Amazon: Einrichtung im DATEV-Rechnungswesen-Programm

Recht vergeben

Um den DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon nutzen zu können, muss Ihnen Ihr Administrator das Recht Zahlungsdatenservice in DATEV Rechteverwaltung online freischalten und die Datenfreigabe für die jeweilige Beraternummer und Mandantennummer hinterlegen. Das Recht befindet sich im Strukturbaum in der Gruppe Rechnungswesen.

Abhängig vom eingesetzten DFÜ-Profil werden unterschiedliche Zugangsmedien benötigt:

• Wenn Sie in Ihrer Kanzlei / Ihrem Unternehmen einen Kommunikationsserver nutzen, schalten Sie das erforderliche Recht in DATEV Rechteverwaltung online für die Person frei. Prüfen Sie, ob für die Person als Zugangsmedium ein DATEV-Benutzer vorhanden ist.

• Wenn Sie eine lokale DFÜ nutzen, schalten Sie das Recht in DATEV Rechteverwaltung online für die Person frei. Prüfen Sie, ob für die Person als Zugangsmedium entweder eine DATEV SmartCard oder ein DATEV SmartLogin vorhanden ist.

Anleitung zur Rechtevergabe: Amazon: Rechtefreischaltung in DATEV Rechteverwaltung online (Dok.-Nr. 1020090)

Stammdaten einrichten

Hinweis Die Anlage ist nur für professionelle Verkäuferkonten möglich. Amazon Pay-Konten werden derzeit nicht unterstützt.

Sobald das Recht Zahlungsdatenservice für Sie freigeschaltet wurde, können Sie im DATEV-Rechnungswesen-Programm das Amazon-Konto anlegen. Klicken Sie dazu auf Stammdaten | Zahlungsdienstleister und anschließend auf Neues Amazon-Konto anlegen.

Die Händlerkonto-ID findet der Inhaber des Amazon-Kontos im Amazon Seller Central unter Einstellungen | Informationen zum Verkäuferkonto. Bei den Geschäftsdaten steht die Händlerkonto-ID unter dem Punkt Ihr Händlertoken.

Folgende Informationen werden benötigt:

• Händlerkonto-ID: Eindeutige Identifikation des Amazon-Kontos (beim Mandanten erfragen)

• E-Mail-Adresse: Haupt-E-Mail-Adresse des anzulegenden Amazon-Kontos (beim Mandanten erfragen)

• Umsätze übernehmen ab: Angabe, ab wann die Umsätze von Amazon abgeholt werden sollen (Abholung bis zu 1,5 Jahre in die Vergangenheit möglich)

Achtung Haupt-E-Mail-Adresse hinterlegen Verwenden Sie unbedingt die Haupt-E-Mail-Adresse des Amazon-Kontos und nicht Ihren persönlichen Zugang oder den Zugang des Steuerberaters. Die einwandfreie Abbildung der Stammdaten bei einem Beraterwechsel ist sonst nicht gewährleistet.

Nach Akzeptieren der Geschäftsbedingungen und Klick auf Kostenpflichtig anlegen wird das Amazon-Konto im DATEV-Rechenzentrum angelegt.

Die genutzten Marktplätze in einem Amazon-Account werden automatisch in der Gruppe „FIBU-Konten verknüpfen“ hinzugefügt, wenn Sie zum 1. Mal über die Funktion Buchungsvorschläge erzeugen Amazon-Umsätze abholen.

Wenn nach der Einrichtung weitere Marktplätze hinzukommen, werden diese ebenfalls automatisch hinzugefügt.

Anschließend müssen die jeweiligen FIBU-Konten in den Amazon-Stammdaten hinterlegt werden. Für das Buchen von Amazon-Umsätzen muss das FIBU-Konto die Funktion Geldkonto besitzen.

DATEV für Abruf berechtigen

Damit die Daten von Amazon abgeholt und anschließend Buchungsvorschläge erzeugt werden können, benötigt DATEV die Berechtigung zum Abruf.

Nach Erfassung der Stammdaten hat der Inhaber des Amazon-Kontos (i. d. R. der Mandant) 30 Tage Zeit, die Berechtigung für DATEV zu erteilen. Konten, bei denen die Berechtigungsfrist länger als 5 Monate abgelaufen ist (Status "expired"), werden automatisch gelöscht und müssen erneut angelegt werden.

Die Berechtigung wird über das Portal www.datev.de/zaaps4-ui erteilt. Die Berechtigung muss vom Inhaber des Amazon-Kontos erteilt werden.

Anleitung: Berechtigung zum Abruf von Amazon-Umsätzen erteilen

Wenn der Inhaber des Amazon-Kontos die Berechtigung für DATEV nicht innerhalb der 30-Tage-Frist erteilt, muss das Amazon-Konto in den Stammdaten gelöscht und erneut angelegt werden.

Beachten Sie, dass nur professionelle Verkäuferkonten von Amazon in das DATEV-Rechnungswesen-Programm eingebunden werden können.

Nach Erteilung der Berechtigung werden rückwirkende Amazon-Umsätze sofort automatisiert von DATEV abgerufen. Je nach Datenmenge kann die Abholung im DATEV-Rechnungswesen-Programm einige Minuten dauern.

Die aktuellen Transaktionen stehen bereit, sobald die nächste Auszahlung von Amazon ausgeführt wurde (in der Regel alle 14 Tage).

Berechtigung wird nach einem Jahr entzogen Eine erteilte Berechtigung wird von Amazon nach einem Jahr automatisch entzogen. Der Inhaber des Amazon-Kontos wird dazu per E-Mail informiert.

Verarbeitung beginnen

Die Einrichtung des Amazon-Kontos ist abgeschlossen. Fahren Sie mit der Verarbeitung oder den Verarbeitungseinstellungen fort.

Informationen dazu finden Sie hier: Amazon: Verarbeitung der Amazon-Umsätze im DATEV-Rechnungswesen-Programm (Dok.-Nr. 1020999)