An- und Abwesenheiten erfassen in DATEV Personal (Ansicht Mandant)
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie An- und Abwesenheiten in DATEV Personal erfassen und für die Lohnprogramme freigeben können.
Beachten Sie: Die nachfolgenden Schritte beschreibt das Vorgehen in der Anwendung An- und Abwesenheiten, welche aus DATEV Personal geöffnet wird.
Diese Schritte können nicht vom Lohnsachbearbeiter in DATEV Personal (aus dem Lohnprogramm) durchgeführt werden.
2 Vorgehen
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Um zu erfahren, wie Sie An- und Abwesenheiten in DATEV Personal erfassen, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. |
Klick-Tutorial| DATEV Personal – An- und Abwesenheiten aufrufen | |
| Vorgehen: | |
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DATEV Unternehmen online https://duo.datev.de aufrufen. |
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Im Menü: Anwendungen | Personal wählen. |
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Das Programm DATEV Personal öffnet sich. |
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In DATEV Personal auf die Schaltfläche An- und Abwesenheiten klicken. |
Sie können mit der Funktion An- und Abwesenheiten in DATEV Personal, für Ihre Mitarbeiter (mit Entlohnungsform Stundenlohn) auf Stundenlohnbasis die taggenaue (Kalendarium; Baulohn) Erfassung vornehmen.
| An- und Abwesenheit erfassen | |
| Voraussetzung:
Unter Mitarbeiter | Beschäftigung, Feld Entlohnungsform ist eine Entlohnungsform erfasst. |
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| Vorgehen: | |
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Die Mitarbeiterliste öffnet sich in der Registerkarte Zeiten. Den entsprechenden Mitarbeiter wählen. |
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Auf die Schaltfläche Zeiten erfassen klicken. |
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Das Fenster Zeiten erfassen öffnet sich. |
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Anwesenheit oder Abwesenheit wählen. Für den entsprechenden Mitarbeiter die Daten erfassen. Beachten Sie: Wenn Sie Abwesenheiten für einen Mittarbeiter erfassen möchten, muss die individuelle Arbeitszeit beim Mitarbeiter erfasst sein. Weitere Informationen zum Erfassen der Mitarbeiterdaten: Mitarbeiterdaten in DATEV Personal ändern, ergänzen und freigeben (Ansicht Mandant) (Dok.-Nr. 1037936) Beachten Sie: Als Basis von Abwesenheit werden immer ganze Tage herangezogen. Beachten Sie: Für LODAS können ab voraussichtlich 01.09.2025 statistische Werte für Abwesenheiten erfasst werden. |
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Schaltfläche Speichern klicken. |
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Die erfassten Daten werden gespeichert und können im nächsten Schritt freigegeben werden. |
3 Daten für Lohnprogramm freigeben
Damit Ihr Lohnsachbearbeiter die erfassten An- und Abwesenheiten in das Lohnabrechnungsprogramm übernehmen kann, müssen Sie die Daten freigeben. Geben Sie die Daten erst frei, wenn Sie in DATEV Personal die An- und Abwesenheiten aller Mitarbeiter im aktuellen Erfassungsmonat vollständig erfasst haben.
| Erfasste Daten freigeben | |||
| Voraussetzung:
Sie haben in DATEV Personal in der Registerkarte Zeiten Daten erfasst. |
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| Vorgehen: | |||
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Registerkarte Freigabe wählen. |
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Erfasste Daten prüfen. Im Bereich Freigabe auf Schaltfläche Monat [Aktueller Monat] freigeben klicken. |
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Die erfassten An- und Abwesenheiten wurden freigegeben. Der Lohnsachbearbeiter kann nun die Daten in das Lohnabrechnungsprogramm importieren: An- und Abwesenheiten ins Lohnabrechnungsprogramm importieren (Dok.-Nr. 1039078) Informieren Sie ggf. Ihren Lohnsachbearbeiter über die Freigabe der An- und Abwesenheiten. |
