Das Thema Qualität der Mandanten-Stammdaten ist in der Kanzlei Chefsache. Denn ein einheitlicher und aktueller Datenbestand ist die beste Basis für den dauerhaften Erfolg. So lassen sich beispielsweise Fehlerquellen minimieren und somit sinkt auch das Haftungsrisiko.
Was ist unter "Datenqualität" zu verstehen?
Eine hohe Datenqualität bedeutet, dass Mandanten-Stammdaten wie Adresse, Telefonnummer und Steuernummer in der Kanzlei einheitlich und aktuell in allen Anwendungen vorhanden sind. Ein und derselbe Sachverhalt bzw. Mandant sollte in allen Anwendungen korrekt und einheitlich geschrieben sein.
Ihre Vorteile durch hohe Datenqualität
Im Tagesgeschäft sorgen durchgängige Stammdaten für reibungslose Arbeitsprozesse, Vermeidung von Fehlern und Minderung von Haftungsrisiken. Zwei Beispiele:
Qualitätssicherung - Kanzleien können sicher sein, dass alle Auswertungen und Anschreiben immer mit korrekten Daten gefüllt sind. So lässt sich etwa vermeiden, dass ein Anschreiben an den falschen Adressaten geht.
Zeitersparnis - Sie und Ihre Mitarbeiter geben bei Anfragen stets schnell und korrekt Auskunft. Lästige und zeitaufwändige Recherchearbeiten entfallen, denn alle Daten eines Mandanten stehen jederzeit zur Verfügung. Das erhöht auf Seiten der Mandanten das Vertrauen in die Arbeit der Anwaltskanzlei.
Das Thema Datenqualität ist ein wesentlicher Erfolgsfaktor für Ihren Umstieg auf DATEV Anwalt pro. Mit einer Datenbereinigung schlagen Sie daher zwei Fliegen mit einer Klappe: Sie sichern den langfristigen Erfolg Ihrer Kanzlei, und Sie bereiten sich optimal auf DATEV Anwalt pro vor. Um Sie dabei zu unterstützen, bieten wir Ihnen Werkzeuge, persönliche Beratung und Serviceleistungen an: