Tabellen.

5 Informationen zur SQL-Online-Sicherung

Bei der Option SQL-Online-Sicherung wird jede technisch fehlerfreie Datenbank in das von Ihnen gewählte Verzeichnis kopiert (z. B. C:\DATEV_SQL-Sicherung).

• Die gesicherten Datenbanken sind technisch fehlerfrei geprüft und in sich konsistent.

• Einzelne Datenbanken lassen sich mithilfe der gesicherten Datenbanken schnell und einfach zurücksichern: Datenwiederherstellung aus der Sicherung: praktische Hinweise (Dok.-Nr. 1013888)

Bei Ausfall der Festplatte können Sie nicht mehr auf das Sicherungsverzeichnis der SQL-Online-Sicherung zugreifen. Wir empfehlen, das Verzeichnis in Ihre Datensicherung aufzunehmen.

Nur Administratoren und das lokale Systemkonto können den Inhalt des Sicherungsverzeichnisses kopieren. Wenn Ihre Datensicherung einen anderen Benutzer verwendet, gehen Sie wie folgt vor:

Legen Sie in der Windows-Benutzerverwaltung eine lokale Gruppe mit dem Namen DATEV_SQL_BACKUP_GRP an. Nehmen Sie den zu berechtigenden Benutzer in der Gruppe auf. Nach der nächsten Prüfung kann der Benutzer die erstellten Dateien kopieren.

6 Weitere Informationen

6.1 Dauer des Prüf- und Sicherungslaufs

Die Dauer ist abhängig von der Leistungsfähigkeit der eingesetzten Hardware und des zu prüfenden Datenbankvolumens. Die Dauer des Prüf- und Sicherungslaufs kann im DATEV SQL-Manager eingesehen werden.

6.2 Platzbedarf der SQL-Online-Sicherung

Der Platzbedarf ist abhängig vom Datenbankvolumen. Die Größe des Sicherungsordners kann im Windows-Explorer festgestellt werden.

Wenn der Microsoft SQL Server Standard Edition installiert ist, werden die Sicherungen komprimiert abgelegt. Dadurch reduziert sich nicht nur die Größe der erstellten Backup-Dateien, sondern auch die Dauer der Sicherung.

6.3 Sicherungsordner auf ein anderes Laufwerk umziehen

6.4 Prüf- und Sicherungslauf löschen

• Leitfaden zur Datensicherung (Dok.-Nr. 1013210)

• Microsoft SQL Server (DATEV): Manuelle Prüfung durchführen (Dok.-Nr. 1013856)

• Individuellen Prüflauf einrichten (Dok.-Nr. 1034744)

• Fachliche Datenbankprüfung einrichten (Dok.-Nr. 1034730)

• Fehlerverdächtige oder defekte Datenbanken reparieren (Dok.-Nr. 1013887)

• Datenwiederherstellung aus der Sicherung: praktische Hinweise (Dok.-Nr. 1013888)