Drucken am PC - Exemplar als Entwurf ausgeben
Hier erfahren Sie, wie Sie ein Dokument als Entwurf drucken und wie die Elemente des Dokuments im Entwurf dargestellt werden.
Sie haben die Möglichkeit, Dokumente als Entwurf auszudrucken. Beim Druck eines Dokuments als Entwurf werden bestimmte Elemente farbig ausgegeben. So werden z. B. die Variablen im Dokument mit der entsprechenden Texthervorhebungsfarbe der jeweiligen Variablenart gedruckt.
Die nachfolgende Übersicht zeigt, welche Elemente beim Druck des Entwurfs farbig ausgegeben werden:
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Dokument-Elemente |
Elemente die farbig gedruckt werden |
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Texte |
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Kalkulationstabellen |
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Option "Entwurf" nur beim Druck am PC möglich
Die Option Exemplar als Entwurf ausgeben steht nur zur Verfügung, wenn Sie ein Dokument am PC drucken. Beim Druck im RZ oder bei anderen Arten der Ausgabe (z. B. Exportieren oder Weitergeben) ist diese Funktion inaktiv. |
| Dokument als Entwurf drucken | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Datei | Ausgeben | Drucken wählen. Sind im Dokument noch ungefüllte individuelle Variablen (&IND&), individuelle Automatik-Variablen (&IAV&) oder Stammdaten-Variablen enthalten, wird folgende Programm-Meldung angezeigt: #WP 47076 Im Dokument sind folgende Variablen vorhanden, die noch nicht gefüllt sind... >>Wollen Sie diese Variablen vor dem Ausgeben füllen? |
| 2 |
Wenn Sie die Variablen sofort bearbeiten wollen: Die Programm-Meldung mit Ja bestätigen und die Inhalte für die Variablen erfassen. Erneut Datei | Ausgeben | Drucken wählen. - oder - Wenn Sie die Variablen zu einem anderen Zeitpunkt bearbeiten wollen: In der Programm-Meldung auf Nein klicken. Das Fenster Ausgeben öffnet sich. |
| 3 |
In der Gruppe Ausgabeziele die Voreinstellung Drucken beibehalten |
| 4 |
In der nebenstehenden Liste am PC oder am PC mit Speichern wählen. |
| 5 |
Im Feld Exemplare die gewünschte Anzahl erfassen. |
| 6 |
Das Kontrollkästchen Exemplar als Entwurf ausgeben aktivieren.
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| 7 |
In der Gruppe Seitenbereich den gewünschten Druckumfang wählen. |
| 8 |
Ggf. einen anderen Drucker wählen. |
| 9 |
Mit OK bestätigen. Das Dokument wird mit den gewählten Einstellungen als Entwurf gedruckt. |
