Digitale Zusammenarbeit bei Erstellung der Buchführung
So bucht man heute
Für eine Vielzahl von Mandanten erstellen Sie die laufende Buchführung in der Kanzlei. Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung, von denen Ihre Mandanten und Sie gleichermaßen profitieren.
Die für die Buchführung benötigten Belege erhalten Sie von den Mandanten oft noch auf Papier. Doch welcher Mandant ist bereit, seine Belege einmal in der Woche in die Kanzlei zu bringen, um eine aktuelle und aussagekräftige Buchführung zu erhalten? Gleichzeitig werden Geschäftsprozesse durch Gesetze wie das SteuBAG immer weiter digitalisiert, aktuelles Beispiel dafür ist die E-Bilanz. Lassen Sie sich nicht nur digitalisieren, sondern nutzen Sie die Vorteile!
Schlanker Prozess ohne hin und her
Statt auf Papier stellt Ihnen der Mandanten beim digitalen Belegaustausch die Belege digital mittels eines Scanners bereit. Beim Buchen greifen Sie auf diese Belege zu, der Buchungssatz wird direkt mit dem Beleg verbunden. Folge: echte Arbeitserleichterung, insbesondere bei der Jahresabschlusserstellung und weniger Rückfragen beim Mandanten nach Belegen. Sehen Sie in einer Demo (Flash 5:00 Min; 12,3 MB) ganz konkret, wie der digitale Belegaustausch funktioniert.
Runden Sie diese digitalen Geschäftsprozesse ab mit dem elektronischen Bankbuchen: Kontoauszüge Ihrer Mandanten holen Sie sich direkt online in die Finanzbuchführung. Das Programm erstellt Buchungsvorschläge, was das Buchen erheblich rationeller macht.
Möglich wird die digitale Zusammenarbeit mit dem Mandanten durch die internetbasierte Plattform DATEV Unternehmen online. Darüber tauschen Sie und Ihr Mandant die notwendigen Daten aus.
Ihre Vorteile
- Jederzeit Zugriff auf revisionssicher archivierte Belege und weitere Schriftstücke des Mandanten. Belege stehen Kanzlei und Mandant jederzeit zur Verfügung, Suchen und Warten entfällt.
- Schnellere Buchungsintervalle - durch den digitalen Belegaustausch kann täglich gebucht werden.
- Neue Qualität der Auftragsbuchführung durch ein aktuelles Auswertungs- und Dienstleistungsangebot, das zur Mandantenbindung und -gewinnung beiträgt
Digitale Belege: Beste Unterstützung für Ihre Mandanten!
Digitale Belege optimieren nicht nur die Zusammenarbeit zwischen Ihnen und Ihrem Mandanten, sondern schaffen auch eine deutliche Verbesserung in den täglichen Arbeitsabläufen beim Mandanten.
Vorteile für Ihre Mandanten
- Ein System zur Abbildung des kompletten kaufmännischen Prozesses: Belegzugriff, Kassenbuchfunktion, Überblick der Kontoumsätze und Bezahlfunktion - bei Bedarf erweiterbar um Rechnungsschreibung und Artikelverwaltung
- Die Originalbelege bleiben im Unternehmen - ein revisionssicheres elektronisches Belegarchiv steht jederzeit zur Verfügung
- Eigenständige Lösung für den Mandanten, die eine zeitlich und räumlich flexible Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant auf Grund gemeinsamer internetbasierter Plattform ermöglicht
- Zeitnaher Zugriff auf aussagekräftige und differenzierte betriebswirtschaftliche Auswertungen zur Beurteilung der unternehmerischen Gesamtsituation
Unterstützung durch DATEV-Lösungs-Partner
Neben Ihrem DATEV-Ansprechpartner im Außendienst stehen Ihnen auch qualifizierte und zertifizierte DATEV-Lösungs-Partner zur Verfügung, die Ihnen alles rund ums Buchen digitaler Belege zeigen und Sie und Ihre Mandanten bei der Einführung unterstützen. Mit Hilfe der System-Partner-Suche und der Sucheinstellung "Buchen digitaler Belege" finden Sie einen geeigneten DATEV-Lösungs-Partner in Ihrer Nähe.
