Dokumenterstellung: es werden leere Seiten eingefügt oder Elemente (z. B. Bausteine, Absätze, Textfelder etc.) verschoben
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Aktuelle Änderungen |
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05.09.2024 |
Kapitel 3 aktualisiert. |
1 Situationsbeschreibung
Sie erstellen ein Dokument auf Basis einer Vorlage. Nach der Erstellung des Dokuments werden leere Seiten eingefügt oder Elemente verschoben, wie z. B.:
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Bausteine,
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Tabellen,
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Grafiken,
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Platzhalter,
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Absätze oder
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Textfelder.
2 Ursache
Die Vorlage entspricht nicht dem technischen Standard von Microsoft Word (neueste OpenXML-Version). Dadurch wird die Vorlage im Kompatibilitätsmodus geöffnet. Sie können den Modus daran erkennen, dass im Dokumenttitel der Vorlage "[Kompatibilitätsmodus]" angezeigt wird.
Dieser Modus wird automatisch von Microsoft Word aktiviert, wenn eine Vorlage / ein Dokument geöffnet wird, das in einer früheren Microsoft Office-Version erstellt wurde.
Bei der Schriftguterstellung wird der Kompatibilitätsmodus für die Erstellung des Dokuments deaktiviert, was dazu führen kann, dass einige Elemente im Dokument anders dargestellt werden.
3 Abhilfe
Die Schriftguterstellung auf Basis von OpenXML beschleunigt die Dokumenterstellung wesentlich und wird zukünftig auch im Online-Bereich genutzt. Damit die Vorlagen dem OpenXML-Standard entsprechen, entfernen Sie den Kompatibilitätsmodus aus der Vorlage und passen Sie die Vorlage anschließend an:
| Kompatibilitätsmodus in Vorlage deaktivieren | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Vorlagenverwaltung öffnen, z. B. über die Programmsuche in DATEV Arbeitsplatz. |
| 2 |
Betroffene Vorlage markieren und öffnen. Microsoft Word-Vorlage im .dotx Format ist geöffnet. |
| 3 |
Im Menü: Datei | Informationen | Konvertieren wählen. |
| 4 |
Meldung mit OK bestätigen. |
| 5 |
Dokument speichern und schließen. |
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Der Kompatibilitätsmodus ist deaktiviert. |
Wenn die Vorlagen Bausteine enthalten und diese im Kompatibilitätsmodus geöffnet werden, den Kompatibilitätsmodus bei den Bausteinen entfernen:
| Kompatibilitätsmodus im Baustein deaktivieren | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Der Baustein ist in Microsoft Word geöffnet. |
| 2 |
Im Menü: Datei | Informationen | Konvertieren wählen. |
| 3 |
Meldung mit OK bestätigen. |
| 4 |
Dokument speichern und schließen. |
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Der Kompatibilitätsmodus ist deaktiviert. |
| Vorlage / Baustein anpassen | |
| Vorgehen: | |
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In der Vorlage / im Baustein: Die Elemente anpassen, die sich nach Deaktivieren des Kompatibilitätsmodus verschoben / verändert haben. |
