Zeile in der Zeilenstruktur der Kostenrechnung bearbeiten
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie im DATEV-Rechnungswesen-Programm Zeilen in der Zeilenstruktur der Kostenrechnung anlegen oder ändern.
2 Hintergrund
Die Zeilenstruktur ist die Grundlage der Auswertungen der Kostenrechnung. Im Betriebsabrechnungsbogen, in Chefübersichten, Zeitreihen und weiteren Auswertungen werden die Zeilen mit den Inhalten und Werten angezeigt, die in der Zeilenstruktur festgelegt sind. Die Zeilenstruktur beinhaltet die Definition der Ausgabezeilen (z. B. Überschriften, Zeilen mit Kontenabfragen, Rechenzeilen). Dazu gehören die Definition bestimmter Ausgabeparameter und die den Werten zugrundeliegenden Kontenabfragen und Rechenoperationen. Die Zeilenstruktur bestimmt zudem das Layout der einzelnen Texte und Werte in den Auswertungen.
Pro KOST-System und Wirtschaftsjahr muss genau eine Zeilenstruktur vorhanden sein. Welche Möglichkeiten Sie für die Neuanlage einer Zeilenstruktur haben, erfahren Sie hier:
Zeilenstruktur einrichten für die Auswertungen der Kostenrechnung (Dok.-Nr. 9212916)
Wenn Sie als Vorlage eine Systemlösung oder die Zeilenstruktur eines anderen Bestands verwenden, müssen Sie in der Zeilenstruktur nur die spezifischen Anpassungen für den vorliegenden Bestand vornehmen. Wenn Sie mit einer leeren Zeilenstruktur beginnen, erfassen Sie die komplette Zeilenstruktur.
Das Arbeitsblatt Zeilenstruktur besteht aus diesen drei Bereichen:
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Hauptbereich: Zeilen mit Texten, Textformatierungen und zeilenspezifischen Ausgabeeinstellungen
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Zusatzbereich Details: Zeilenmodi mit Kontenabfragen und Rechenoperationen
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Zusatzbereich Hinweise: Meldungen zu Fehlern mit Behebungsmöglichkeiten
Die Texte, Kontenabfragen, Rechenoperationen und Formatierungen erfassen Sie direkt in den jeweiligen Tabellenzellen im Hauptbereich und im Zusatzbereich Details.
3 Vorgehen
| Zeilen bearbeiten | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Mandantenbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm öffnen. |
| 2 |
Im Menü Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Zeilenstruktur wählen. |
| 3 |
Im Arbeitsblatt Zeilenstruktur im Hauptbereich bzw. im Zusatzbereich Details die Daten erfassen (siehe Tabelle). Informationen zur Nutzung weiterer Funktionen in der Zeilenstruktur (z. B. Zeile anlegen, kopieren, löschen, verwerfen, speichern): Zeilenstruktur für die Auswertungen der Kostenrechnung anzeigen und bearbeiten (Dok.-Nr. 9212910) |
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Element |
Funktion |
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Hauptbereich |
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Zeilennummer |
Die Zeilennummern legen die Reihenfolge der Darstellung bei der Ausgabe fest. DATEV empfiehlt, die Nummern in größeren Schritten zu vergeben, z. B. in Zehnerschritten. So können Sie nachträglich Zeilen einfügen. |
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Bezeichnung kurz Bezeichnung lang |
Eine Bezeichnung müssen Sie nur dann erfassen, wenn die Zeile tatsächlich ausgegeben wird. In reinen Rechenzeilen wird die Bezeichnung nicht benötigt. Standardmäßig wird in den Auswertungen die Bezeichnung kurz ausgegeben. Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Einstellungen Liste können Sie steuern, welche der Bezeichnungen Sie ausgeben möchten. |
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Ausgabe |
Legt fest, ob und wie die Zeile ausgegeben wird:
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Kum. (Kumuliert) |
Legt fest, wie die aufgelaufenen Ist-Werte, Planwerte und Vorjahreswerte Werte berechnet werden. Wenn das Kontrollkästchen aktiv ist, werden für die Berechnung der aufgelaufenen Werte die Monatswerte des Auswertungszeitraums summiert. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiv ist, werden für die aufgelaufenen Werte nur die Werte des letzten Monats des Auswertungszeitraums berücksichtigt. Hinweis: Abfragezeilen sollen in der Regel kumuliert werden. Aktivieren Sie hier deshalb das Kontrollkästchen. Prüfen Sie bei Konstanten Werten, ob der Wert über die Monate hinweg kumuliert werden darf. |
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MW kons. (Monatswerte in konsolidierten Auswertungen) |
Legt fest, ob im konsolidierten Betriebsabrechnungsbogen Monatswerte ausgegeben werden. |
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AW kons. (Aufgelaufene Werte in konsolidierten Auswertungen) |
Legt fest, ob im konsolidierten Betriebsabrechnungsbogen aufgelaufene Werte ausgegeben werden. |
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% (Prozentspalten) |
Steuert die Ausgabe in den Spalten Kst-% Planwert, Kst-% und KST-% VJW. Sie können bis zu 10 Basiszeilen definieren. |
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Bzg. (Bezugsgröße) |
Legt eine Bezugsgröße als Maßeinheit für die Zeile fest. Um Währungen anzuzeigen: Das Zeichen "#" als Platzhalter erfassen oder über das Symbol
Bezugsgrößen definieren Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Bezugsgrößen. |
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Zeilentyp |
Legt den Zeilentyp fest. Der Zeilentyp wird z. B. für die Ausprägung von Symbolen zu Trendkennzeichnungen in den Auswertungen verwendet. Folgende Werte sind möglich:
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Formatierung |
Über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Formatierung | <Formatierung> legen Sie die Formatierung einer Zeile fest. Sie können eine Zeile Fett, Kursiv, unterstrichen oder hervorgehoben formatieren. Zwischen zwei Zeilen können Sie über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Formatierung | Trennstrich einen Trennstrich definieren. |
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Zusatzbereich Details |
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Zeilenmodus Abfrage-/Rechenart Von Bis Ergebnis |
Legt die Abfragen und Rechenvorschriften für die im Hauptbereich markierte Zeile fest. Der Zeilenmodus bestimmt, aus welcher Quelle die Werte der Zeile stammen. Die Eingaben in den Spalten Abfrage-/Rech.Art, Von, Bis und Ergebnis hängen vom Zeilenmodus ab. Folgende Optionen sind möglich:
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wählen.
