Die häufigsten Fragen zu Entgeltersatzleistungen (EEL)
- Welche Auswirkung hat die elektronische Meldepflicht auf die Lohnabrechnung?
- Wie wird das Meldeverfahren in den Lohnprogrammen der DATEV umgesetzt?
- Können Entgelt und Zeitraum für die Bescheinigung automatisch ermittelt werden?
- Was muss ich in LODAS beim Austritt von Arbeitnehmern während Fehlzeiten beachten?
- Wie viele Monate sind bei Gehalts- und Stundenlohnempfängern in der Bescheinigung zu melden?
- Was muss ich bei der Fehlzeit "Kinderpflege mit Krankengeld" beachten?
- Was muss ich bei Arbeitsunfähigkeit im Eintrittsmonat beachten?
- Wie kann eine Datenübermittlung der Bescheinigung Entgeltersatzleistung ohne Lohnabrechnung erfolgen?
Welche Auswirkung hat die elektronische Meldepflicht auf die Lohnabrechnung?
Für die Lohnabrechnung ist seit Juli 2011 die elektronische Übermittlung gesetzlich vorgeschrieben.
Seit diesem Zeitpunkt muss der Arbeitgeber die Entgeltbescheinigungen durch gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Programmen oder mittels maschineller Ausfüllhilfen erstellen und an die zuständige Krankenkasse übermitteln.
Damit die Entgeltbescheinigung und die Anforderung der Vorerkrankungszeiten vom Programm korrekt erstellt werden können, ist die Pflege der entsprechenden Fehlzeiten, insbesondere der Entgeltfortzahlung, notwendig.
Wie wird das Meldeverfahren in den Lohnprogrammen der DATEV umgesetzt?
Die Umsetzung in LODAS sowie in Lohn und Gehalt wird in der Informations-Datenbank in folgenden Dokumenten beschrieben:
Können Entgelt und Zeitraum für die Bescheinigung automatisch ermittelt werden?
Ja, ab den Programmversionen Lohn und Gehalt 9.56/9.6 bzw. LODAS 9.55/9.6 werden für Ausfallzeiträume die bis zu drei letzten Entgeltabrechnungszeiträume sowie die zu meldenden tatsächlichen laufenden Brutto- und Netto-Entgelte automatisch ermittelt.
Weitere Informationen finden Sie in der Informations-Datenbank im Dokument:
Was muss ich in LODAS beim Austritt von Arbeitnehmern während Fehlzeiten beachten?
Im Datensatz für EEL gibt es bei allen Bescheinigungen die Felder Arbeitsverhältnis wurde beendet zum, am und durch.
Erfassen Sie diese Eingaben weiterhin unter Personaldaten | Beschäftigung | Kündigung/Entlassung,
- wenn der Austritt im Monat des Fehlzeitenbeginns liegt oder
- wenn der Austritt im Zeitraum der Fehlzeit bei Eingabe des Endedatums liegt.
Wie viele Monate sind bei Gehalts- und Stundenlohnempfängern in der Bescheinigung zu melden?
Der Ausweis der zu meldende Monate wird über die Entlohnungsform gesteuert.
LODAS:
Wählen Sie im Navigationsbereich Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit das Feld Entlohnungsform.
Lohn und Gehalt:
Wählen Sie im Navigationsbereich Stammdaten | Beschäftigung | Tätigkeit auf der Registerkarte Organisationseinheiten das Feld Standardentlohnung.
Eine Übersicht der zu meldenden Monate finden Sie in der Informations-Datenbank im Dokument:
Was muss ich bei der Fehlzeit "Kinderpflege mit Krankengeld" beachten?
Grundsätzlich hat ein Arbeitnehmer bei Erkrankung eines Kindes Anspruch auf Fortzahlung seines Arbeitsentgelts durch den Arbeitgeber für längstens fünf Arbeitstage (Entscheidung durch BAG).
Dieser Anspruch kann durch Tarif- oder Arbeitsvertrag ausgeschlossen werden. Dies gilt jedoch nicht für Auszubildende.
LODAS:
Im Programm LODAS ist es deshalb erforderlich, zusätzlich zu den Eingaben unter Personaldaten | Beschäftigung | Fehlzeiten noch die Angaben zum "Grund für den Ausschluss auf bezahlte Freistellung" und ggf. "Anspruch auf bezahlte Freistellung begrenzt auf" zu erfassen.
Diese Angaben sind unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Allgemeine Daten | Entgeltersatzleistung zu erfassen. Abweichende Angaben können unter Personaldaten | Sozialversicherung | Allgemeine Angaben, Registerkarte Entgeltersatzleistungen erfasst werden.
Lohn und Gehalt:
Ein Beispiel, wie Sie die Kalender-Buchung für einen SV-pflichtigen Arbeitnehmer zur Pflege seines kranken Kindes in Lohn und Gehalt erfassen, ist beschrieben im Dokument: Kinder-Krankengeld (Beispiele für Lohn und Gehalt) (Dok.-Nr. 5303309)
Anschließend ergänzen Sie auf Mitarbeiterebene unter Bewegungsdaten | Krankheitszeiten notwendige Zusatzangaben für den Antrag auf Entgeltersatzleistungen (EEL).
Was muss ich bei Arbeitsunfähigkeit im Eintrittsmonat beachten?
Wenn der Arbeitnehmer mit dem ersten Tag der Beschäftigung krank ist, besteht die ersten vier Wochen nach Vertragsbeginn kein Anspruch auf Krankengeld. Erfassen Sie die Fehlzeit mit dem Grund "Krank bei Eintritt ohne Entgeltfortzahlung". Im Falle eines Krankengeldanspruchs muss sich der Arbeitnehmer an seine zuständige Krankenkasse wenden.
Beispiel:
Beschäftigungsbeginn 01.08., Arbeitnehmer arbeitet bis zum 12.08. und ist danach krank. Der letzte Zeitraum vor AU ist in diesem Fall 01.08. und Ende 12.08.
LODAS:
Wenn der Arbeitnehmer die Beschäftigung aufgenommen hat und im Eintrittsmonat erkrankt, erfassen Sie als Fehlzeit "Krankengeld bei Krankheit oder Kur".
In der Spalte Arbeitsentgelt ist der Zeitraum ab dem Eintritt in die Beschäftigung bis zum Tag vor dem Beginn der Arbeitsunterbrechung maßgeblich.
Lohn und Gehalt:
Wenn der Arbeitnehmer die Beschäftigung aufgenommen hat und im Eintrittsmonat erkrankt, erfassen Sie als Fehlzeit "Krankheit mit Kranken(tage)geldanspruch (K6)" unter Bewegungsdaten | Kalender des Mitarbeiters.
Anschließend ergänzen Sie auf der Mitarbeiterebene unter Bewegungsdaten | Krankheitszeiten notwendige Zusatzangaben für den EEL-Antrag.
Wie kann eine Datenübermittlung der Bescheinigung Entgeltersatzleistung ohne Lohnabrechnung erfolgen?
Die Bescheinigung kann mit einer Abrechnung oder mit einer manuellen Datenübermittlung erfolgen.
LODAS:
- Erfassen Sie zuerst die Fehlzeit und alle erforderlichen Stammdaten unter Personaldaten | Beschäftigung | Fehlzeiten.
- Wählen Sie Daten senden und senden nur die Stammdaten an das Rechenzentrum.
Deaktivieren Sie dazu unter Monatsabrechnung das Kontrollkästchen Bewegungsdaten/Monatsabrechnung. - Wählen Sie Mitarbeiter | DÜ Entgeltersatzleistung, um die Datenübermittlung auszulösen.
Wenn Sie die Stammdaten und die EEL-Datenübermittlung in den gleichen Verarbeitungslauf senden, erhalten Sie gleich aus diesem Verarbeitungslauf heraus ein DÜ-Protokoll.
Lohn und Gehalt:
- Erfassen Sie unter Bewegungsdaten | Kalender sowie Bewegungsdaten | Krankheitszeiten die Fehlzeit und alle erforderlichen Stammdaten auf Mitarbeiterebene.
- Aktivieren Sie auf der Mitarbeiterebene unter Abrechnung | DÜ Entgeltersatzleistung die Erstellung des EEL-Antrags, wenn Sie die Bescheinigung bereits vor der Abrechnung manuell erzeugen möchten. Auf Mandantenebene unter Mandant | Daten senden schicken Sie die Bescheinigung an das Rechenzentrum.
- oder -
Aktivieren Sie die Erstellung des EEL-Antrags nicht, dann wird der EEL-Antrag mit der Lohnabrechnung des Mitarbeiters zum Daten senden an das Rechenzentrum bereitgestellt.
