Rechnungsbegründende Unterlage / Anhang in E-Rechnung anzeigen
Sprache/Language: de en
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Aktuelle Änderungen |
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03.04.2025 |
Dokumententitel überarbeitet. |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erhalten Sie Informationen zur erhaltenen E-Rechnung im Format ZUGFeRD, welche Sie per E-Mail erhalten haben. Dieses Dokument ist für Sie relevant, wenn Sie Empfänger einer E-Rechnung sind.
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Hinweis In einer E-Rechnung im Format ZUGFeRD sind rechnungsbegründenden Unterlagen und die maschinenlesbare XML-Datei in der PDF-Datei enthalten. Bei einer E-Rechnung im Format XRechnung sind rechnungsbegründende Unterlagen im Rechnungsdatensatz eingebettet. |
2 Vorgehen
| Rechnungsbegründende Unterlagen einblenden | |
| Voraussetzung:
Das Programm Adobe Acrobat Reader DC ist installiert. Wenn Adobe Acrobat Reader DC nicht installiert ist, können Sie ihn hier herunterladen: Adobe Acrobat Reader DC |
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| Vorgehen: | |
| 1 |
Empfangene E-Rechnung (PDF-Datei) im Windows-Explorer markieren | rechte Maustaste klicken | Mit Adobe Acrobat Reader DC öffnen wählen. PDF-Datei wird mit Adobe Acrobat Reader DC geöffnet. |
| 2 |
Auf das Symbol für die Anzeige von Anlagen Wenn das Symbol Möglichkeit 1 In Menü Anzeige | Ein-/Ausblenden | Seitenbereiche | Anlagen wählen. Möglichkeit 2 In der Navigationsleiste das Symbol |
| 3 |
Die Anlagen erscheinen und zeigen die rechnungsbegründende Unterlage sowie die XML-Datei, die die Rechnungsdaten enthält, an.  |
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Die Rechnungsbegründende Unterlage kann mit Doppelklick geöffnet werden. |
werden keine Anhänge angezeigt:Ursache: Der E-Mail-Empfang des rechnungsempfangenden Unternehmens enthält Sicherheitseinstellungen und hat Anlagen entfernt.
Lösung: Bei der IT-Abteilung die maschinenlesbare Rechnung (zugferd-invoice.xml oder factur-x.xml) inklusive rechnungsbegründende Unterlagen anfordern.
Wenn die vollständige Rechnung inklusive Anlagen nicht vorliegt, an den Rechnungssteller wenden.
