Art.-Nr. 70418

E-Mails im Kanzleialltag

  • Ablage und Archivierung
  • Sicherheit im E-Mail-Verkehr
  • Klare E-Mail-Kommunikation in der Kanzlei

Überblick

E-Mails: Sicher versenden und empfangen, strukturiert archivieren

Ein großer Teil der Geschäftskorrespondenz liegt heute oftmals nur noch in Form von E-Mails mit Anhang vor. Bekanntlich können E-Mails aber im Internet von Unbefugten wie eine Postkarte gelesen werden.
Wie gehen Sie und Ihre Mitarbeiter mit ein- und ausgehenden E-Mails um, wie werden diese in Ihrer Kanzlei sicher und effizient kanalisiert?
Wissen Ihre Mitarbeiter für welche E-Mails besondere Sicherheitsregelungen gelten? Wie werden E-Mails für alle Mitarbeiter zugänglich aufbewahrt und archiviert?
Fragen, die die E-Mail-Kommunikation aufwirft und die im Alltag häufig untergehen bzw. unterschätzt werden. Unbewusst werden Sicherheitsvorkehrungen nicht eingehalten und Rationalisierungspotenziale verschenkt.
Nehmen Sie sich des Themas an und schaffen Sie klare Regeln und Strukturen bei der E-Mail-Kommunikation in Ihrer Kanzlei. Es lohnt sich.

Ziel

Im Workshop erfahren Sie, wie Sie E-Mails im Kanzleialltag sicher versenden und empfangen sowie strukturiert ablegen und archivieren. Die praktische Umsetzung in der Kanzlei sehen Sie direkt in den Anwendungen. Sie lernen Techniken und Hilfsmittel kennen, die Sie bei der Umsetzung im Tagesgeschäft unterstützen.

Themen

  • Organisation von E-Mails in der Kanzlei
  • Sicherheit im E-Mail-Verkehr
    • Schutz vor Ort mit PDF oder mIDentity
    • zentrale Ver- und Entschlüsselung bei DATEV
    • Umsetzungsmöglichkeiten im Kanzleialltag
  • Rechtliche Rahmenbedingungen
  • Private Internet- und E-Mail-Nutzung im Kanzleialltag
  • Archivierung von E-Mails
  • MS Exchange: Überblick über Einsatzmöglichkeiten in der Kanzlei
  • Zusammenspiel Microsoft Outlook - DATEV Eigenorganisation

zum Anfang der SeiteDetails

Teilnehmerkreis

Inhaber, Partner und Mitarbeiter

Referent/-en

Stefan Bayerlein
oder
B.Sc. Wirtschaftsinformatik, Frank Michel,
jeweils Mitarbeiter der DATEV eG

Methodik

  • Vortrag
  • Diskussion
  • Beispiele aus der Praxis
  • Präsentation am PC

Dauer

1 Tag, 09:00 Uhr bis ca. 16:30 Uhr

Weitere DATEV-Angebote

DATEV IT-Beratung

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86154   Augsburg
Donauwörther Strasse 233
(1.0 Tage)
Do, 15.05.14 09:00-16:30

17 freie Plätze

Buchen
14471   Potsdam
(1.0 Tage)
Di, 17.06.14 09:00-16:30

17 freie Plätze

Buchen
24105   Kiel
Bismarckallee 2
(1.0 Tage)
Do, 10.07.14 09:00-16:30

20 freie Plätze

Buchen
53123   Bonn-Hardtberg
Max-Habermann-Straße 2
(1.0 Tage)
Do, 18.09.14 09:00-16:30

19 freie Plätze

Buchen

Noch Fragen?

Fragen zu Umfang und Bestellung von E-Mails im Kanzleialltag beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter:

0800 3283825

http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=115310

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