DATEV-Kontenrahmen im Microsoft Excel-Format exportieren

1004242

Letzte Änderungen

Datum	Änderung im Dokument
20.11.2024	Dokument für den Jahreswechsel 2024/2025 aktualisiert.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie den Kontenplan in Deutsch oder Fremdsprache aus einem neu angelegten Mandantenbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm nach Microsoft Excel exportieren können.

2 Hintergrund

DATEV stellt Ihnen die Kontenrahmen ausschließlich im PDF-Format zur Verfügung.

Wenn Sie einen Kontenrahmen im Microsoft-Excel-Format benötigen, können Sie sich die Auswertung Kontenplan in einem neu angelegten Mandantenbestand (Testbestand) nach Microsoft Excel exportieren.

3 Vorgehen

Folgende Vorgehen werden beschrieben:

3.1 Kontenrahmen im Microsoft Excel-Format exportieren - Sprache Deutsch

	Kontenrahmen im Microsoft Excel-Format exportieren - Sprache Deutsch
	Vorgehen:
1	Eine neue Leistung Buchführung (Testbestand) für das DATEV-Rechnungswesen-Programm mit dem gewünschten Kontenrahmen (SKR) anlegen. Standarddaten zum Rechnungswesen einspielen (Dok.-Nr. 9211342). Leistungen über eine Geschäftsfeldübersicht anlegen (Dok.-Nr. 9207276).
2	Testbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm öffnen.
3	Im Menü: Stammdaten \| Sachkonten \| Kontenplan wählen.
4	Im Arbeitsblatt Kontenplan: Im Menü: Ansicht \| Eigenschaften wählen. Im Zusatzbereich Eigenschaften: Auf den Link Einstellungen klicken: Im Bereich Kontenumfang: Schaltknopf Alle Konten wählen. Im Bereich Kontenzweck: Die Eingrenzung auf den Kontenzweck ist aktiviert. Alle Konten des SKRs exportieren: Kontrollkästchen mit Kontenzweckprüfung deaktivieren. Kontenrahmen für Konten einer bestimmten Rechtsform / Rechnungslegungszweck / Gewinnermittlungsart (Kontenzweck) exportieren: Unter Stammdaten \| Grunddaten Rechnungswesen muss die gewünschte Rechtsform / Rechnungslegungszweck / Gewinnermittlungsart eingetragen sein. Mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile klicken. Liste öffnen mit Excel wählen.
5	Der Kontenplan wird in Microsoft Excel angezeigt. Die Kürzel für Zusatzfunktion und Hauptfunktionstyp werden in Ziffern umgewandelt: Zusatzfunktion: 0 = Umsatzsteuer zulässig (keine Belegung) - keine Zusatzfunktion 1 = Keine Umsatzsteuer zulässig 3 = Nur Vorsteuer zulässig 8 = Nur Mehrwertsteuer zulässig Hauptfunktionstyp: 0 = kein Hauptfunktionstyp 1 = AV = Automatische Vorsteuer 2 = AM = Automatische Mehrwertsteuer 3 = F = Allgemeine Funktion 4 = S = Sammelfunktion 6 = SAV = Sammelfunktion automatische Vorsteuer (Skonti-Konten) 7 = SAM = Sammelfunktion automatische Mehrwertsteuer (Skonti-Konten)

3.2 Kontenrahmen im Microsoft Excel-Format exportieren - Fremdsprache (z. B. Englisch)

Hinweis zur Nutzungsgebühr

Aktuelle Preise für fremdsprachige Auswertungen finden Sie hier: DATEV-Preisliste (Art.-Nr. 11312).

Fremdsprachige Auswertungen (Englisch): Art.-Nr. 24059
Fremdsprachige Auswertungen (Italienisch): Art.-Nr. 24069
Fremdsprachige Auswertungen (Französisch): Art.-Nr. 24089

	Kontenrahmen im Microsoft Excel-Format exportieren - Fremdsprache (z. B. Englisch)
	Vorgehen:
1	Eine neue Leistung Buchführung (Testbestand) für das DATEV-Rechnungswesen-Programm mit dem gewünschten Kontenrahmen (SKR) anlegen. Standarddaten zum Rechnungswesen einspielen (Dok.-Nr. 9211342). Leistungen über eine Geschäftsfeldübersicht anlegen (Dok.-Nr. 9207276). Der Kontenplan kann bei Nutzung von SKR03, SKR04 und SKR07 in folgenden Fremdsprachen für DATEV-Standard-Beschriftungen genutzt werden: Englisch (bei SKR03 und SKR04 ab Wirtschaftsjahr 2012, SKR07 ab Wirtschaftsjahr 2022) Französisch (bei SKR03 und SKR04 ab Wirtschaftsjahr 2022) Italienisch (bei SKR03 und SKR04 ab Wirtschaftsjahr 2022)
2	Testbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm öffnen.
3	Im Menü: Stammdaten \| Mandantendaten wählen. Das Fenster Stammdaten – Mandant wird mit dem Arbeitsblatt Grunddaten Rechnungswesen geöffnet.
4	Im Arbeitsblatt Grunddaten Rechnungswesen: Im unteren Fensterbereich: Auf den Link Sprachen klicken.
5	Im Fenster Sprachen nutzen: Kontrollkästchen der Sprache (z. B. Englisch) aktivieren. Auf OK klicken. Im Menü: Datei \| Speichern und schließen wählen.
6	Im Testbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm: Im Menü: Stammdaten \| Sachkonten \| Kontenplan wählen.
7	Im Arbeitsblatt Kontenplan: Im Menü: Ansicht \| Eigenschaften wählen. Im Zusatzbereich Eigenschaften: Auf den Link Einstellungen klicken: Im Auswahlfeld Sprache: Sprache wählen. Im Bereich Kontenumfang: Schaltknopf alle Konten wählen. Im Bereich Kontenzweck: Die Eingrenzung auf den Kontenzweck ist aktiviert. Alle Konten des SKRs exportieren: Kontrollkästchen mit Kontenzweckprüfung deaktivieren. Kontenrahmen für Konten einer bestimmten Rechtsform / Rechnungslegungszweck / Gewinnermittlungsart (Kontenzweck) exportieren: Unter Stammdaten \| Grunddaten Rechnungswesen muss die gewünschte Rechtsform / Rechnungslegungszweck / Gewinnermittlungsart eingetragen sein. Mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zeile klicken. Liste öffnen mit Excel wählen.
8	Der Kontenplan wird in Microsoft Excel angezeigt. Die Kürzel für Zusatzfunktion und Hauptfunktionstyp werden in Ziffern umgewandelt: Zusatzfunktion: 0 = Umsatzsteuer zulässig (keine Belegung) - keine Zusatzfunktion 1 = Keine Umsatzsteuer zulässig 3 = Nur Vorsteuer zulässig 8 = Nur Mehrwertsteuer zulässig Hauptfunktionstyp: 0 = kein Hauptfunktionstyp 1 = AV = Automatische Vorsteuer 2 = AM = Automatische Mehrwertsteuer 3 = F = Allgemeine Funktion 4 = S = Sammelfunktion 6 = SAV = Sammelfunktion automatische Vorsteuer (Skonti-Konten) 7 = SAM = Sammelfunktion automatische Mehrwertsteuer (Skonti-Konten)

4 Weitere Informationen

Feedback an Autor