Art.-Nr. 96460

DATEV E-Mail Archivierung pro

  • Kein Aufwand für Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Verwahrung, Löschung und Organisation von E-Mails durch automatisierte Archivierung
  • Gewissheit, dass die gesetzlichen Anforderungen bei der Archivierung Ihrer E-Mails erfüllt werden

Beschreibung

Verbessern Sie die E-Mail-Ablage in Ihrer Kanzlei mit der DATEV E-Mail-Archivierung pro.

Der Einsatz von E-Mails mit recht- und steuerlich relevantem Inhalt in der Geschäftskorrespondenz nimmt immer mehr zu. Für eine Außenprüfung des Finanzamts müssen solche E-Mails einschließlich der Anlagen elektronisch archiviert werden. Eine Archivierung ausschließlich in Papierform genügt aus rechtlicher Sicht nicht mehr. DATEV E-Mail-Archivierung pro nimmt Ihnen hier sämtliche Sorgen ab: Sie müssen sich um die Archivierung Ihrer E-Mails praktisch nicht mehr kümmern.

zum Anfang der SeiteLeistungen

    Automatische Ablage Ihrer E-Mails

    • Sämtliche E-Mails werden zentral und strukturiert im E-Mail-Archiv gespeichert.
    • Über Microsoft Outlook greifen Sie wie gewohnt auf die archivierten E-Mails zu.
    • Durch integrierte Recherchemöglichkeiten (z. B. Betreff, Absender, Inhalt) können Sie auf jede einzelne E-Mail im zentralen E-Mail-Archiv schnell wieder zugreifen.

    Unterstützende Funktionen bei ein- und ausgehenden E-Mails

    • Wenn Sie die elektronischen Nachrichten im E-Mail-Archiv speichern, steht Ihnen eine unbegrenzte Postfachgröße zur Verfügung.
    • Mit der Stellvertreter-Funktion haben Sie die Sicherheit, dass im Vertretungsfall nur berechtigte Anwender auf bestimmte Archivbereiche zugreifen können.
    • Sie können mobile Endgeräte (z. B. Blackberry) einsetzen, die auf E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook zurückgreifen.
    • Mit einer optionalen Volltexterkennung können Sie auch in Inhalten von E-Mail-Anlagen (tif, jpg, pdf) recherchieren.
    • Setzten Sie gleichzeitig DATEV DMS classic pro ein, ist es möglich, die E-Mails automatisch in der jeweiligen Mandantenakte zu hinterlegen

    zum Anfang der SeitePreise

    zum Anfang der SeiteDemo

    Informieren Sie sich über die E-Mail-Archivierung mit DATEV.

    Flash (3:56 min), 3,97 MB

    zum Anfang der SeiteKundenstimmen

    "Mit der DATEV E-Mail-Archivierung pro kommen wir den gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung digitaler Unterlagen nach. Wir müssen uns um nichts mehr kümmern."

    Dipl.-Kfm. Alexander Schreiber, Partner der Steuerberatersozietät Riedl & Schreiber

    zum Anfang der SeiteWeitere Informationen

    Noch Fragen?

    Fragen zu Umfang und Bestellung von DATEV E-Mail Archivierung pro beantwortet Ihnen gerne ein DATEV-Mitarbeiter:

    0800 3283863

    http://www.datev.de/portal/ShowPage.do?pid=dpi&nid=92069

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