Massebuchung anlegen

DATEV Anwalt Notariat aufrufen (Dok.-Nr. 1005002).

Registerkarte Massen öffnen.

Masse markieren.

Unter Kontextbezogene Links: Auf Funktion ausführen | Massebuchung anlegen klicken.

Im Fenster Massebuchung anlegen: Im Feld Eingangsdatum das Datum der Kaufpreiszahlung erfassen.

Wenn es einen Buchungsbeleg gibt: Im Feld Belegdatum das Datum des Buchungsbelegs erfassen.

In der Liste Hinterleger/Empfänger: Hinterleger/Empfänger auswählen.

Achtung Fehlende Angaben für Verwahrungsverzeichnis Ohne die Felder Geburtsdatum Name Vorname Ort in den Zentralen Stammdaten des Hinterlegers / Empfängers können Sie Verwahrungsbuchungen nicht für das Verwahrungsverzeichnis der Bundesnotarkammer bereitstellen. Wenn ein Pflichtfeld nicht gefüllt ist, erhalten Sie einen Warnhinweis. Wenn Sie die fehlenden Daten nicht in den Zentralen Stammdaten erfassen, wird der Beteiligte nicht in die Massebuchung übernommen.

Im Feld Belegbetrag: Betrag den hinterlegten/empfangenen Betrag erfassen.

Einen der Schaltknöpfe wählen:

• Einnahme

• Ausgabe

Einen der Schaltknöpfe wählen:

Bei Auswahl des Schaltknopfs

• Wertpapiere/Kostbarkeiten (Nenn- oder Schätzwert)

• Schecks oder

• Sparbücher.

Im Feld Kurzbezeichnung: Text erfassen.

Der Text im Feld Kurzbezeichnung wird beim ersten Bearbeiten (vor dem ersten Speichern) der Daten in das Feld Vollbezeichnung übernommen.

Optional: Text im Feld Vollbezeichnung ergänzen. Der Text wird in Spalte 5 des Verwahrungsbuchs übernommen.

Feld Vollbezeichnung wird ins Massebuch übernommen Der Eintrag im Feld Vollbezeichnung wird automatisch in Spalte 5 des Massenbuchs übernommen. Grund: Wertpapiere/Kostbarkeiten müssen exakt benannt sein.

Im Feld Buchungstext: Text erfassen.

Der Buchungstext wird gleichzeitig beim Erfassen vor dem ersten Speichern in das Feld Bemerkungen übernommen.

Optional: Text im Feld Vollbezeichnung ergänzen.

Der Eintrag im Feld Bemerkungen wird automatisch in Spalte 7 des Verwahrungsbuchs übernommen.

Achtung Nachträgliche Änderungen Nachträgliche Änderungen im Feld Kurzbezeichnung oder Buchungstext wirken sich nach dem ersten Speichern nicht mehr auf die Felder Vollbezeichnung und Bemerkungen aus. Die dort einmal erstellten oder automatisch übernommenen Einträge bleiben erhalten. Nachträgliche Entfernungen der Einträge aus den Feldern Vollbezeichnung und Bemerkungen bewirken, dass keine Einträge in die Bücher übernommen werden.

Um neue Buchung anzulegen: Auf Speichern und neu klicken.

oder

Um die Buchung zu speichern und schließen: Auf Speichern und schließen klicken.

Massebuchung für die Fremdgeldweiterleitung an den Verkäufer als Ausgabe wie folgt erfassen: