Mit einer bestimmten Rechnungsnummer beginnen oder fortfahren

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Aktuelle Änderungen
03.01.2025	Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Bei der Prüfung haben sich keine inhaltlichen Änderungen ergeben.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie den Rechnungsnummernkreis festlegen in DATEV Rechnungsschreibung oder DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle. Sie möchten nach dem Jahreswechsel mit einer bestimmten Start-Rechnungsnummer beginnen oder die Rechnungsnummer im laufenden Jahr anpassen.

2 Vorgehen

2.1 Start-Rechnungsnummer für das neue Rechnungsjahr festlegen

Start-Rechnungsnummer erfassen

Voraussetzung:

Für das neue Rechnungsjahr wurde noch keine Rechnung geschrieben.

Wenn für das Rechnungsjahr schon eine Rechnung geschrieben wurde, fortfahren mit: Rechnungsnummer im laufenden Rechnungsjahr anpassen.

Vorgehen:

DATEV Rechnungsschreibung oder DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle öffnen.

In der Übersicht: Kanzleidaten Grundwerte öffnen.

Registerkarte Rechnungsverbuchung wählen.

Auf die Schaltfläche Ändern… klicken.

Im Fenster Grundwerte ändern:

Im Feld Aktuelles Rechnungsjahr: Altes Rechnungsjahr mit dem neuen Rechnungsjahr überschreiben.
In das Feld Letzte Rechnungsnummer des aktuellen Rechnungsjahres klicken.

Alle vorhandenen Rechnungsjahre werden eine Zeile nach unten verschoben.
Eine um 1 kleinere Zahl als die gewünschte Start-Rechnungsnummer erfassen.
Auf OK klicken.

Beispiel
Gewünschte 1. Rechnungsnummer	250001
Im Feld erfassen	250000

Die Rechnungsnummer kann maximal 7-stellig sein.

2.2 Rechnungsnummer im laufenden Rechnungsjahr anpassen

Rechnungsnummer anpassen

Voraussetzung:

Für das Rechnungsjahr wurden schon Rechnungen geschrieben. Wenn für das Rechnungsjahr noch keine Rechnung geschrieben wurde, fortfahren mit: Start-Rechnungsnummer für das neue Rechnungsjahr festlegen.

Vorgehen:

DATEV Rechnungsschreibung oder DATEV Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle öffnen.

In der Übersicht: Kanzleidaten Grundwerte öffnen.

Registerkarte Rechnungsverbuchung wählen.

Auf die Schaltfläche Ändern… klicken.

Im Fenster Grundwerte ändern:

Beim gewünschten Rechnungsjahr im Feld Letzte Rechnungsnummer des aktuellen Rechnungsjahres: Eine um 1 kleinere Zahl als die gewünschte nächste Rechnungsnummer erfassen.
Auf OK klicken.

Beispiel
Nächste gewünschte Rechnungsnummer	250500
Im Feld erfassen	250499

Achtung

Rechnungsnummer kann nicht herabgesetzt werden

Wenn Sie schon Rechnungen für ein Rechnungsjahr verarbeitet haben, kann die Rechnungsnummer nicht herabgesetzt werden. Die Rechnungsnummer kann nur hochgesetzt werden.

Tipp

Die Rechnungsnummer kann maximal 7-stellig sein. Wenn die Anzahl noch nicht ausgereizt wurde: Rechnungsnummer um eine Stelle erweitern.

Zuletzt vergebene Rechnungsnummer: 55555

Gewünschte nächste oder Start-Rechnungsnummer: 25001

Alternative: 250000 oder 2500000 bei Letzte Rechnungsnummer des aktuellen Rechnungsjahres erfassen. Die nächste Rechnung erhält die Rechnungsnummer 250001 oder 2500001.

3 Weitere Informationen

Rechnungsnummer nach dem Jahreswechsel weiterzählen (Dok.-Nr. 9262246)

Checkliste für den Jahreswechsel mit Eigenorganisation compact / Eigenorganisation classic (Dok.-Nr. 1036229)

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