DATEV E-Rechnungspostfach – Programmverbindungen zu DATEV Unternehmen online einstellen
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Aktuelle Änderungen |
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15.04.2025 |
Kapitel 2.1: Voraussetzungen für die Programmverbindung für Unternehmen und Kanzlei aktualisiert. |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie die Verbindung zwischen DATEV E-Rechnungspostfach und DATEV Unternehmen online als Administrator einrichten oder löschen.
2 Vorgehen
2.1 Programmverbindung einrichten
Um Rechnungen aus DATEV E-Rechnungspostfach an DATEV Belege online (Programmteil in DATEV Unternehmen online) zu senden, muss die Programmverbindung eingerichtet sein. Die Programmverbindung kann in DATEV E-Rechnungspostfach mit max. einem Bestand hergestellt werden. Rechnungen werden standardmäßig mit dem Belegtyp Rechnungseingang nach DATEV Belege online in den Posteingang gesendet.
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Vertrag DATEV Unternehmen online
Um die Programmverbindung für ein Unternehmen durchzuführen, ist ein aktiver DATEV Unternehmen online-Vertrag und ein Zugangsmedium (DATEV SmartLogin, DATEV SmartCard) des Unternehmers erforderlich. |
Folgendes Video gibt Ihnen einen Einblick in die Anwendung und zeigt Ihnen die Einrichtung der Programmverbindung:
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Erste Schritte im Postfach und die Verbindung mit DATEV Unternehmen online (Dauer: 05:21, Stand: 16.05.2025) |
Hilfe-Video| Unternehmen: DATEV E-Rechnungspostfach mit DATEV Unternehmen online verbinden | |
Voraussetzung:
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| Vorgehen: | |
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In DATEV E-Rechnungsplattform im Menü: |
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In der Navigation auf Programmverbindungen klicken. |
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Auf die Schaltfläche Verbinden klicken. |
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Das Fenster DATEV Unternehmen online verbinden öffnet sich. Um die Verbindung zu starten, auf die Schaltfläche Weiter zum Login klicken. |
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Die Seite Anmeldung öffnet sich. Auswahl auf DATEV SmartCard / DATEV mIDentity oder DATEV SmartLogin wechseln. Um die Verbindung mit DATEV Unternehmen online vorzunehmen, stecken Sie Ihre DATEV SmartCard oder halten Sie DATEV SmartLogin bereit. Stellen Sie sicher, dass die verwendete DATEV SmartCard oder DATEV SmartLogin einem Unternehmen mit einem aktiven DATEV Unternehmen online Vertrag zugeordnet ist. Auf die Schaltfläche Weiter klicken. |
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Im Fenster DATEV Unternehmen online verbinden das Unternehmen wählen. Wenn Ihnen mehrere Unternehmen zur Auswahl stehen, verwenden Sie die Suche. Über die Suche können Sie nach folgenden Merkmalen suchen:
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| 7 |
Übertragungsart festlegen. Standardmäßig ist die automatische Übermittlung der Eingangsrechnungen hinterlegt. Wenn Sie die Rechnungen manuell übermitteln möchten, deaktivieren Sie die Einstellung im Bereich Rechnungseingang. Bei Nutzung weiterer DATEV Schnittstellen für Ihre Eingangsrechnungen, beachten Sie folgendes Dokument: Nutzung weiterer DATEV-Schnittstellen mit DATEV E-Rechnungsplattform (Dok.-Nr. 1037688) |
| 8 |
Im Fenster DATEV Unternehmen online verbinden auf die Schaltfläche Jetzt verbinden klicken. Die Bestätigung zur abgeschlossenen Verbindung wird angezeigt. Mit Klick auf Zurück zur E-Rechnungsplattform kommen Sie zur DATEV E-Rechnungsplattform. |
| 9 |
Die Seite Anmeldung öffnet sich. Auswahl auf DATEV-Konto wechseln. Auf die Schaltfläche Weiter klicken. |
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Sie befinden sich in DATEV E-Rechnungsplattform | Einstellungen | Programmverbindungen. In der Übersicht sehen Sie Folgendes: Zeitpunkt der Programmverbindung zu DATEV Unternehmen online Person, die die Programmverbindung vorgenommen hat Verbundener Bestand |
Einstellungen wählen.
| Kanzlei: DATEV E-Rechnungspostfach mit DATEV Unternehmen online verbinden | |
Voraussetzung:
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| Vorgehen: | |
| 1 |
In DATEV E-Rechnungsplattform im Menü: |
| 2 |
In der Navigation auf Programmverbindungen klicken. |
| 3 |
Auf die Schaltfläche Verbinden klicken. |
| 4 |
Im Fenster DATEV Unternehmen online verbinden das Unternehmen wählen. Wenn Ihnen mehrere Unternehmen zur Auswahl stehen, verwenden Sie die Suche. Über die Suche können Sie nach folgenden Merkmalen suchen:
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| 5 |
Übertragungsart festlegen. Standardmäßig ist die automatische Übermittlung der Eingangsrechnungen hinterlegt. Wenn Sie die Rechnungen manuell übermitteln möchten, deaktivieren Sie die Einstellung im Bereich Rechnungseingang. Bei Nutzung weiterer DATEV Schnittstellen für Ihre Eingangsrechnungen, beachten Sie folgendes Dokument: Nutzung weiterer DATEV-Schnittstellen mit DATEV E-Rechnungsplattform (Dok.-Nr. 1037688) |
| 6 |
Im Fenster DATEV Unternehmen online verbinden auf die Schaltfläche Jetzt verbinden klicken. Die Bestätigung zur abgeschlossenen Verbindung wird angezeigt. Mit Klick auf Zurück zur E-Rechnungsplattform kommen Sie zur DATEV E-Rechnungsplattform. |
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Sie befinden sich in DATEV E-Rechnungsplattform | Einstellungen | Programmverbindungen. In der Übersicht sehen Sie Folgendes: Zeitpunkt der Programmverbindung zu DATEV Unternehmen online Person, die die Programmverbindung vorgenommen hat Verbundener Bestand |
2.2 Programmverbindung trennen
| Programmverbindung trennen | |
| Voraussetzung:
Programmverbindung zwischen DATEV E-Rechnungspostfach und DATEV Unternehmen online ist aktiv. |
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| Vorgehen: | |
| 1 |
In DATEV E-Rechnungsplattform im Menü: |
| 2 |
In der Navigation auf Programmverbindungen klicken. |
| 3 |
Auf die Schaltfläche |
| 4 |
Im Dialog DATEV Unternehmen online trennen auf die Schaltfläche Verbindung trennen klicken. |
Verbindung trennen klicken.2.3 Automatisches Senden deaktivieren
| Automatisches Senden nachträglich deaktivieren | |
Voraussetzung:
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| Vorgehen: | |
| 1 |
In DATEV E-Rechnungsplattform im Menü: |
| 2 |
In der Navigation auf Programmverbindungen klicken. |
| 3 |
Den Bereich Automatische Übertragung aufklappen. |
| 4 |
Im Bereich Rechnungseingang den Schalter |
Automatisch übertragen deaktivieren.
