Basisdaten für die DATEV-Cloud
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erhalten Sie Informationen zu Basisdaten online.
2 Hintergrund
Mit dem neuen Portal MyDATEV entstehen u. a. mit DATEV Meine Steuern weitere Online-Anwendungen der DATEV. Um eine einheitliche Basis für Mandantenstammdaten und Leistungen der Kanzlei auch online verfügbar zu haben, werden diese in die sichere DATEV-Cloud übertragen.
Basisdaten online für die DATEV-Cloud steht mit den DATEV-Programmen 15.0 allen Kanzleien zur Verfügung, sodass die Übertragung der in der Kanzlei befindlichen Mandantenstammdaten und Leistungsinformationen (z. B. Einkommensteuerleistung mit Berater- und Mandantennummern) durchgeführt werden kann. Der sogenannte Bereitstellungsassistent wird je EO-Datenbank einmalig ausgeführt. Nach der Übertragung werden Änderungen in den Mandantenstammdaten, eine Neuanlage eines Zentralen Mandanten oder Änderungen in den Leistungsinformationen sofort in die DATEV-Cloud übermittelt. Alles automatisch.
3 Welche Vorteile bietet Basisdaten online
Für alle Mandanten mit einer Einkommensteuerleistung kann im DATEV Arbeitsplatz sofort über den Kontextlink Meine Steuern – Kanzleisicht öffnen das Programm DATEV Meine Steuern geöffnet werden. Auf diesem Weg kann die Kanzlei DATEV Meine Steuern verwenden, Belege hochladen und den digitalen Einkommenssteuerprozess nutzen.
Soll der Mandant später auf diese Daten zugreifen und z. B. für das nächste Veranlagungsjahr selbst Belege hochladen, so wird dieser wie gewohnt über die MyDATEV Mandantenregistrierung mit Rechten und einem SmartLogin ausgestattet.
Allen Anwenderinnen und Anwendern von DATEV Basisdaten online steht zudem die neue Mandantenübersicht im MyDATEV-Portal für Kanzleien zur Verfügung. Mit ihr können die bereitgestellten Mandanten-Stammdaten online angezeigt werden. Darüber hinaus können Sie sich z.B. zu einer Mandantenadresse navigieren lassen, was vor allem für die mobile Nutzung gedacht ist.
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Hinweis
Damit die Mandantenübersicht in MyDATEV genutzt werden kann, muss das Recht Zentrale Mandanten unter dem Ordner MyDATEV Übergreifende Anwendungen in der Rechteverwaltung online freigegeben werden. Das neue Recht Zentrale Mandanten hat keine Auswirkungen auf bereits bestehende Freigaben in Rechteverwaltung online. |
Mit Basisdaten online sind Sie für die weiteren digitalen Prozesse und Online-Anwendungen der DATEV bestens gerüstet und können neue Online-Anwendungen zukünftig sofort nutzen.
4 Weitere Informationen
DATEV-Cloud Übertragungsstatus: Basisdaten online (Dok.-Nr. 9268244)
