Umstieg auf DATEV Lohn vorbereiten: Automatisch mit Monatsabschluss sichern (Lohn und Gehalt)
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, welchen Nutzen Ihnen die Sicherung der Mandantendaten im DATEV-Rechenzentrum, insbesondere im Hinblick auf DATEV Lohn, bietet. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Mandantendaten im Rechenzentrum automatisch mit dem Monatsabschluss oder manuell sichern können.
2 Hintergrund
Das neue Cloud-Lohnabrechnungsprogramm DATEV Lohn wird in den kommenden Jahren die bisherigen DATEV-Lohnprogramme ablösen. Eine marktfähige Pilotierungsversion ist für den Jahreswechsel 2026 / 2027 geplant und wird den Normallohn mit den gängigsten Abrechnungsfällen umfassen.
Neben der schrittweisen Umsetzung der einzelnen Lohnthemen bereiten wir bereits jetzt den Umstieg auf DATEV Lohn vor.
Folgend erhalten Sie detailliertere Informationen, über den Nutzen der monatlichen
Sicherungen der Lohn und Gehalt-Mandanten im DATEV-Rechenzentrum:
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Maximale Sicherheit
Das DATEV-Rechenzentrum erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Ihre Daten sind im DATEV-Rechenzentrum gut geschützt! Egal, ob durch Serverprobleme, IT-Schäden oder Angriffe wie Viren. Dadurch wird das Risiko von Datenverlust minimiert.
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Optimale Weiterentwicklung von DATEV Lohn
In DATEV Lohn werden die Funktionen schrittweise eingeführt. Uns ist wichtig, welche Funktionen für unsere Anwender insgesamt von großer Bedeutung sind. Oft genutzte Funktionen werden daher priorisiert, während selten genutzte später entwickelt oder evtl. ganz weggelassen werden. Das erhöht die Effizienz und Geschwindigkeit der Entwicklung.
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Datenübernahme: Fehler frühzeitig erkennen
Die Sicherungen sind für die Übernahme der Mandantendaten nach DATEV Lohn erforderlich. Wenn Sie die Daten bereits heute sichern, können wir vor der Datenübernahme nach DATEV Lohn die Datenbanken prüfen und ggf. Probleme frühzeitig identifizieren. Ziel ist es, rechtzeitig Maßnahmen zu ergreifen und Fehler zu vermeiden.
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Cockpit für die Umstellung auf DATEV Lohn
Anhand der Sicherung informieren wir Sie rechtzeitig ab Freigabe von DATEV Lohn über Ihre Mandantenstruktur, Umstellungsfähigkeit der Mandanten und potenzielle Hemmnisse. So wissen Sie frühzeitig, welche Mandanten umgestellt werden können und welche vorbereitenden Maßnahmen ggf. notwendig sind.
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Weitere Vorteile der RZ-Sicherung
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Automatisierter Prozess: Der Sicherungsprozess kann mit dem Monatsabschluss automatisiert werden, was manuelles Sichern überflüssig macht.
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Einfache Wiederherstellung: Daten lassen sich vor Ort unkompliziert über den Mandanten-Manager wiederherstellen.
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Für aktive Mandanten keine zusätzlichen Kosten: Die Sicherung ist im monatlichen Abrechnungsgrundpreis enthalten.
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Langfristige Verfügbarkeit: Im Rechenzentrum werden die Sicherungen der letzten 13 Kalendermonate (unabhängig von der Anzahl der gesendeten Sicherungsbestände pro Monat) und den zuletzt gesicherten Bestand des Vorvorjahrs gehalten.
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Hinweis Hinweis für inaktive Mandanten: Löschen der Daten im Rechenzentrum |
3 Was möchten Sie tun?
Um die Mandantendaten im DATEV-Rechenzentrum zu sichern, haben Sie 2 Möglichkeiten:
- oder -
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Unabhängig vom Monatsabschluss: Umstieg auf DATEV Lohn vorbereiten: Unabhängig vom Monatsabschluss sichern (Lohn und Gehalt) (Dok.-Nr. 1039604)
3.1 Automatische RZ-Sicherung mit Monatsabschluss aktivieren
Ab Version 15.1 von Lohn und Gehalt wird wöchentlich beim Programmstart das Fenster Umstieg auf DATEV Lohn vorbereiten angezeigt, wenn Mandanten in den letzten 6 Monaten nicht im DATEV-Rechenzentrum gesichert
wurden.
Über dieses Fenster können Sie die automatische Sicherung Ihrer Mandanten aktivieren.
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Hinweis Beachten Sie:
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| Automatische RZ-Sicherung mit Monatsabschluss aktivieren | |
| Vorgehen: | |
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Auf Kanzleiebene oder Mandantenebene im Menü: Extras | Umstieg auf DATEV Lohn vorbereiten wählen. |
| 2 |
In der Liste werden Mandanten mit folgenden Voraussetzungen angezeigt:
Nicht angezeigt werden Testmandanten oder Mandanten, deren letzter Abrechnungsstand mindestens 6 Monate zurückliegt. |
| 3 |
Automatische Sicherung aktivieren:
- oder -
Dadurch wird im Menü unter Extras | Einstellungen, Registerkarte Mandant die Kontrollkästchen Offene RZ-Aufträge nach Monatsabschluss sofort ins Rechenzentrum senden und Im Anschluss an das Senden Daten in das Rechenzentrum sichern aktiviert. |
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Mit jedem Monatsabschluss werden zuerst die offenen RZ-Aufträge automatisch an das DATEV-Rechenzentrum gesendet. Direkt im Anschluss erfolgt die Sicherung der Mandantendaten. |
