Gegenstände in Rechtsanwaltsakten anlegen oder ändern
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Aktuelle Änderungen |
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18.02.2022 |
Hintergrund aktualisiert |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument lesen Sie, wie Sie Gegenstände in DATEV Anwalt classic in Rechtsanwaltsakten für die Prüfung von Mitwirkungsverboten in DATEV Anwalt (Digitales) Notariat anlegen oder ändern.
2 Hintergrund
Sie können jedem Referat in der Akte im Arbeitsblatt Deckblatt mehrere Gegenstände zuordnen, wenn Sie der Akte das Referat zugeordnet haben.
Gegenstände sind insbesondere für die Aufnahme in die Dokumentation zur Einhaltung von notariellen Mitwirkungsverboten wichtig (§ 3 Beurkundungsgesetz, § 6 DONot).
Wenn Sie ein Notariat führen, empfehlen wir Ihnen dringend, den Akten Gegenstände zuzuordnen. Denn Sie müssen in der Dokumentation „den Gegenstand der Tätigkeit in ausreichend kennzeichnender Weise angeben“.
Der Gegenstand der Anwaltsakte wird als Ergebnis der Kollisionsprüfung in der Spalte Gegenstand angezeigt:
Wie Sie Gegenstände einer Rechtsanwaltsakte zuordnen, lesen Sie im Dokument:
3 Vorgehen
3.1 Neuen Gegenstand anlegen
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Achtung Gegenstände können Sie nicht löschen
Wenn Sie Gegenstände angelegt haben, können Sie diese nachträglich nicht löschen, sondern nur ändern. |
| Neuen Gegenstand anlegen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
DATEV Arbeitsplatz öffnen. |
| 2 |
Unter Organisation | Stammdaten | DATEV Anwalt Einstellungen: Auf Kanzlei-/Stammdaten doppelklicken.  |
| 3 |
Im Arbeitsblatt Kanzlei-/Stammdaten: Auf Gegenstände doppelklicken. |
| 4 |
Im Arbeitsblatt Gegenstände: Auf + Neuen Gegenstand hinzufügen klicken. |
| 5 |
Im Feld Nummer: Nummer des Gegenstands erfassen. |
| 6 |
Im Feld Bezeichnung: Bezeichnung des Gegenstands erfassen. |
| 7 |
Um den Gegenstand zu speichern: Auf das Symbol  |
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Der neue Gegenstand steht in der Liste der Gegenstände. |
(Übernehmen) klicken.3.2 Gegenstand ändern
| Gegenstand ändern | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Sie haben das Arbeitsblatt Gegenstände geöffnet. |
| 2 |
Auf den zu ändernden Gegenstand doppelklicken. |
| 3 |
Im Feld Bezeichnung: Bezeichnung des Gegenstands ändern. |
| 4 |
Um den geänderten Gegenstand zu speichern: Auf das Symbol |
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Der Gegenstand wird geändert. |
(Übernehmen) klicken.
