Art.-Nr. 90001

DATEV DMS classic pro

  • Minimale Suchzeiten und permanente Verfügbarkeit aller Dokumente und Belege
  • Optimierung von Arbeitsabläufen durch die Bearbeitung von Dokumenten im zentralen Archiv und durch Programmverbindungen zu anderen DATEV- und MS Office-Programmen
  • Integration in bestehende EDV (z.B. Warenwirtschaftssystem) möglich

Beschreibung

Mit dem Dokumenten-Management-System von DATEV optimieren Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem steuerlichen Berater und beschleunigen die Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen.

In DATEV DMS classic pro werden alle Dokumente zentral aufbewahrt und stehen den zugriffsberechtigten Personen zur weiteren Bearbeitung jederzeit zur Verfügung. Das gewährleistet die sofortige Auskunftsfähigkeit Ihrer Mitarbeiter bei Anfragen von Lieferanten oder Kunden und spart Zeit und Kosten. In Verbindung mit der Zusatzkomponente DATEV DMS Rechnungsprüfung classic bilden Sie beispielsweise den Workflow der Rechnungsbearbeitung vom Eingang über die Prüfung bis zur Buchung der Rechnung durchgängig ab. So sind Sie immer bestens über die internen Prozesse informiert, vereinfachen Ihre Arbeitsvorgänge erheblich und schaffen die Basis für eine erfolgreiche Unternehmenssteuerung.

Sprechen Sie mit Ihrem steuerlichen Berater! Er berät Sie zu den Einsatzmöglichkeiten der DATEV-Lösungen und zur Gestaltung der Zusammenarbeit mit seiner Kanzlei.

zum Anfang der SeiteLeistungen

    Arbeiten mit digitalen Dokumenten

    • Sie archivieren sämtliche Dokumente und Belege zentral und strukturiert.
    • Zu bearbeitende Dokumente leiten Sie digital an den zuständigen Mitarbeiter weiter; dadurch reduzieren Sie die Durchlaufzeiten und Ihr Papiervolumen während des Arbeitsprozesses.
    • Eingescannte Dokumente können Sie mit digitalen Notizzetteln, Stempeln, Schwärzungen oder Markierungen versehen.

    Unterstützende Funktionen bei der Arbeit

    • Durch flexible Recherchemöglichkeiten finden Sie jedes einzelne Dokument schnell wieder.
    • Sie können jederzeit nachvollziehen, wer wann was am Dokument bearbeitet hat. Vorherige Dokumentversionen können jederzeit wieder hergestellt und Änderungen vorgenommen werden.
    • Wiedervorlage- und Kenntnisnahmefunktion unterstützen Ihre Arbeitsabläufe.
    • Vertrauliche Akten und Dokumente können Sie vor unberechtigtem Zugriff schützen.
    • Das Digitale Belegarchiv ermöglicht die Anbindung an das digitale Belegbuchen (in Verbindung mit DATEV Rechnungswesen pro).
    • Importieren oder exportieren Sie digitale Belege für den Datenaustausch (z. B. mit der Kanzlei) zur Erstellung der Finanzbuchhaltung oder des Jahresabschlusses.

    Beispiele für Geschäftsprozesse, die durch eine an Ihre individuellen Anforderungen angepasste Software unterstützt werden

    • Mit dem Einsatz der Zusatzkomponente DATEV DMS Rechnungsprüfung classic kann der Prozess der Rechnungsbearbeitung vom Rechnungseingang über die Prüfung bis hin zur Buchung verkürzt werden.
    • Das Vertragsmanagement erleichtert Ihnen die Erstellung, Bearbeitung und die Anpassung von Verträgen, z. B. durch die Nachverfolgung und die automatische Benachrichtigung beim Auslaufen von Vertragsfristen.
    • Besonderheiten der Baubranche sind in dem speziellen Ablagerahmenplan der Projektakte und der Rechnungsbearbeitung mit nachgelagerter Rechnungskorrektur abgebildet.
    • Personaldienstleister, die die Software des Kooperationspartners TIME JOB ® nutzen, können Ihre Dokumente automatisch nach DATEV DMS classic pro übernehmen und dort ablegen.

    zum Anfang der SeitePreise

    zum Anfang der SeiteWeitere Informationen

    Noch Fragen?

    Fragen zu Umfang und Bestellung von DATEV DMS classic pro beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter:

    0800 3283826

    http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=63149

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