Anlagenbuchführung: Inventare mit Vortragswerten ab bestimmtem Wirtschaftsjahr erfassen
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Aktuelle Änderungen |
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04.07.2025 |
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1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie im DATEV-Rechnungswesen-Programm die Anlagenbuchführung ab einem bestimmten Wirtschaftsjahr anlegen.
Unter folgenden Bedingungen:
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Im DATEV-Rechnungswesen-Programm wird die Finanzbuchführung seit mehreren Wirtschaftsjahren geführt.
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Die Anlagenbuchführung wurde bisher nicht im DATEV-Rechnungswesen-Programm erstellt.
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Sie möchten künftig die Anlagenbuchführung im DATEV-Rechnungswesen-Programm erstellen.
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Sie möchten die Inventare ab einem bestimmten Wirtschaftsjahr mit Vortragswerten (Altbestände) erfassen.
2 Hintergrund
Das AHK-Datum ist maßgeblich dafür, in welchem Wirtschaftsjahr ein Inventar angelegt wird.
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Beispiel:
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Sie möchten die Inventare (Altbestände) aber erst ab einem bestimmten Wirtschaftsjahr erfassen. Im Programm können Sie einstellen, ab welchem Wirtschaftsjahr Sie die Anlagenbuchführung eröffnen möchten.
3 Vorgehen
3.1 Anlagenbuchführung ab einem bestimmten Wirtschaftsjahr eröffnen
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Anlagenbuchführung: Inventare mit Vortragswerten ab bestimmtem Wirtschaftsjahr erfassen (Dauer: 02:09, Stand: 19.07.2021) |
Hilfe-Video| Anlagenbuchführung ab einem bestimmten Wirtschaftsjahr eröffnen | |
| Voraussetzung:
In den Vorjahren sind keine Inventare oder Investitionsabzugsbeträge vorhanden. Beispiel:
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| Vorgehen: | |
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Im geöffneten Mandantenbestand im Menü: Stammdaten | Anlagenbuchführung | Steuerungsdaten wählen. |
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In der Kategorie Allgemeine Daten in der Liste Anlagenbuchführung eröffnen ab: Den Wirtschaftsjahresbeginn wählen, ab dem Sie die Inventare (Altbestände) erfassen möchten. |
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Änderung mit OK speichern. |
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Nachträgliches Anlegen von unteren Jahren nicht mehr möglich
Sie können nachträglich keine unteren Jahre mehr für die Anlagenbuchführung anlegen. |
3.2 Inventare (Altbestände) erfassen
Sie können ab einem bestimmten Wirtschaftsjahr Altbestände erfassen:
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Wenn Sie die Anlagenbuchführung erst ab dem bestimmten Wirtschaftsjahr eröffnet haben (siehe vorheriges Kapitel).
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Wenn der Bestand erst ab dem Wirtschaftsjahr existiert, in dem Sie die Altbestände erfassen möchten.
Inventarneuanlage:
Bei einem AHK-Datum aus einem Vorjahr wird das Feld Bewegung automatisch mit Vortrag vorbelegt.
In der Kategorie Zugangs-/Vortragswerte können Sie die Inventare mit den Vortragswerten erfassen.
Weiterführende Anleitungen:
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Inventar (Altbestand) mit Sonderabschreibung aus Vorjahren erfassen
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AHK-Betrag setzt sich aus mehreren Einzelpositionen zusammen
Die Einzelpositionen können Sie nach der Inventarneuanlage erfassen. Dazu im geöffneten Inventar im Register Vortragswerte auf das Symbol
klicken. Ausführliche Anleitung: Inventarneuanlage: Bei einem Altbestand AHK-Betrag in Einzelpositionen anlegen, ändern oder löschen (Dok.-Nr. 9211843)
3.2.1 Inventar (Altbestand) mit Sonderabschreibung aus Vorjahren erfassen
| Vorgehen: | |
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Inventar (Altbestand) mit den notwendigen Eingaben (Konto, Inventarbezeichnung, AHK-Datum…) neu anlegen. |
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In der Inventarneuanlage (noch im Fenster Neues Inventar anlegen): In der Kategorie Allgemeine Angaben in der Liste So.Abschr.Art die Sonderabschreibungsart wählen. |
| 3 |
In der Kategorie Zugangs-/Vortragswerte die Vortragswerte erfassen. Dabei im Feld Sonderabschr. die in Vorjahren in Anspruch genommene Sonderabschreibung erfassen. |
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Vortragswerte müssen logisch sein
AHK-Betrag ./. Normal-AfA ./. Sonderabschreibung muss den Buchwert ergeben. |
3.2.2 Inventar (Altbestand) mit AHK-Abzug aus Vorjahren erfassen
| Vorgehen: | |||
| 1 |
Inventar (Altbestand) mit den notwendigen Eingaben (Konto, Inventarbezeichnung, AHK-Datum…) neu anlegen. |
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| 2 |
In der Inventarneuanlage (noch im Fenster Neues Inventar anlegen): In der Kategorie Zugangs-/Vortragswerte die Vortragswerte erfassen. Dabei im Feld AHK-Betrag die Netto-AHK (ursprüngliche AHK vermindert um den AHK-Abzug) erfassen.
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Auf die Schaltfläche Bearbeiten klicken. Das Inventar wird gespeichert und anschließend geöffnet. |
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Im geöffneten Inventar in das Register AHK-Abzüge wechseln. |
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| 5 |
Um den AHK-Abzug anzulegen, auf einen der Links (z. B. Neuen Zuschuss anlegen) klicken. Hinweis: Abzug Rabatte, Gutschriften aus Vorjahren können im Programm nicht mehr dargestellt werden. |
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| 6 |
AHK-Abzug erfassen und speichern. |
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AHK-Abzüge: Ausweis in den Auswertungen
Bei folgenden Bewegungen werden in den Auswertungen die ursprünglichen AHK ausgewiesen:
Bei folgender Bewegung werden in den Auswertungen die verminderten AHK ausgewiesen:
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