1 Über dieses Dokument

Anleitungen und Hintergrundinformationen zum Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic: Einrichtung, beA-Anmeldung, Posteingang, Postmappen, Postausgang, Empfangsbekenntnis, EDA-Mahnverfahren.

2 Funktionen

Mit dem Anwaltspostfach in Anwalt classic bilden Sie die Organisationsstrukturen der Kanzlei digital ab. Folgende Funktionen zum Posteingang und Postausgang von Dokumenten stehen Ihnen zur Verfügung:

• Einrichtung von Arbeitsgruppen zur Verwaltung und Bearbeitung des gemeinsamen Posteingangs: eigene Postmappen für alle Sekretariatsmitarbeiter / jeden Berufsträger

• Abholen/Versenden der Dokumente per Schnittstelle zum beA-Webclient

• Überwachung beliebig vieler Eingangsordner (z. B. Fax, Scanner) im Eingangskorb

• Dokumentvorschau auf die Anhänge

• Direkte Verarbeitung der Nachrichten im Eingangskorb:

3 Einrichtung Anwaltspostfach - Lernvideo

Im Lernvideo und in der Präsentation erklären wir den Workflow im Anwaltspostfach:

• Lernvideo „Einrichtung Anwaltspostfach mit beA-Schnittstelle in DATEV Anwalt classic“

4 Hilfe, Anleitungen und Hintergrundinformationen zum Anwaltspostfach

Die Hilfe zum Anwaltspostfach können Sie im Eingangskorb, Ausgangskorb und den Postmappen über F1 oder das Symbol einblenden. Hier sind neben dem Verbindungstest die wichtigsten Anleitungen und Hintergrundinformationen zum Anwaltspostfach verlinkt. Mit Klick auf den Link Checkliste öffnen Sie das aktuelle Dokument.

5 Voraussetzungen

Sie müssen die beA Client-Security immer in der gleichen Windows Umgebung installieren, in der auch DATEV Arbeitsplatz installiert ist. Eine Anleitung finden Sie hier:

• beA Client-Security herunterladen und installieren (Dok.-Nr. 1007790)

Ausführliche Informationen finden Sie in der beA Anwenderhilfe: https://www.bea-brak.de/xwiki/bin/view/BRAK/%2300017.

Aktuelle Probleme und Einschränkungen, Einrichtungsempfehlungen sowie mögliche Abhilfen für Fehler im Anwaltspostfach in DATEV Anwalt classic im Zusammenhang mit dem beA-Webclient haben wir für Sie im folgenden Dokument bereitgestellt:

• Probleme mit der beA-Schnittstelle (Dok.-Nr. 1000333)

6 Voraussetzung für die Schnittstelle – beA-Webclient einrichten

• Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) der BRAK (Dok.-Nr. 1000335)

• beA Client-Security herunterladen und installieren (Dok.-Nr. 1007790)

• Erforderliche Berechtigungen für beA-Schnittstelle (Dok.-Nr. 1004541)

• Probleme: Einrichtung des besonderen elektronischen Anwaltspostfach im beA-Webclient (Dok.-Nr. 1003779)

• Probleme mit der beA-Schnittstelle (Dok.-Nr. 1000333)

7 DATEVasp / DATEV-SmartIT

• Freischaltung des Anwaltspostfachs für DATEVasp (Dok.-Nr. 1008390)

• Freischaltung des Anwaltspostfachs für DATEV-SmartIT (Dok.-Nr. 1008391)

• Nutzung des beA-Webclients für DATEVasp und DATEV-SmartIT (Dok.-Nr. 1008392)

• Nutzung beA-Webclient mit DATEVasp oder DATEV-SmartIT ohne Schnittstelle (Dok.-Nr. 1004236)

8 Fehlerbehebung

• Protokoll des Anwaltspostfachs aufrufen (Dok.-Nr. 1000356)

• beA-Verbindung trennen und wieder aufbauen (Dok.-Nr. 1007269)

• Nachrichten aus beA-Webclient ohne Schnittstelle exportieren (Dok.-Nr. 1000336)

9 Einrichtung

9.1 Grundlagen

• Rechte für Anwaltspostfach sperren oder freigeben (Dok.-Nr. 1000339)

• Arbeitsblatt Postorganisationsstellen öffnen (Dok.-Nr. 1003211)

• Dokumentvorschau im Anwaltspostfach verwenden (Dok.-Nr. 1023301)

9.2 Einrichtung

• Anwaltspostfach einrichten (Dok.-Nr. 1071132)

• Erweiterte Suche und Gruppierfeld im Anwaltspostfach einblenden (Dok.-Nr. 1020469)

• Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle des Anwaltspostfachs hinzufügen (Dok.-Nr. 1003209)

• Mitarbeiter einer Postorganisationsstelle des Anwaltspostfachs entfernen (Dok.-Nr. 1003210)

• Anwaltspostfach bei Start von DATEV Arbeitsplatz öffnen (Dok.-Nr. 1003624)

• Benachrichtigungen im Anwaltspostfach einrichten (Dok.-Nr. 1018494)

9.2.1 Kanal anlegen, bearbeiten, löschen

• Kanal im Anwaltspostfach anlegen / bearbeiten (Dok.-Nr. 1024334)

• beA-Kanal im Anwaltspostfach anlegen (Dok.-Nr. 1000653)

• beA-Schnittstelle für Gesellschaftspostfach einrichten (Dok.-Nr. 1025246)

• beA-Abruf und -Versand für bestimmte Rechtsanwälte (Dok.-Nr. 1004732)

• E-Mail-Kanal im Anwaltspostfach anlegen (Dok.-Nr. 1009260)

• Ordner für Fax- oder Scanner-Kanal des Anwaltspostfachs anlegen (Dok.-Nr. 1003205)

• Fax- oder Scanner-Kanal im Anwaltspostfach anlegen (Dok.-Nr. 1000574)

• WebAkte-Kanal im Anwaltspostfach anlegen (Dok.-Nr. 1024333)

• Kanal im Anwaltspostfach löschen (Dok.-Nr. 1000575)

9.3 Verbindungstest

• beA-Verbindungstest im Anwaltspostfach durchführen (Dok.-Nr. 1000779)

• beA-Verbindungstest - beA Client Security/Java (Dok.-Nr. 1000637)

• beA-Verbindungstest - Internet Verbindung (Dok.-Nr. 1000638)

• beA-Verbindungstest - Testanschaltung beA-Server (Dok.-Nr. 1000639)

• Fehlerprotokoll zum Anwaltspostfach aufrufen und an DATEV übermitteln (Dok.-Nr. 1009994)

9.4 Einstellungen

• Kanzleiweite Grundeinstellungen im Anwaltspostfach vornehmen (Dok.-Nr. 1000340)

• Benutzerspezifische Einstellungen im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1000341)

10 beA-Anmeldung

• Sicherheits-Token für beA-Anmeldung auswählen (Dok.-Nr. 1000901)

11 Posteingang

11.1 Grundlagen

• Anwaltspostfach öffnen (Dok.-Nr. 1003206)

• Posteingang über das Anwaltspostfach organisieren (Dok.-Nr. 1000334)

• Aufbau des Eingangskorbs im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1000933)

• Nachrichten aus dem Anwaltspostfach exportieren (Dok.-Nr. 1038969)

• Kanzleiweite Aktualisierung im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1018495)

11.2 Nachrichten abrufen

• beA-Nachrichten im Anwaltspostfach abrufen (Dok.-Nr. 1000654)

11.3 Nachrichten verschieben

• Nachricht per Drag & Drop aus Eingangskorb verschieben (Dok.-Nr. 1003650)

11.4 Nachrichten verarbeiten

• Absenderzeichen und Empfängerzeichen im Anwaltspostfach vertauschen (Dok.-Nr. 1018926)

• Nachrichten im Eingangskorb zur Akte speichern und an Mitarbeiter verfügen (Dok.-Nr. 1003647)

• Wiedervorlagen zur Akte kompakt erfassen (Dok.-Nr. 1003648)

• Fristen zur Akte kompakt erfassen (Dok.-Nr. 1003649)

• Anhänge im Eingangskorb getrennt verschlagworten (Dok.-Nr. 1009223)

• Hinweise zur Anlage weiterer Daten im Anwaltspostfach verwenden (Dok.-Nr. 1018009)

11.5 Nachrichten prüfen

• Signatur oder Herkunftsnachweis von beA-Eingangsnachrichten prüfen (Dok.-Nr. 1004096)

11.6 Nachrichten löschen

• Nachrichten im Anwaltspostfach löschen (Dok.-Nr. 1020635)

12 Postmappen

12.1 Grundlagen

• Aufbau der Postmappen im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1000958)

• Spalte "In Postmappe seit" in den Postmappen im Anwaltspostfach einblenden (Dok.-Nr. 1009352)

• Kanzleiweite Aktualisierung im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1018495)

12.2 Verfügungen

• Nachrichten im Anwaltspostfach über Verfügungszeile in Postmappe verfügen (Dok.-Nr. 1003667)

• Nachrichten oder Dokumente in Postmappe verfügen (Dok.-Nr. 1023668)

• Nachrichten per Drag-and-Drop in Postmappe verfügen (Dok.-Nr. 1003668)

• Word-Dokument in Postmappen oder Ausgangskorb verfügen (Dok.-Nr. 1000980)

12.3 Ausgangsnachrichten

• Ausgangsnachricht in der Postmappe anlegen (Dok.-Nr. 1020699)

12.4 Anhänge

• Anhang zur Ausgangsnachricht in der Postmappe hinzufügen (Dok.-Nr. 1024233)

• beA-Anhang in der Postmappe bearbeiten (Dok.-Nr. 1024003)

12.5 Übergabe an Ausgangskorb

• Ausgangsnachricht aus Postmappe an Ausgangskorb übergeben (Dok.-Nr. 1003721)

13 beA-Nachricht bearbeiten

13.1 beA Nachrichten anlegen und bearbeiten

• beA-Nachricht anlegen und bearbeiten (Dok.-Nr. 1000837)

13.2 Empfänger und SAFE-ID

• Empfänger der beA-Nachricht aus Gerichten oder Aktenbeteiligten auswählen (Dok.-Nr. 1007787)

• beA-Adressaten im Anwaltspostfach im Verzeichnis suchen (Dok.-Nr. 1003575)

• beA SAFE-ID im Adressaten erfassen (Dok.-Nr. 1022621)

• Falsche beA SAFE-ID im Adressaten löschen (Dok.-Nr. 1022241)

• Justizbehörde in beA-Nachrichten auswählen (Dok.-Nr. 1007051)

13.3 beA-Anhänge

• Anhangtypen der beA-Ausgangsnachricht (Dok.-Nr. 1022752)

• Vorbelegung des Anhangtyps von beA-Ausgangsnachrichten (Dok.-Nr. 1024253)

• PDF-Umwandlung und OCR-Texterkennung von Anhängen der beA-Nachricht im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1005905)

• Regeln für Dateinamen von Anhängen der beA-Nachricht (Dok.-Nr. 1020473)

• Validierung der Größe und Anzahl der Anhänge zur beA-Nachricht (Dok.-Nr. 1004001)

• Anhang zur beA-Nachricht hinzufügen (Dok.-Nr. 1003576)

• Anhang zur Ausgangsnachricht in der Postmappe hinzufügen (Dok.-Nr. 1024233)

• Anhänge zur beA-Nachricht per Drag-and-Drop hinzufügen (Dok.-Nr. 1007250)

• Anhang der beA-Nachricht umbenennen (Dok.-Nr. 1019935)

• Präfix der Anhänge einer beA-Nachricht einstellen (Dok.-Nr. 1023740)

• Vorschau der Anhänge in der beA-Nachricht prüfen (Dok.-Nr. 1003718)

• beA-Anhang in der Postmappe bearbeiten (Dok.-Nr. 1024003)

13.3.1 Anlagen zum Schriftsatz

• Vorbelegung Anlagen-Präfix in der beA-Nachricht (Dok.-Nr. 1023716)

• Per beA versendete Anlage erneut an Gericht senden (Dok.-Nr. 1024041)

13.4 beA-Schriftsätze signieren

• Schriftsätze im Anwaltspostfach signieren (Dok.-Nr. 1008299)

• Signaturen im Anwaltspostfach prüfen (Dok.-Nr. 1025103)

• Versand im Anwaltspostfach ohne qualifizierte elektronische Signatur (Dok.-Nr. 1003519)

14 Postausgang

14.1 Grundlagen

• Postausgang über das Anwaltspostfach organisieren (Dok.-Nr. 1000676)

• Ausgangskorb öffnen und Funktionen ausführen (Dok.-Nr. 1000888)

• Nachrichten aus dem Anwaltspostfach exportieren (Dok.-Nr. 1038969)

• beA Nachrichten per Drag-and-Drop in anderen Ausgangskorb verschieben (Dok.-Nr. 1003578)

• Kanzleiweite Aktualisierung im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1018495)

• Ältere Nachrichten im Ausgangskorb kurzfristig ein- / ausblenden (Dok.-Nr. 1022527)

• Schlafende Akten mit Hinweis #APO00095 vermeiden (Dok.-Nr. 1029156)

• Keine Kommunikation mit Finanzverwaltungen über beA (Dok.-Nr. 1038909)

14.2 beA Nachrichten versenden

• beA-Nachricht versenden (Dok.-Nr. 1025139)

• Word-Dokument per beA versenden (Dok.-Nr. 1007788)

• ZIP-Datei Inhalt einer versendeten beA-Nachricht (Dok.-Nr. 1021008)

• Bereitgestellte beA-Nachrichten im Anwaltspostfach versenden (Dok.-Nr. 1024315)

• beA-Nachricht an anderen Empfänger weiterleiten (Dok.-Nr. 1007789)

• Schutzschriften über das Anwaltspostfach einreichen oder zurücknehmen (Dok.-Nr. 1008678)

14.3 Zugangsnachweis

• Status versendeter beA-Nachrichten im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1009174)

• Nicht zugestellte beA-Nachrichten bei Störung manuell versenden (Dok.-Nr. 1009192)

• Status nicht versendeter beA-Nachrichten zurücksetzen (Dok.-Nr. 1025827)

• beA Sende- und Zugangsprotokoll zur Akte speichern (Dok.-Nr. 1025806)

• Technische Eingangsbestätigung der Gerichte zur Akte speichern (Dok.-Nr. 1008239)

• Meldung APO00042 Es befindet sich noch mindestens eine Nachricht im Postausgang des beA-Servers im Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1004901)

14.4 beA-Nachricht per E-Mail versenden

• Ausgangsnachricht in der Postmappe per E-Mail versenden (Dok.-Nr. 1009304)

14.5 Nachrichten löschen

• Nachrichten im Anwaltspostfach löschen (Dok.-Nr. 1020635)

15 Empfangsbekenntnis

• Zustellung gegen Empfangsbekenntnis (eEB) im Anwaltspostfach anfordern (Dok.-Nr. 1003863)

• Empfangsbekenntnis als beA-Nachricht im Eingangskorb (Dok.-Nr. 1003861)

• Elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) bearbeiten (Dok.-Nr. 1003582)

16 Verschlagwortung im Dokumentenmanagement

• Verschlagwortungs-Felder für die Ablage von Aktendokumenten vorbelegen (Dok.-Nr. 1000296)

• Eigenschaften Dokumentmanagement festlegen (Dok.-Nr. 1000290)

16.1 DATEV Anwalt Komfortpaket

• Regeln für Ablageort und Verschlagwortung für Nachrichten festlegen (Dok.-Nr. 1019192)

17 EDA-Mahnverfahren

17.1 Anwaltspostfach

• Arbeitsblatt Gerichtliches Mahnverfahren öffnen (Dok.-Nr. 1018856)

• Voraussetzungen für das elektronische Mahnverfahren mit dem Anwaltspostfach (Dok.-Nr. 1004877)

• Mahnverfahren mit dem Anwaltspostfach durchführen (Dok.-Nr. 1000880)

• EDA-Maßnahmen per beA Mahngericht senden (Dok.-Nr. 1000678)

• Aufbau von beA-Nachrichten des Mahngerichts im Eingangskorb des Anwaltspostfachs (Dok.-Nr. 1000872)

• Im Anwaltspostfach eingegangene Gerichtsnachrichten im EDA-Mahnverfahren verarbeiten (Dok.-Nr. 1000677) Klick-Tutorial starten

• Gerichtsnachrichten aus EDA-Mahnverfahren über Wiedervorlagen und Vita-Einträge prüfen (Dok.-Nr. 1000934)

17.2 beA-Webseite (z. B. bei Fehlern)

• Bei Fehlern im Anwaltspostfach: Mahnverfahren mit beA-Webclient durchführen (Dok.-Nr. 1000885)

18 Aktenvita-Ereignisse

• Aktenvita-Ereignisse im Anwaltspostfach und DATEV Anwalt E-Mail Tool (Dok.-Nr. 1022342)

19 Zusatzfunktionen in DATEV Anwalt Komfortpaket

20 Exkurs: beA Schnittstelle in DATEV DMS

• DATEV DMS: beA-Nachrichten und Empfangsbekenntnisse abrufen (Dok.-Nr. 1008595)

• DATEV DMS: beA-Nachrichten versenden (Dok.-Nr. 1009431)

• DATEV DMS: elektronisches Empfangsbekenntnis (eEB) für beA-Nachrichten anfordern und abgeben (Dok.-Nr. 1018530)

• DATEV DMS: Absender / Empfänger aus beA-Nachrichten löschen (Dok.-Nr. 1009975)

21 Weitere Informationen

• Überblick DATEV Anwalt classic (Dok.-Nr. 1002000)

• Sammeldokumente für Anwalt-Programme (Dok.-Nr. 1005152)