Überblick DATEV Anwalt E-Mail Tool
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20.05.2025 |
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1 Über dieses Dokument
Anleitungen und Hintergrundinformationen, wie Sie DATEV Anwalt E-Mail Tool einrichten, E-Mails automatisch zur Akte oder im Anwaltspostfach ablegen, E-Mails erstellen.
2 Leistungen
DATEV Anwalt E-Mail Tool im DATEV Anwalt Kommunikationspaket
DATEV Anwalt E-Mail Tool ist nicht mehr gesondert bestellbar. DATEV Anwalt E-Mail Tool ist Bestandteil des Produkts DATEV Anwalt Kommunikationspaket (Art.-Nr. 69110). Bestandskunden können DATEV Anwalt E-Mail Tool wie gewohnt weiter nutzen. Die Anzahl der Lizenzen bei Bestandskunden orientiert sich an der Anzahl der DATEV Anwalt classic Lizenzen. Einen Überblick über die Funktionen des Produkts DATEV Anwalt Kommunikationspaket erhalten Sie im Dokument: |
DATEV Anwalt E-Mail Tool speichert die empfangenen und versendeten E-Mails des E-Mail-Kontos des Benutzers aus Microsoft Outlook automatisiert in Dokumentenablage oder DATEV DMS zur entsprechenden Akte, wenn
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die Aktennummer nach dem Suchbegriff (Präfix) im E-Mail Betreff enthalten ist oder
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die Ablage ohne Suchbegriff (Präfix) aktiviert und die Aktennummer im E-Mail Betreff enthalten ist.
In der Spalte Aktennummer in Microsoft Outlook wird die Aktennummer eingetragen, wenn die E-Mail zur Akte abgelegt wurde.
Nicht umfasst sind über Stellvertreterrechte in Microsoft Outlook eingebundene E-Mail-Konten. Beim Erstellen neuer E-Mails können Sie eine Akte zuordnen und Aktenbeteiligte auswählen.

Welche Leistungen DATEV Anwalt E-Mail Tool bietet, lesen Sie im Dokument:
Der Datenschutz-Steckbrief informiert über die datenschutzrelevanten Informationen eines Produkts und unterstützt damit einen Verantwortlichen, seine in der DS-GVO festgelegten Pflichten zu erfüllen.
3 Neuerungen
Gesetzliche und funktionale Änderungen sowie Fehlerbehebungen in den Anwalt-Programmen durch Service-Releases, Hotfixe und Vollversionen finden Sie in DATEV MyUpdates:
4 Einrichtung
4.1 Aktivierung / Deaktivierung
4.2 Grundlagen
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Bearbeiter für die automatische Ablage benutzerdefiniert einstellen (Dok.-Nr. 1005624)
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Outlook-Kategorie für E-Mails zur Akte einstellen (Dok.-Nr. 1005650)
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Detail-Informationen zur Akte in Outlook einblenden (Dok.-Nr. 1005673)
4.3 Erstellung von E-Mails
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Regeln für den E-Mail Betreff zur Akte für E-Mail Tool kanzleiweit einstellen (Dok.-Nr. 1005623)
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Anrede und Grußformel aus den Zentralen Stammdaten des Empfängers übernehmen (Dok.-Nr. 1009307)
4.4 Ablage von E-Mails
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Ablage-Informationen zu E-Mails in der Spalte Aktennummer in Outlook (Dok.-Nr. 1005232)
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Ablageeinstellungen für E-Mails optimal einrichten (Dok.-Nr. 1005588)
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Automatische Ablage von E-Mails einrichten (Dok.-Nr. 1005625)
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Neue Dokumentart für E-Mails zur Akte anlegen (Dok.-Nr. 1005626)
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Kanzleischlagwort für Ablage von E-Mails zur Akte festlegen (Dok.-Nr. 1005627)
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E-Mails mit eindeutiger Aktennummer ohne Suchbegriff zur Akte ablegen (Dok.-Nr. 1005628)
4.5 Ausnahmen zur Ablage
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Ausnahmen zur automatischen Ablage von E-Mails zur Akte einrichten (Dok.-Nr. 1005629)
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Bestimmte Anhänge in E-Mails von der Ablage ausschließen (Dok.-Nr. 1005233)
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Visitenkarten als Anhänge in E-Mails nie separat zur E-Mail ablegen (Dok.-Nr. 1005303)
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E-Mails mit einem bestimmten Betreff von der Ablage ausschließen (Dok.-Nr. 1004756)
4.6 Ablage von E-Mails im Anwaltspostfach
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Anwalt E-Mail Tool: E-Mails automatisch ablegen im Eingangskorb des Anwaltspostfachs (Dauer: 03:21, Stand: 27.08.2020) |
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Automatische Ablage von E-Mails im Eingangskorb des Anwaltspostfachs (Dok.-Nr. 1009261)
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E-Mails manuell in den Eingangskorb des Anwaltspostfachs ablegen oder verfügen (Dok.-Nr. 1009262)
4.7 Microsoft Outlook und Prozess beenden
5 Arbeit mit DATEV Anwalt E-Mail Tool
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In Microsoft Word geöffnetes Aktendokument per E-Mail versenden (Dok.-Nr. 1009278)
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Ausgangsnachricht in der Postmappe per E-Mail versenden (Dok.-Nr. 1009304)
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Aktenzuordnung bei abgelegten E-Mails nachträglich ändern (Dok.-Nr. 1005631)
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Nachträglich Eigenschaften der E-Mail ändern (Dok.-Nr. 1005632)
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Informationen zur Akte abgelegter E-Mails in Microsoft Outlook aktualisieren (Dok.-Nr. 1005674)
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Funktionen vereinfacht in der Taskleiste aufrufen (Dok.-Nr. 1023327)