Spamschutz bei DATEVnet
Spam ist eine Plage des Internets. Beständig überschütten Spammer jede E-Mail-Adresse, derer sie habhaft werden konnten, mit dubioser Werbung. Für alle über DATEVnet laufenden E-Mail-Adressen gibt es technische Unterstützung bei der Eindämmung der Spam-Flut.
E-Mails werden automatisch auf Spam untersucht
Sämtliche E-Mails, die auf den DATEV-Mail-Servern eingehen, werden auf Spam-Verdacht untersucht. Wir prüfen zum Beispiel, ob etwa sehr viele gleiche oder sehr ähnliche Mails in kurzer Zeit eingegangen sind. Ist das der Fall, handelt es sich dabei höchstwahrscheinlich um Spam. In Kombination mit weiteren Prüfverfahren kann Spam recht zuverlässig von erwünschten E-Mails, z.B. Newslettern oder individuellen E-Mails, unterschieden werden.
Unsere Einschätzung, ob eine E-Mail Spam ist oder nicht, tragen wir für den Leser unsichtbar als so genannten X-Spam-Level in die Internetkopfzeile der E-Mail ein. Je höher dieser X-Spam-Level, desto wahrscheinlicher handelt es sich um eine Spam-Mail.
Spam herausfiltern
Diese Bewertung können Sie nutzen, um Spam-Mails automatisch herauszufiltern.
Wir haben verschiedene Mechanismen vorbereitet. Entscheiden Sie, welche am besten zu Ihrer IT-Organisation passt:
- Zentraler Spamfilter in der DATEVnet-Administration
Wenn Sie in der DATEVnet-Administration den erweiterten Spam-Schutz aktivieren, werden sämtliche verdächtigen E-Mails bereits auf dem DATEV-Mail-Server gelöscht und Ihnen erst gar nicht zugestellt.
Der zentrale Spamfilter ist besonders wichtig, wenn Sie ein Sammelpostfach oder DATEVnet Direktmail nutzen. - Spamfilter am DATEVnet Mail-Proxy
Wenn Sie die Spamfilterung am DATEVnet Mail-Proxy aktivieren, werden die als Spam bewerteten E-Mails für die gesamte Kanzlei zentral herausgefiltert und in ein spezielles Verzeichnis geschoben - oder gleich gelöscht.
Die dafür nötigen Einstellungen haben wir am DATEVnet Mail-Proxy bereits vorbereitet. - Spam am E-Mail-Client herausfiltern
Auch in E-Mail-Clients, z.B. in Microsoft Outlook ab Version 2000, können Posteingangsregeln erstellt werden, die den Spam-Level erkennen, auswerten und damit Spam-Mails automatisch aus dem Posteingang in einen Spam-Ordner verschieben.
Die Posteingangsregeln müssen an jedem Arbeitsplatz eingerichtet werden.
Bitte beachten Sie: Dieses Verfahren funktioniert nicht in Microsoft Outlook Express und Microsoft Windows Mail - in diesen Programmen können keine entsprechenden Posteingangsregeln definiert werden.
Zum Thema
- Konfigurationsanleitung zu den verschiedenen Filtermöglichkeiten: Spam-Mail herausfiltern (Informations-Datenbank, Dok.-Nr. 1033886)
- Zentraler Spamschutz (in der Online-Hilfe der DATEVnet-Administration)
- DATEVnet Direktmail
- Spam-Mails vorbeugen
