Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv über MyDATEV Bestandsmanagement abrufen und herunterladen
|
Datum |
Änderung im Dokument |
|
12.05.2025 |
Kapitel 2.1: Passwort-Vorgaben aktualisiert. Kapitel 2.2: Informationen zu Entschlüsselungsfunktion des Standardarchivierungsprogramms ergänzt. |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie mit der Funktion „Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv“ die prüfungsrelevanten Lohndaten über die DATEV-Cloud-Anwendung Bestandsmanagement abrufen und herunterladen.
 |
Hinweis
Hinweis zur Nutzung von MyDATEV Bestandsmanagement
Beachten Sie, dass nur Personen Zugriff auf MyDATEV Bestandsmanagement erhalten, die anwendungs- und mandantenübergreifend RZ-Bestände einsehen, verwalten und abrufen dürfen. Fachspezifische Rechte-Einschränkungen (z. B. Rechnungswesen / Lohn) sind nicht möglich. Zudem sind Einschränkungen unterhalb der Beraternummern-Ebene (z. B. auf Mandantennummern oder Personalnummern) in MyDATEV Bestandsmanagement derzeit nicht möglich.
|
2 Vorgehen
2.1 Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv abrufen
| Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv abrufen | |
| Voraussetzung:
Das Recht Export und Bereitstellung ist für die gewählte Beraternummer im Programm Rechteverwaltung online gespeichert. Weitere Informationen: MyDATEV Bestandsmanagement: Rechte administrieren in Rechteverwaltung online (Dok.-Nr. 1029189) Beachten Sie: Ggf. dauert die Rechteaktualisierung nach Administration bis zu 30 Minuten. Für Lohn und Gehalt: Voraussetzung für den Abruf der Lohn und Gehalt-Prüfungsdaten ist weiterhin die Archivierung in Lohn und Gehalt. Weitere Informationen: Lohn-Archiv-DVD aus Lohn und Gehalt erstellen (Dok.-Nr. 1024451) |
|
| Vorgehen: | |
| 1 |
MyDATEV Portal öffnen. |
| 2 |
|
| 3 |
Im Bereich Daten verwalten und löschen auf Schaltfläche Zur Beraterauswahl klicken. |
| 4 |
Aus der Liste die Beraternummer wählen, für deren Mandanten die prüfungsrelevanten Lohndaten abgerufen werden. Alternativ kann der Berater über das Suchfeld mit Hilfe folgender Daten gefunden werden:
|
| 5 |
In der Liste Bestände den Mandanten wählen. |
| 6 |
Im Bereich Anwendungen die entsprechende Anwendung wählen (z. B. LODAS) und auf das Symbol |
| 7 |
Export anfordern klicken. Das Fenster Lohn Export öffnet sich. |
| 8 |
Aus der Liste Jahre die Jahre wählen, für die der „Export Prüfungsdaten und Lohn-Archiv“ erstellt werden muss. Auf einen beliebigen Bereich außerhalb der Liste klicken. |
| 9 |
Aus der Liste Auswertungsumfang den entsprechenden Eintrag wählen. |
| 10 |
Auf Schaltfläche Nächster Schritt klicken. |
| 11 |
Verschlüsselungskennwort erfassen. Das Passwort muss mindestens 12 und maximal 64 alphanumerische Zeichen umfassen. Das Passwort muss alle 4 der folgenden Bedingungen erfüllen: Kleinbuchstabe, Großbuchstabe, Zahl und Sonderzeichen (z.B.: !§$%&/=?) |
| 12 |
Auf Schaltfläche Auf Merkliste setzen klicken. |
| 13 |
Um die Auftragsübersicht zu öffnen, im Bereich Anwendungen auf Schaltfläche Meine Merkliste klicken. In der Merkliste werden alle bisher gespeicherten Aufträge angezeigt. |
| 14 |
Um ggf. einzelne Aufträge zu löschen, auf Symbol |
| 15 |
Auf Weiter klicken. |
| 16 |
Im Feld Zusatzinformationen für eigene Kanzlei (optional) können ggf. Informationen für diesen Auftrag erfasst werden. |
| 17 |
Mit Auftrag absenden wird der Auftrag sofort verarbeitet und in das DATEV-Rechenzentrum gesendet. |
|
Die angeforderten Daten stehen innerhalb von ca. 24 Stunden zum Download bereit. Der Download steht ab Bereitstellung 30 Tage zur Verfügung. |
Anwendungen | Bestandsmanagement wählen.
klicken. 
Auftrag entfernen klicken. Um ggf. alle Aufträge zu löschen, auf Merkliste leeren klicken.2.2 Erstellte Download-Datei herunterladen
| Erstellte Download-Datei herunterladen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
MyDATEV Portal öffnen. |
| 2 |
|
| 3 |
Im Bereich Alle Aufträge Eintrag DVD-Bestellungen und Exports wählen. |
| 4 |
Über das Suchfeld kann der Exportauftrag mit Hilfe folgender Daten gefunden werden
Das Suchergebnis kann über Filter weiter eingeschränkt werden nach „Status“ und „Typ des Auftrags“. |
| 5 |
Im Listeneintrag auf Schaltfläche Öffnen klicken. Der Auftrag und seine Inhalte werden angezeigt. |
| 6 |
Im Auftrag auf Schaltfläche Öffnen klicken. Der Status des Downloads wird angezeigt. Um die Download-Datei herunterladen zu können, muss der Auftrag den Status „Erledigt“ haben. |
| 7 |
Auf Schaltfläche Daten herunterladen klicken. Der Name des Abrufenden und das Abrufdatum werden unterhalb dieser Schaltfläche angezeigt. |
|
Die Download-Datei wird in den aktuellen Download-Ordner des Windows-Explorers heruntergeladen. Die Datei kann danach in Ihrem Standardarchivierungsprogramm geöffnet werden. Beachten Sie: Das Programm muss eine AES-256Bit Entschlüsselungsfunktion enthalten, damit das Entpacken fehlerfrei funktioniert. Der Windows-Explorer enthält diese Funktion nicht. |
