Unterhaltspfändung bei Zahlung von Weihnachtsgeld abrechnen - Beispiel Lohn und ...

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Aktuelle Änderungen
11.06.2025	Kapitel 2.3: Berechnungsbeispiel aktualisiert wegen Erhöhung Pfändungsfreigrenzen zum 01.07.2025.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie bei Zahlung von Weihnachtsgeld eine Unterhaltspfändung mit Lohn und Gehalt erfassen.

2 Vorgehen

Wichtiger Hinweis

Beachten Sie, dass das in diesem Dokument erläuterte Vorgehen ein Beispiel zur Umsetzung im Lohnprogramm ist. Für Ihren Fall treffen ggf. abweichende Regelungen aufgrund von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen oder arbeitsrechtlichen Aspekten zu. Prüfen Sie auf jeden Fall die Abrechnung und sprechen Sie ggf. mit dem Arbeitgeber oder der zuständigen Behörde.

Beispiel:

Für einen Arbeitnehmer wird dem Arbeitgeber ein Pfändungsbeschluss am 05.07.JJJJ zugestellt, weitere Pfändungsbeschlüsse liegen nicht vor. Der Arbeitnehmer erhält im November Weihnachtsgeld in Höhe von 1.000,00 EUR.

Das Vollstreckungsgericht hat im Pfändungsbeschluss festgelegt, dass als Selbstbehalt ein unpfändbarer Betrag von 950,00 EUR zu berücksichtigen ist.

Ein unpfändbarer Prozentsatz aus dem den Selbstbehalt übersteigenden Netto-Einkommen muss nicht berücksichtigt werden.

Die laufende, monatlich gleichbleibende Unterhaltspfändung beträgt 400,00 EUR.

Folgende Daten liegen zu Grunde:

Steuerklasse III, Konfession rk, Anzahl Kinderfreibeträge 1,0
Eine unterhaltsberechtigte Person zusätzlich (Gläubiger)
Sozialversicherungspflicht in allen Zweigen
Monatliches Gehalt 3.550,00 EUR brutto
Weihnachtsgeld im November: 1.000,00 EUR

2.1 Mandantendaten prüfen und erfassen

Lohnartenkerne der verwendeten Lohnarten unter Kanzlei | DATEV-Standardlohnarten anzeigen…, Registerkarte Gesetzliche Behandlung, Feld Pfändung prüfen:

Lohnarten für	Feld Pfändung
Gehalt	Normal pfändbar
Weihnachtsgeld	Weihnachtsgeld

Lohn und Gehalt zieht eine Unterhaltspfändung automatisch mit der Lohnart 9811 als Netto-Abzug ab.

Berechnungsschema Pfändung mit Anlage erstellen

Mit dem Berechnungsschema Pfändung kann die Berechnung nachvollzogen werden vom pfändbaren Netto-Einkommen zum tatsächlichen Pfändungsabzug auf der Brutto/Netto-Abrechnung.

Die Anlage Berechnung des pfändbaren Netto-Einkommens zeigt detailliert auf, welche Lohnarten in welcher Höhe in das pfändbare Netto einfließen. Das pfändbare Netto ist die Grundlage der Pfändungsberechnung.

Das Berechnungsschema Pfändung mit Anlage wird für jede Pfändung nach der Lohnabrechnung erstellt. Das Berechnungsschema wird nicht mit der Probeabrechnung erstellt.

	Berechnungsschema mit Anlage erstellen
	Vorgehen:
1	Auf Mitarbeiterebene Auswertungen \| Berechnungsschemata wählen. Das Fenster Berechnungsschemata öffnet sich.
2	In der Gruppe Datum aus der Liste Monat den gewünschten Abrechnungsmonat wählen.
3	In der Gruppe Berechnungsschema – Pfändung Kontrollkästchen Pfändung aktivieren.
4	Auswertung mit den Schaltflächen Anzeigen oder Drucken ausgeben.

2.2 Personaldaten erfassen

	Personaldaten erfassen
	Vorgehen:
1	Auf Mitarbeiterebene Stammdaten \| Besonderheiten \| Pfändung, Registerkarte Allgemeine Daten wählen.
2	Symbol Pfändung anlegen klicken. Das Fenster Pfändungsbeschluss anlegen öffnet sich.
3	Im Feld Erstmalige Abrechnung den Abrechnungsmonat (07JJJJ) erfassen, in dem der Pfändungsbeschluss zum 1. Mal bei der Abrechnung berücksichtigt wird.
4	Im Feld Zustelldatum das Datum (0507JJJJ) erfassen, an dem der Pfändungsbeschluss dem Arbeitgeber (Drittschuldner) zugeht und damit wirksam wird.
5	Auf OK klicken.
6	Eine neue laufende Nummer für den Pfändungsbeschluss wird in der Liste Pfändungsbeschluss-Nr. angelegt. Das Datum für die erstmalige Abrechnung und das Zustelldatum werden aus dem Fenster Pfändung anlegen übernommen. Die Entwicklung der Pfändung ist in der Liste Gültig ab zu sehen.
7	Registerkarte Unterhaltspfändung wählen.
8	Wenn eine laufende und monatlich gleichbleibende Unterhaltspfändung vorliegt, Kontrollkästchen Unterhaltspfändung aktivieren. Beachten Sie: Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, rechnet das Programm eine gewöhnliche Pfändung ab.
9	Im Feld Laufende Unterhaltsforderung den monatlich wiederkehrenden Pfändungsbetrag in Höhe von 400,00 EUR erfassen, gemäß Pfändungsbeschluss. Der Gläubiger muss unterhaltsberechtigt sein.
10	Im Feld Rang (Unterhaltspfändung) den Rang der Forderung mit 1 erfassen.
11	Im Feld Anzahl Unterhaltsberechtigte den Wert 2,00 erfassen. Beachten Sie: Bei einer Unterhaltspfändung zählt auch die pfändende Person als unterhaltsberechtigte Person.
12	Das Vollstreckungsgericht gibt einen absolut unpfändbaren Betrag vor. In der Registerkarte Allgemeine Daten in der Gruppe Individuelle Festlegungen im Feld Absolut unpfändbar den Betrag 950,00 EUR erfassen.

	Bankverbindung des Gläubigers der Pfändung erfassen
	Vorgehen:
1	Stammdaten \| Besonderheiten \| Pfändung, Registerkarte Bankverbindung wählen.
2	Im Feld Zahlungsempfänger den Namen des Gläubigers erfassen.
3	In den Feldern IBAN und BIC/Bankbezeichnung die IBAN und BIC des Gläubigers erfassen.
4	Im Feld Verwendungszweck einen Verwendungszweck erfassen, der auf den Zahlungsträger gedruckt wird. Z. B. kann die Pfändungsbeschlussnummer oder der Name des Mitarbeiters / Schuldners erfasst werden.

2.3 November/JJJJ abrechnen

Fiktivberechnung für den Pfändungsabzug

Für November JJJJ ergibt sich folgende Fiktivberechnung für die Lohnabrechnung:

	Betrag
Gehalt	3.550,00
Weihnachtsgeld	1.000,00
Abzüglich des nicht pfändbaren Teils des Weihnachtsgelds (780,00 : 2)	390,00
Gesamt-Brutto für die Fiktivberechnung	4.160,00
Abzüge aus fiktivem Brutto:
Steuer	289,44
Sozialversicherung	878,86
Maßgebendes fiktives Netto	2.991,70
Abzüglich Selbstbehalt / Auszahlungsbetrag	950,00
Differenz = Maximal möglicher Betrag für Unterhaltspfändung*	2.041,70

Die Pfändung wird im Zuge der Netto-Methode abgezogen. Als Basis dient der fiktiv ermittelte maßgebende Netto-Verdienst.

Abrechnung mit Pfändungsabzug aus der Fiktivberechnung

	Betrag (EUR)
Gehalt	3.550,00
Weihnachtsgeld	1.000,00
Gesamt-Brutto	4.550,00
Abzüge aus tatsächlichem Brutto:
Steuer	367,20
Sozialversicherung	957,78
Netto-Verdienst	3.225,02
Pfändungsabzug lt. Fiktivberechnung*	400,00
Auszahlungsbetrag	2.825,02

* Die monatliche Unterhaltsforderung von 400,00 EUR kann getilgt werden. Der übersteigende Betrag von (2.056,70 EUR – 400,00 EUR=) 1.641,70 EUR kann dem Arbeitnehmer ausgezahlt werden.

Unterhaltspfändung ermitteln

Die Basis für die Pfändungsermittlung bildet der maßgebende fiktive Netto-Verdienst, nicht der Netto-Verdienst oder Auszahlungsbetrag gemäß der Brutto/Netto-Abrechnung.

Nachberechenbarkeit

In einem nachberechneten Monat wird auch die Pfändung komplett neu berechnet.

3 Weitere Informationen

Informationen zum rechtlichen Hintergrund: Lohnpfändung - Lexikon Lohn und Personal (Dok.-Nr. 5300368) (ggf. LEXinform-Abonnement erforderlich)

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