DATEV Personaldaten: Checkliste zur Einrichtung und Bestellung

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Aktuelle Änderungen
16.04.2025	Das Dokument wurde auf Aktualität geprüft. Bei der Prüfung haben sich keine inhaltlichen Änderungen ergeben.

1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie die Einrichtung von DATEV Personaldaten vorbereiten.

Sie erhalten Informationen zu:

DATEV Unternehmen online
DATEV Personal Add-on
MyDATEV Mandantenregistrierung

2 Hintergrund

Die Anwendung DATEV Personaldaten unterstützt die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant bei der Lohnabrechnung.

Sie dient zur Vorerfassung der Stammdaten neuer Mitarbeiter. Erfassbar sind die persönlichen Angaben sowie Angaben zur Beschäftigung. Die persönlichen Angaben des Mitarbeiters können per Online-Personalfragebogen direkt vom Mitarbeiter abgefragt werden.

Zusätzlich ist die Veranlassung von Sofortmeldungen bei sofortmeldepflichtigen Mandanten möglich.

Seit 02/2023 ist auch der Abruf der eAU über DATEV Personaldaten möglich. Die Rückmeldungen der Krankenkasse werden automatisch in das jeweilige Lohnabrechnungsprogramm übertragen.

Um Ihre Mandanten über die Möglichkeit des eAU-Abrufs zu informieren, können Sie folgende Musteranschreiben verwenden:

Musteranschreiben für Bestandsanwender von DATEV Personaldaten (docx) (Stand: 06.02.2023)
Musteranschreiben für Neukunden von DATEV Personaldaten (docx) (Stand: 06.02.2023)

Die vorerfassten Daten können in das Lohnabrechnungsprogramm LODAS oder Lohn und Gehalt übernommen werden.

DATEV Personaldaten ist ein Bestandteil der DATEV-Cloud-Lösungen:

DATEV Unternehmen online und
DATEV Personal Add-on.

DATEV Unternehmen online:

Bietet Lösungen zur Vorerfassung, Aufzeichnung, Einsicht in Daten und Auswertungen in den Bereichen Personalwirtschaft und Rechnungswesen, Verwaltung von Belegen sowie Abwicklung von Zahlungsaufträgen.

DATEV Personal Add-on:

Das Produktpaket unterstützt die digitale Kollaboration zwischen kleinen bis mittelständischen Unternehmen und Kanzleien im Bereich der Lohnabrechnung.

In diesem Bundle enthalten sind die Anwendungen DATEV Personaldaten und Auswertungen Personalwirtschaft.

Voraussetzung für die Nutzung von DATEV Personaldaten ist die Einrichtung von DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal Add-on über die MyDATEV Mandantenregistrierung.

Mit Hilfe der MyDATEV Mandantenregistrierung können Sie aus dem DATEV Arbeitsplatz heraus eine mandantengenutzte Beraternummer und ein Zugangsmedium (SmartLogin) bestellen. Zudem können Sie direkt die Administration der Zugriffsrechte und die Neuanlage eines Mandantenbestands für DATEV-Cloud-Lösungen vornehmen.

Die Authentifizierung zu MyDATEV Mandantenregistrierung erfolgt über das Zugangsmedium SmartCard. Dieses benötigt die Rechte Beraternummern verwalten und Bestellen/Vertrags- und Personendaten verwalten.

3 Vorgehen

3.1 DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal Add-on ist nicht vorhanden

Schritt	Beschreibung	Lösungsdokument
Bestellen und freischalten von DATEV Unternehmen online - oder - DATEV Personal Add-on	Über MyDATEV Mandantenregistrierung, DATEV Personal Add-on bestellen und die betreffenden Mandanten freischalten oder DATEV Unternehmen online für Mandanten einrichten. In DATEV Unternehmen online ist DATEV Personaldaten NICHT enthalten	DATEV-Cloud-Lösungen für Mandanten über MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen und einrichten (Dok.-Nr. 1002326) - oder - DATEV Unternehmen online bestellen und einrichten (Dok.-Nr. 1008596)
Zugangsmedium: App DATEV SmartLogin - oder – DATEV SmartCard (Inkl. DATEV mIDentity-Stick, der DATEV Kartenleser oder anderer von DATEV freigegebener Kartenleser für DATEV SmartCard)	Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft. Mit DATEV SmartLogin authentisieren Sie sich beim DATEV-Rechenzentrum, ohne dass Sie dafür zusätzliche Hardware (DATEV SmartCard / DATEV mIDentity) oder einen PC benötigen. - oder – DATEV SmartLogin ist ebenso sicher wie DATEV SmartCard / DATEV mIDentity. Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft Gewährleistet u. a. den gesicherten Zugang zu den Anwendungen des DATEV-Rechenzentrums, zu den exklusiven Bereichen von http://www.datev.de sowie die Nutzung von DFÜ über Internet.	DATEV SmartLogin: Nutzung mit DATEV Unternehmen online (Dok.-Nr. 1080852) - oder – Leistungsbeschreibung DATEV SmartCard, Art.-Nr. 61228 (Dok.-Nr. 0903358)
Rechte und Benutzer einrichten	Für die Nutzung von DATEV Personaldaten müssen Sie in der DATEV Rechteverwaltung online die Berechtigungen administrieren.	DATEV Personaldaten: Rechte und Benutzer einrichten (Dok.-Nr. 1022220)
Mandanten in den Lohnprogrammen für DATEV Personaldaten aktivieren	Stammdaten des Mandanten aus LODAS oder Lohn und Gehalt für DATEV Personaldaten aktivieren und bereitstellen.	Mandant für DATEV Personaldaten aktivieren (Dok.-Nr. 1002725)
Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten Nur bei Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt. Voraussetzung für den Abruf der eAU, wenn die abrechnende Stelle Lohn und Gehalt nutzt.	Das Datentransfer-Cockpit fungiert als Datendrehscheibe. Änderungen, die Sie in Lohn und Gehalt vornehmen oder die aus der Lohnabrechnung resultieren, werden automatisch an das Rechenzentrum übermittelt. Auf diese Daten können die weiteren Programme (z. B. DATEV Personaldaten) zugreifen.	Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten (Dok.-Nr. 1024506)

Schritt

Beschreibung

Lösungsdokument

Bestellen und freischalten von

DATEV Unternehmen online

- oder -

DATEV Personal Add-on

Über MyDATEV Mandantenregistrierung, DATEV Personal Add-on bestellen und die betreffenden Mandanten freischalten oder DATEV Unternehmen online für Mandanten einrichten.

In DATEV Unternehmen online ist DATEV Personaldaten NICHT enthalten

DATEV-Cloud-Lösungen für Mandanten über MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen und einrichten (Dok.-Nr. 1002326)

- oder -

DATEV Unternehmen online bestellen und einrichten (Dok.-Nr. 1008596)

Zugangsmedium:

App DATEV SmartLogin

- oder –

DATEV SmartCard

(Inkl. DATEV mIDentity-Stick, der DATEV Kartenleser oder anderer von DATEV freigegebener Kartenleser für DATEV SmartCard)

Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft.

Mit DATEV SmartLogin authentisieren Sie sich beim DATEV-Rechenzentrum, ohne dass Sie dafür zusätzliche Hardware (DATEV SmartCard / DATEV mIDentity) oder einen PC benötigen.

- oder –

DATEV SmartLogin ist ebenso sicher wie DATEV SmartCard / DATEV mIDentity.

Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft

Gewährleistet u. a. den gesicherten Zugang zu den Anwendungen des DATEV-Rechenzentrums, zu den exklusiven Bereichen von http://www.datev.de sowie die Nutzung von DFÜ über Internet.

DATEV SmartLogin: Nutzung mit DATEV Unternehmen online (Dok.-Nr. 1080852)

- oder –

Leistungsbeschreibung DATEV SmartCard, Art.-Nr. 61228 (Dok.-Nr. 0903358)

Rechte und Benutzer einrichten

Für die Nutzung von DATEV Personaldaten müssen Sie in der DATEV Rechteverwaltung online die Berechtigungen administrieren.

DATEV Personaldaten: Rechte und Benutzer einrichten (Dok.-Nr. 1022220)

Mandanten in den Lohnprogrammen für DATEV Personaldaten aktivieren

Stammdaten des Mandanten aus LODAS oder Lohn und Gehalt für DATEV Personaldaten aktivieren und bereitstellen.

Mandant für DATEV Personaldaten aktivieren (Dok.-Nr. 1002725)

Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten

Nur bei Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt.

Voraussetzung für den Abruf der eAU, wenn die abrechnende Stelle Lohn und Gehalt nutzt.

Das Datentransfer-Cockpit fungiert als Datendrehscheibe.

Änderungen, die Sie in Lohn und Gehalt vornehmen oder die aus der Lohnabrechnung resultieren, werden automatisch an das Rechenzentrum übermittelt.

Auf diese Daten können die weiteren Programme (z. B. DATEV Personaldaten) zugreifen.

Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten (Dok.-Nr. 1024506)

3.2 DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal Add-on ist vorhanden

Schritt	Beschreibung	Lösungsdokument
DATEV Unternehmen online - oder - DATEV Personal Add-on Ist vorhanden:	DATEV Personaldaten ist ein Bestandteil von DATEV Unternehmen online und DATEV Personal Add-on (Im Menü: Anwendungen \| Personaldaten wählen).	Aufruf über: http://duo.datev.de/ - oder – Über www.datev.de \| MyDATEV \| Online-Anwendungen \| DATEV Unternehmen online
Zugangsmedium: App DATEV SmartLogin - oder – DATEV SmartCard (Inkl. DATEV mIDentity-Stick, der DATEV Kartenleser oder anderer von DATEV freigegebener Kartenleser für DATEV SmartCard)	Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft. Mit DATEV SmartLogin authentisieren Sie sich beim DATEV-Rechenzentrum, ohne dass Sie dafür zusätzliche Hardware (DATEV SmartCard / DATEV mIDentity) oder einen PC benötigen. - oder – DATEV SmartLogin ist ebenso sicher wie DATEV SmartCard / DATEV mIDentity. Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft Gewährleistet u. a. den gesicherten Zugang zu den Anwendungen des DATEV-Rechenzentrums, zu den exklusiven Bereichen von http://www.datev.de sowie die Nutzung von DFÜ über Internet.	DATEV SmartLogin: Nutzung mit DATEV Unternehmen online (Dok.-Nr. 1080852) - oder – Leistungsbeschreibung DATEV SmartCard, Art.-Nr. 61228 (Dok.-Nr. 0903358)
Rechte und Benutzer einrichten	Für die Nutzung von DATEV Personaldaten müssen Sie in der DATEV Rechteverwaltung online die Berechtigungen administrieren.	DATEV Personaldaten: Rechte und Benutzer einrichten (Dok.-Nr. 1022220)
Mandanten in den Lohnprogrammen für DATEV Personaldaten aktivieren	Stammdaten des Mandanten aus LODAS oder Lohn und Gehalt für DATEV Personaldaten aktivieren und bereitstellen.	Mandant für DATEV Personaldaten aktivieren (Dok.-Nr. 1002725)
Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten Nur bei Lohnabrechnung mit Lohn und Gehalt. Voraussetzung für den Abruf der eAU, wenn die abrechnende Stelle Lohn und Gehalt nutzt.	Das Datentransfer-Cockpit fungiert als Datendrehscheibe. Änderungen, die Sie in Lohn und Gehalt vornehmen oder die aus der Lohnabrechnung resultieren, werden automatisch an das Rechenzentrum übermittelt. Auf diese Daten können die weiteren Programme (z. B. DATEV Personaldaten) zugreifen.	Datentransfer-Cockpit in Lohn und Gehalt einrichten (Dok.-Nr. 1024506)

Schritt

Beschreibung

Lösungsdokument

DATEV Unternehmen online

- oder -

DATEV Personal Add-on

Ist vorhanden:

DATEV Personaldaten ist ein Bestandteil von DATEV Unternehmen online und DATEV Personal Add-on

(Im Menü: Anwendungen | Personaldaten wählen).

Aufruf über:

http://duo.datev.de/

- oder –

Über www.datev.de | MyDATEV | Online-Anwendungen | DATEV Unternehmen online

Zugangsmedium:

App DATEV SmartLogin

- oder –

DATEV SmartCard

(Inkl. DATEV mIDentity-Stick, der DATEV Kartenleser oder anderer von DATEV freigegebener Kartenleser für DATEV SmartCard)

Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft.

Mit DATEV SmartLogin authentisieren Sie sich beim DATEV-Rechenzentrum, ohne dass Sie dafür zusätzliche Hardware (DATEV SmartCard / DATEV mIDentity) oder einen PC benötigen.

- oder –

DATEV SmartLogin ist ebenso sicher wie DATEV SmartCard / DATEV mIDentity.

Ist grundsätzlich Voraussetzung für die Nutzung aller DATEV-Cloud-Lösungen Personalwirtschaft

Gewährleistet u. a. den gesicherten Zugang zu den Anwendungen des DATEV-Rechenzentrums, zu den exklusiven Bereichen von http://www.datev.de sowie die Nutzung von DFÜ über Internet.

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- oder –

Leistungsbeschreibung DATEV SmartCard, Art.-Nr. 61228 (Dok.-Nr. 0903358)

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Klick-Tutorial
Um zu erfahren, wie Sie DATEV Personaldaten in Verbindung mit LODAS einrichten, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. Klick-Tutorial starten

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