Programminhalt DATEV Unternehmen online

Zentrale Bestandsverwaltung der Cloud-Funktionen von DATEV Unternehmen online

Unternehmensdaten:

• Name

• Adresse

• Bankdaten

Geschäftspartnerdaten:

• Kunden

• Lieferanten

Einen Bestand innerhalb der DATEV-Mitgliedschaft übertragen. Beim Mandantendatenübertrag werden ausschließlich die angezeigten DATEV-Cloud-Funktionen übertragen

Einzelne Cloud-Funktionen oder den gesamten Bestand löschen

Zahlungsbedingungen für Kunden und Lieferanten anlegen und verwalten

• Einzeldateien aus Windows-Verzeichnissen an folgende DATEV-Cloud-Lösungen:

  • DATEV Belegfreigabe online

  • DATEV Belegfreigabe online comfort

  • DATEV Belege online

  • DATEV Personalakte

• Maximale Dateigröße: 20 MB

• Unterstützte Dateitypen:

  • DATEV Belege online: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLS, XLSX, XML, MSG

  • DATEV Belegfreigabe online, DATEV Belegfreigabe online comfort, DATEV Personalakte: GIF, JPG, JPEG, PDF, PNG, TIF, TIFF, XML

• ZIP-Archive übertragen. Bei der Übertragung von ZIP-Archiven gilt:

  • Maximale Dateigröße je Einzeldatei 20 MB

  • Maximale Anzahl Dateien im ZIP-Archiv 5000 (inkl. XML-Dateien)

  • Maximale Größe des entpackten ZIP-Archivs 500 MB

  • Wenn die maximale Anzahl an Dateien oder die maximale Größe erreicht ist, greift die Begrenzung

• Dateien importieren:

  • Je Datei max. 20 MB

  • Je Import max. 300 Dateien

  • Importmöglichkeiten: Windows-Explorer oder per Drag-and-drop

• Unterstützte Dateitypen:

  • DATEV Belege online: BMP, CSV, DOC, DOCX, GIF, JPEG, JPG, ODS, ODT, PDF, PKCS7, PNG, RTF, TIF, TIFF, TXT, XLSX, XML, MSG

  • DATEV Belegfreigabe online, DATEV Belegfreigabe online comfort: GIF, JPG, JPEG, PDF, PNG, TIF, TIFF, XML

• Belegtyp ändern (Leistung mit der neuen Version von DATEV Upload online verfügbar)

Belege mit Belegtyp an DATEV Unternehmen online übermitteln

• Belege zusammenfügen

  • Mit aktivierter DATEV Belegfreigabe online / DATEV Belegfreigabe online comfort: Max 10 Dateien in einem Stapel

  • Ohne aktivierter DATEV Belegfreigabe online / DATEV Belegfreigabe online comfort: Max 50 Dateien in einem Stapel

• Belege trennen

  • In DATEV Upload online zusammengefügte Dateien und für mehrseitige PDF-Dateien und TIF-Dateien: max. 300 Seiten

• Belege löschen

• Bis zu 50 Anhängen pro E-Mail (maximale Datei-/E-Mailgröße 20 MB) importieren

• Unterstützte Dateitypen: PDF und TIF/TIFF

• Nicht verschlüsselte E-Mails

• Keine Speicherung der E-Mails

• Die Funktion wurde für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant konzipiert und realisiert. Für weitere Szenarien, insbesondere mit Dritten oder Lieferanten von Mandanten sind Funktion, Service und Support nicht gewährleistet

• Service-Rechenzentrumsverfahren (RZ-Bankinfo): Teilnahme am Verfahren für die Bereitstellung von Kontoauszugsinformationen zum Abruf durch Service-Rechenzentren mittels DFÜ. Automatische Archivierung im DATEV-Rechenzentrum

• PIN/TAN-Verfahren: Drittanbieter-Schnittstelle über den Kooperationspartner finAPI GmbH. Automatische Archivierung der Kontoumsätze im DATEV-Rechenzentrum

• EBICS-Verfahren mit elektronischer Unterschrift: Automatische Archivierung der Kontoumsätze im DATEV-Rechenzentrum

• Durch die Archivierung von Kontoumsätzen im DATEV-Rechenzentrum wird DATEV Bankdatenservice kostenpflichtig für diese Bankverbindung aktiviert

  • Programminhalt DATEV Bankdatenservice (Dok.-Nr. 1021206)

  • Preisliste DATEV Bankdatenservice

• Kontoumsätze anzeigen und drucken

• Digitale Kontoumsätze suchen

• Durch Automatismen unterstützte Bearbeitung von Kontoumsätzen (Belegzuordnung, Bezahlt-Status, Geprüft-Status)

• Regeln für wiederkehrende Kontoumsätze erstellen

• Automatismus zum Auflösen von Sammelzahlungen, wenn die Übermittlung der Zahlungsdatensätze über DATEV Bank online erfolgte und die Zuordnung von Kontoumsatz und Zahlung eindeutig vom System hergestellt werden kann

• Notizen für den Steuerberater erfassen

• Zahlungen anzeigen und bearbeiten (max. 500 in der Liste)

• Zahlungen (SEPA-Überweisungen, SEPA-Lastschriften, Auslandsüberweisungen) erstellen und Zahlungsdatensätze an die Bank übermitteln

• An die Bank gesendete Zahlungen anzeigen

• Zahlungen importieren (max. 2 MB und bis zu 1000 Zahlungen) und exportieren (DTAZV, SEPA-XML)

• Automatisches Archivieren von Zahlungsaufträgen nach erfolgreicher Übermittlung zur Bank¹

• PIN/TAN-Verfahren (Drittanbieter-Schnittstelle) über unseren Kooperationspartner finAPI GmbH:

  • SEPA-Überweisungen und SEPA-Sammelüberweisungen

  • SEPA-Lastschriften und SEPA-Sammellastschriften

• EBICS-Verfahren mit elektronischer Unterschrift:

  • SEPA-Überweisungen und SEPA-Sammelüberweisungen

  • SEPA-Lastschriften und SEPA-Sammellastschriften

  • Auslandsüberweisungen und Auslandssammelüberweisungen außerhalb des SEPA-Raums oder in Fremdwährung

• Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren und/oder RZ-Bankinfo) (Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren)):

  • SEPA-Überweisungen und SEPA-Sammelüberweisungen

  • SEPA-Lastschriften und SEPA-Sammellastschriften

• Durch die Übermittlung von Zahlungsaufträgen an die Bank wird DATEV Bankdatenservice kostenpflichtig für diese Bankverbindung aktiviert

  • Programminhalt DATEV Bankdatenservice (Dok.-Nr. 1021206)

  • Preisliste DATEV Bankdatenservice

• Zahlungsübermittlung mit dem EBICS-Verfahren:

  • SEPA-Überweisung: gesetzlich verpflichtende Empfängerüberprüfung

  • SEPA-Sammelüberweisung: Möglichkeit der Empfängerüberprüfung

• Zahlungsübermittlung mit dem PIN/TAN-Verfahren:

  • SEPA-Überweisung: gesetzlich verpflichtende Empfängerüberprüfung

  • SEPA-Sammelüberweisung: Möglichkeit der Empfängerüberprüfung

• Zahlungsübermittlung mit dem Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren und/oder RZ-Bankinfo):

  • SEPA-Überweisung: gesetzlich verpflichtende Empfängerüberprüfung

  • SEPA-Sammelüberweisung: keine Empfängerüberprüfung

• Kassenbewegungen tagesgerecht in einer oder mehreren Kassen erfassen und für die Buchführung bereitstellen

• Kassenbewegungen mit oder ohne digitalen Beleg erfassen. In einem Bearbeitungsschritt können max. 5000 Belege angezeigt und bearbeitet werden

• Buchungsassistent für OCR-Erkennung: Vorbelegung einzelner Erfassungsfelder

• Kassenminusprüfung ist standardmäßig aktiviert

• Unterstützung bei der zeitgerechten Erfassung durch Vorbelegung des Datums

• Belegtexte (inkl. BU-Schlüssel und Gegenkonto) anlegen und verwalten

• Belegtexte im ASCII-Format (definierter Aufbau) importieren und exportieren

• Steuerliche Außenprüfung (definierter Aufbau) exportieren

• Export im ASCII-Format (definierter Aufbau)

• Import im ASCII-Format (definierter Aufbau)

• Anbindung über die DATEV-Produkte:

  • DATEV Rechnungsdatenservice 1.0

  • DATEV XML-Schnittstelle online

  • DATEV Kassenarchiv online

Auswertungen, die aus den DATEV-Rechnungswesen-Programmen in DATEV Unternehmen online zur Verfügung gestellt werden (siehe dazu die Leistungsbeschreibungen der DATEV-Rechnungswesen-Programme):

• PDF-basierte Auswertungspakete für Archivierungszwecke

• Auswertungen zur Analyse und Weiterverarbeitung

• Auswahl der Auswertungen

  • Gruppieren der Auswertungen nach interaktiven Auswertungen und PDF-Auswertungen in 2 getrennten Bereichen.

Auswertung Erfolgsübersicht, die mit den im DATEV-Rechenzentrum gespeicherten Rechnungswesen-Datenbestand (DATEV Rechnungswesen-Archiv) aufbereitet wird. Ggf. ergänzt um Rechnungswesen-Daten, wenn diese für DATEV-Cloud-Lösungen bereitgestellt wurden und DATEV Frühwarnservice nach der letzten Speicherung im DATEV-Rechenzentrum aufgerufen wurde.