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1002761

Aktuelle Änderungen

17.06.2025

Vorgehen an das neue DATEVasp-Serviceportal angepasst.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie im DATEVasp-Serviceportal die SmartCard oder den SmartLogin eines Benutzers freischalten oder löschen. So können Sie den Zugriff Ihrer Mitarbeiter auf den mobilen Arbeitsplatz und DATEVasp online verwalten.

2 Vorgehen

Hinweis
Hinweis:

Weitere Informationen zum Einsatz und Aufruf des DATEVasp Mobiler Arbeitsplatz finden Sie im Hilfe-Dokument DATEVasp mobiler Arbeitsplatz (Dok.-Nr. 1002773).

Weitere Informationen zum Einsatz und Aufruf von DATEVasp online finden Sie im Hilfe-Dokument DATEVasp: Arbeiten mit "DATEVasp online" (Dok.-Nr. 1002747).

2.1 DATEVasp-Serviceportal öffnen

DATEVasp-Serviceportal öffnen
Voraussetzung:

Sie besitzen eine DATEV SmartCard oder einen DATEV SmartLogin mit entsprechenden Rechten in DATEV Rechteverwaltung online:

DATEVasp: Voraussetzungen und Überblick DATEVasp-Serviceportal (Dok.-Nr. 0904124)

Vorgehen:
1

Link https://apps.datev.de/asp-serviceportal klicken.

2

Die Auswahl des Zugangsmediums öffnet sich; folgen Sie dem Assistenten.

Hinweis
Hinweis

Wenn Sie das DATEVasp-Serviceportal innerhalb Ihrer DATEVasp-Sitzung aufrufen, erfolgt die Authentifizierung automatisch. Wie Sie die Funktion deaktivieren können, erfahren Sie im zugehörigen Hilfe-Dokument: Automatische Anmeldung mit DATEV-Benutzer deaktivieren (Dok.-Nr. 1027478)

Nach erfolgreicher Authentifizierung öffnet sich das DATEVasp-Serviceportal.

2.2 Zugänge verwalten

2.2.1 Neuen Benutzer freischalten

Benutzer für den DATEVasp mobilen Arbeitsplatz freischalten
Voraussetzung:

Das DATEVasp-Serviceportal ist geöffnet. Sie besitzen folgende Rechte in DATEV Rechteverwaltung online:

Im Ordner Serviceportal DATEVasp/DATEV-SmartIT:

  • Einzelrecht: Benutzer verwalten

  • Detailrecht: Bearbeiten

Informationen zur Einrichtung von Zugriffsrechten: DATEVasp-Serviceportal: Verwaltung und Erläuterung der Rechte (Dok.-Nr. 1007254)

Vorgehen:
1

Im Navigationsbereich links: Benutzer wählen.

2

In der Benutzerübersicht: Registerkarte Mobile Arbeitsplätze wählen.

3

In der Listenansicht: Symbol Benutzer freischalten klicken.

4

Im Fenster SmartCard/SmartLogin freischalten: Benutzer eintragen.

5

Schaltfläche Freischaltung aktivieren klicken.

Hinweis
Anmeldung innerhalb von 8 Stunden durchführen

Wenn innerhalb von 8 Stunden nach Freischaltung eine Anmeldung mit der DATEV SmartCard/SmartLogin durchgeführt wird, werden die verwendeten Zugangsmedien für zukünftige Anmeldungen am DATEVasp mobilen Arbeitsplatz und DATEVasp online gesichert. 

Erfolgt innerhalb von 365 Tagen keine weitere Anmeldung mit der zuvor erfolgreich freigeschalteten DATEV SmartCard/SmartLogin am DATEVasp mobilen Arbeitsplatz oder DATEVasp online, ist eine erneute Freischaltung erforderlich. Die Freischaltung kann für den jeweiligen Benutzer im DATEVasp-Serviceportal aktiviert werden.

Der Benutzer befindet sich für 8 Stunden in Freischaltung.

Hat der Benutzer die Anmeldung innerhalb der 8 Stunden nicht vollzogen, verschwindet der Benutzer aus der Übersicht.

2.2.2 Weitere SmartCard / SmartLogin für einen Benutzer freischalten

Weitere SmartCard / SmartLogin freischalten
Voraussetzung:

Mobile Arbeitsplätze sind im DATEVasp-Serviceportal geöffnet.

Vorgehen:
1

In der Listenansicht: Hinter gewünschten Benutzer auf das Symbol (weiterführende Punkte) klicken.

2

Eintrag SmartCard/SmartLogin freischalten wählen.

3

Schaltfläche Freischaltung aktivieren klicken.

Hinweis
Anmeldung innerhalb von 8 Stunden durchführen

Wenn innerhalb von 8 Stunden nach Freischaltung eine Anmeldung mit der DATEV SmartCard/SmartLogin durchgeführt wird, werden die verwendeten Zugangsmedien für zukünftige Anmeldungen am DATEVasp mobilen Arbeitsplatz und DATEVasp online gesichert. 

Erfolgt innerhalb von 365 Tagen keine weitere Anmeldung mit der zuvor erfolgreich freigeschalteten DATEV SmartCard/SmartLogin am DATEVasp mobilen Arbeitsplatz oder DATEVasp online, ist eine erneute Freischaltung erforderlich. Die Freischaltung kann für den jeweiligen Benutzer im DATEVasp-Serviceportal aktiviert werden.

Der Benutzer befindet sich für 8 Stunden in Freischaltung.

Meldet der Benutzer sich innerhalb der 8 Stunden nicht an, verschwindet der Eintrag aus der Übersicht.

2.2.3 Alle Freischaltungen eines Benutzers löschen

Alle Freischaltungen löschen
Voraussetzung:

Mobile Arbeitsplätze sind im DATEVasp-Serviceportal geöffnet.

Vorgehen:
1

In der Listenansicht: Hinter gewünschten Benutzer auf das Symbol (weiterführende Punkte) klicken.

2

Eintrag Alle Freischaltungen löschen wählen.

3

Schaltfläche Freischaltungen löschen klicken.

Alle Freischaltungen für den gewählten Benutzer sind gelöscht.

Der Benutzer kann sich nicht mehr über den mobilen Arbeitsplatz und DATEVasp online anmelden.

3 Weitere Informationen

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