XNP-Kennzeichen und Urkundenformat anpassen
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Aktuelle Änderungen |
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20.04.2023 |
Kapitel gelöscht: 2.2 Massen mit Beginn ab 01.01.2022 im Jahresabschluss berücksichtigen Kapitel aktualisiert: 2 Vorgehen |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument lesen Sie, wie Sie in DATEV Anwalt Notariat das Format der Urkundennummer für die Übergabe an das elektronische Urkundenarchiv mit XNP-Kennzeichen und Trennzeichen anpassen.
2 Hintergrund
Sie können in XNP im Urkundenverzeichnis unter Einstellungen UVZ im Fenster Nummernformat einstellen ein Nummernformat für Ihre Notare einstellen.
Dabei können Sie im Feld Kennzeichen ein individuelles Kennzeichen für jeden Notar vergeben. Das Kennzeichen darf bis zu 3 Zeichen enthalten.
Sie können außerdem die Trennzeichen 1 und 2 für die Abgrenzung der Urkundennummer zum aktuellen Jahr und zum Kennzeichen auswählen.
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Beispiel: Notariat Max Mustermann: Als XNP Kennzeichen werden die ersten 3 Buchstaben des Nachnamens verwendet: MUS; Trennzeichen / Format der Urkundennummer: 2020/<Laufende Nummer>/MUS
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Wenn Sie in XNP ein Kennzeichen eingestellt haben, müssen Sie das XNP-Kennzeichen in DATEV Anwalt Notariat identisch einstellen. Sonst können Sie keine Urkunden an das elektronische Urkundenverzeichnis übergeben.
3 Vorgehen
| XNP-Kennzeichen und Urkundenformat anpassen | |||||
| Vorgehen: | |||||
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Registerkarte Urkundenrolle öffnen. |
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Unter Kontextbezogene Links | Einstellungen: Auf Nummernkreise klicken. Das Fenster Nummernkreise für Notariat <Nachname, Vorname> wird geöffnet. |
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Wenn Sie in XNP im Fenster Nummernformat einstellen ein Kennzeichen vergeben haben: XNP-Kennzeichen in der Gruppe Elektronisches Urkundenarchiv im Feld Kennzeichen zur Urkunden-Nr. wie in XNP erfassen.
oder Wenn Sie in XNP im Fenster Nummernformat einstellen kein Kennzeichen vergeben haben: Feld Kennzeichen zur Urkunden-Nr. wie in XNP leer lassen.
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Wenn das Format {Nummer}-{Jahr}-{Kennzeichen} nicht Ihrem XNP Nummernformat entspricht: Im Feld Format wie in XNP die Reihenfolge und Trennzeichen beliebig ändern, z. B.: {Jahr}/{Nummer}/{Kennzeichen} {Kennzeichen}-{Nummer}-{Jahr}/ {Nummer}/{Jahr} Neben der Schaltfläche Format zurücksetzen sehen Sie den zukünftigen Aufbau für die Übergabe an XNP.  |
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Um das Format zurückzusetzen: Auf Format zurücksetzen klicken. Im Feld Format wie in XNP wird die Einstellung wieder auf {Nummer}-{Jahr}-{Kennzeichen} geändert. |
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Die Urkundennummer wird in DATEV Anwalt Notariat in der Spalte Urkundennummer in der Registerkarte Urkunden, Urkundenrolle, im Fenster Urkunden für das Urkundenverzeichnis BNotK bereitstellen und bei Ausgabe der Urkundennummer in Standardschreiben im eingestellten Format angezeigt.  |
