1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument stehen Informationen zum DATEVasp Zusatzmodul für Microsoft® Exchange und Exchange Online.

2 Hintergrund

Mit dem DATEVasp Zusatzmodul für Microsoft® Exchange wird ein Mailing-System auf Basis von Microsoft Exchange bereitgestellt. Die Anbindung der Domain an Microsoft® Exchange wird über DATEV Direktmail (ohne Berechnung) durchgeführt.

Mit Hilfe der Datenwiederherstellungsoptionen von Microsoft Exchange können Anwender über einen Zeitraum von 30 Tagen gelöschte E-Mails zurücksichern. In dieser Zeit ist auch eine Wiederherstellung kompletter Postfächer durch DATEV möglich (Entnehmen Sie die anfallenden Kosten (Auftragsservice DATEVasp) der DATEV-Preisliste). Einzelne Elemente können Sie selbst wiederherstellen: siehe Microsoft „Wiederherstellen gelöschter Elemente in Outlook für Windows“ (externer Link).

Bei Kündigung wird die Exchange-Instanz des Kunden gelöscht. Anwender können bei Bedarf Daten (PSTs) vorab sichern. Alternativ kann durch DATEV eine Datenkopie beauftragt werden. Weitere Informationen stehen im Hilfe-Dokument DATEVasp und DATEV-SmartIT: Beauftragung einer Datenkopie (Dok.-Nr. 1023033).

Alternativ zum oben genannten DATEVasp Zusatzmodul für Microsoft Exchange kann bei der Bereitstellung einer DATEVasp-Lizenz für Microsoft 365, die den Dienst Microsoft Exchange Online enthält, die Umstellung auf das Modul Microsoft Exchange Online beauftragt werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel 4.2 Exchange Online und E-Mail-Dienste im Hilfe-Dokument DATEVasp: Leistungsübersicht Microsoft 365 in DATEVasp (Dok.-Nr. 1021153).

Die DATEVasp-Datensicherung beinhaltet keine Sicherung von Daten aus Microsoft Exchange Online. Der Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ wird bereitgestellt. Die damit verbundenen Wiederherstellungsfunktionen können genutzt werden. Ein Restore gelöschter Objekte (E-Mails, Kontakte etc.) ist nur innerhalb der von Microsoft vorgegebenen Standardzeit durch den Besitzer des Postfachs über Outlook möglich. Weitere Informationen finden Sie in der dazugehörigen Microsoft-Dokumentation (externer Link).

3 Funktionen des DATEVasp Zusatzmoduls für Microsoft® Exchange

Mit dem DATEVasp Zusatzmodul für Microsoft® Exchange wird ein Mailing-System auf Basis von Microsoft Exchange bereitgestellt (Hosted Exchange). Für jedes Exchange-Postfach stehen bis zu 25 GByte Speicherplatz zur Verfügung. Über die im DATEVasp Basismodul beinhaltete Datensicherung können gelöschte E-Mails über einen Zeitraum von 30 Tagen wiederhergestellt werden. Mit gebuchtem Zusatzmodul DATEVasp Zusatzmodul Erweiterung Datensicherung 12 Monate wird der Zeitraum auf 1 Jahr erweitert:

• Zentrale Bereitstellung von E-Mails

• Zentrale Termine/Kalender

• Zentrale Pflege von Kontakten

• Aufgabenverwaltung

• Organisationsweites Adressbuch

• Hochwirksamer Virenschutz

• Hochsicherer Zugriff auf die zentral gespeicherten Daten (E-Mails, Termine usw.)

Bestellung im DATEV-Shop (Artikel 42035).

Weitere optionale Zusatzmodule:

• DATEV E-Mail-Verschlüsselung (optional)

• DATEVnet mobil über mobilen Zugriff via ActiveSync-Technologie (optional)

• DATEVasp Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv (optional)

4 Funktionen von Microsoft Exchange Online

Bei Bezug einer DATEVasp-Lizenz für Microsoft 365, die den Dienst Microsoft Exchange Online enthält, kann die Umstellung auf das Modul Microsoft Exchange Online beauftragt werden. Die Exchange-Daten liegen dann in der Microsoft Cloud. Eine gleichzeitige Nutzung von Microsoft Exchange Online und dem DATEVasp Zusatzmodul für Microsoft® Exchange ist nicht möglich.

Die DATEVasp-Datensicherung beinhaltet keine Sicherung von Daten aus Microsoft Exchange Online. Der Ordner „Wiederherstellbare Elemente“ wird bereitgestellt. Die damit verbundenen Wiederherstellungsfunktionen können genutzt werden. Ein Restore gelöschter Objekte (E-Mails, Kontakte etc.) ist nur innerhalb von, der von Microsoft vorgegebenen Standardzeit, durch den Besitzer des Postfachs über Outlook möglich. Weitere Informationen finden Sie in der dazugehörigen Microsoft-Dokumentation (externer Link).

Einen Vergleich der Funktionen des DATEVasp Zusatzmoduls für Microsoft® Exchange und Microsoft Exchange Online entnehmen Sie dem Kapitel 5.

Wie Sie die Bereitstellung von Microsoft Exchange Online beauftragen können: Informationsseite zu Microsoft Exchange Online.

Weitere optionale Zusatzmodule:

• DATEV E-Mail-Verschlüsselung (optional)

• DATEVasp Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv (optional, nur bei Microsoft-365-Lizenzbezug über DATEV)

5 Vergleich der Funktionen

1 Direkte Einrichtung auf dem Microsoft Exchange Server, um Arbeitsprozesse durch Transportregeln für eingehende und ausgehende E-Mails zu unterstützen.

2 Bei einem Journal werden alle Nachrichten aufgezeichnet, die von den Postfächern versendet und empfangen werden. Journalfunktionen werden unter anderem bei E-Mail-Archivierungsfunktionen benötigt.

3 Werden dann benötigt, wenn eine E-Mail-Domäne von mehreren E-Mail-Servern genutzt wird.

4 Nur möglich bei Microsoft-365-Lizenzbezug über DATEV.

5 Das E-Mail-Postfach bei Microsoft 365 Business Premium ist 50 GB groß; bei Office 365 E3 100 GB.

6 Unterstützung bei DATEV buchen

Exchange-Modul Einsatzszenarien

Sie wollen den Einsatz Ihrer E-Mail-Lösung optimieren. Sie haben Fragen rund um das Thema E-Mail und den Einsatzmöglichkeiten innerhalb des DATEVasp-Serversystems. Sie interessieren sich für das DATEVasp Zusatzmodul Microsoft Exchange oder das DATEVasp Zusatzmodul für individuellen Microsoft Exchange und haben Fragen dazu.

Für Steuerberater/Kanzleien: online buchen.

Für Unternehmer/Mandanten: online buchen.

7 Weitere Informationen

• Leistungsbeschreibung DATEVasp, Version 3.0, Art.-Nr. 42004, (Produkt für Österreich Art.-Nr. 3330) (Dok.-Nr. 0903443), Kapitel 6.4

• DATEVasp: E-Mail-Postfach Ersteinrichtung (Dok.-Nr. 1004170)

• DATEV E-Mail-Verschlüsselung: Mit Microsoft Outlook nutzen (Dok.-Nr. 1071663)

• DATEVasp: E-Mail-Postfach am Android-Gerät einbinden (Dok.-Nr. 1070910)

• DATEVasp: E-Mail-Postfach am iPad® und iPhone® einbinden (Dok.-Nr. 1070862)

• DATEVasp/DATEV-SmartIT: Leistungsübersicht Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv (Dok.-Nr. 1020330)