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1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument steht, wie Sie die Diktierfunktion in den Microsoft Office 365-Programmen (z. B Microsoft Word oder Microsoft Outlook) aktivieren können.

Hinweis
Hinweis
  • In Microsoft Excel ist die Diktierfunktion nicht vorgesehen.

  • Innerhalb der DATEVasp-Sitzung steht die Diktierfunktion über die Microsoft OneNote App nicht zur Verfügung. Das Diktieren in Microsoft OneNote Web ist möglich.

2 Hintergrund

Das Microsoft Office-Portfolio setzt sich aus fest installierten Programmen (Client-Software) und sogenannten „verbundenen Erfahrungen“ zusammen, die es ermöglichen, Inhalte effektiver zu erstellen, zu kommunizieren und zusammen zu erarbeiten. Dazu greift das Office-Programm auf Inhalte von Microsoft aus dem Internet zu.

Verbundene Erfahrungen können in 2 Kategorien eingeteilt werden:

  • Verbundene Erfahrungen, die Inhalte analysieren: Erfahrungen, die Ihre Office-Inhalte nutzen, um Ihnen Designempfehlungen, Bearbeitungsvorschläge, Datenerkenntnisse und ähnliche Funktionen bereitzustellen. Beispiele sind PowerPoint-Designer oder die Diktierfunktion.

  • Verbundene Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen: Erfahrungen, die Onlineinhalte herunterladen, ermöglichen das Suchen und Herunterladen von Onlineinhalten, wie beispielsweise Vorlagen, Bilder, Videos und Referenzmaterialen. Diese kommen beispielsweise in der Office-Hilfe (F1-Hilfe) oder bei Dokumentvorlagen zum Einsatz.

Weitere Informationen zu den verbundenen Erfahrungen und Funktionen erhalten Sie bei Microsoft: https://docs.microsoft.com/de-de/deployoffice/privacy/connected-experiences.

3 Vorgehen

Um die Diktierfunktion in Office-Programmen (z. B. Microsoft Word oder Microsoft Outlook) zu nutzen, müssen die „Verbundenen Erfahrungen“ aktiviert werden, die Inhalte analysieren.

Verbundene Erfahrungen aktivieren, um die Diktierfunktion zu nutzen
Voraussetzung:
Vorgehen:
1

Auftragsformular öffnen: https://serviceformulare.datev.de/link/ShowDoForm?FormID=8105

2

Formular ausfüllen.

3

Das Kontrollkästchen Aktivierung verbundener Erfahrungen, die Inhalte analysieren auswählen.

4

Durch das Absenden des Formulars wird der Auftrag als Servicekontakt an das DATEVasp-Supportteam übermittelt.

Nach Eingang des Formulars aktiviert das DATEVasp-Supportteam die verbundenen Erfahrungen für den/die Microsoft 365-Anwender (M365 Tenant/Mandanten).

Service-TAN
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