DATEV eRechnung
DATEV eRechnung - Prozesse automatisieren
Elektronische Abläufe sparen Zeit und Kosten. Ein Bereich, in dem bislang dennoch das Papier dominiert, ist die Rechnungsstellung. In Deutschland werden jährlich etwa sechs Milliarden Rechnungen versendet. Hierbei ist eine eindeutige Entwicklung zu erkennen: Immer mehr Lieferanten wollen von der Papierrechnung weg und auf elektronische Rechnungen umsteigen, diese also zum Beispiel per E-Mail verschicken. Damit auch bei einer elektronischen Rechnung die Berechtigung zum Vorsteuerabzug besteht, sind allerdings einige Voraussetzungen zu erfüllen. So muss das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein. Mit der Signatur ist nachgewiesen, dass die Rechnung unverändert und die Identität des Signierers einwandfrei ist. Damit die Rechnung auch in der Buchhaltung verarbeitet und die Vorsteuer rechtskonform abgezogen werden darf, muss außerdem eine Signaturprüfung mit einer zertifizierten Software durchgeführt werden. Das Prüfprotokoll ist in digitaler Form gemeinsam mit der signierten Rechnung revisionssicher über den Zeitraum von zehn Jahren zu archivieren. Eine Lösung, mit der sich elektronische Rechnungen auf einfache und rechtssichere Art sowohl akzeptieren als auch versenden lassen, ist DATEV eRechnung. Dabei sorgt das System dafür, dass sowohl die Anforderungen an die Gültigkeit der elektronischen Signatur als auch an die Datenhaltung erfüllt sind.