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1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie zusätzlich zu der Personalnummer für einen Mitarbeiter eine Betriebliche Personalnummer erfassen und auf allen Mitarbeiterauswertungen drucken können.

2 Hintergrund

Die Betriebliche Personalnummer:

  • Wird in der Mitarbeiterübersicht angezeigt.

  • Kann bei der Abbildung interner Unternehmensstrukturen behilflich sein, insbesondere dann, wenn im Personal-Managementsystem individuelle Kriterien für die Personalnummer vergeben werden.

  • Erleichtert die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Mandanten, da die individuellen Personalnummern als Betriebliche Personalnummern übernommen werden können.

  • Kann optional auf allen Mitarbeiterauswertungen mit Adressfenster gedruckt werden.

  • Kann als Schlüssel für den Datenimport aus dem Personal-Managementsystem oder für Auswertungszwecke im Datenanalyse-System-Personalwirtschaft verwendet werden.

  • Kann für den Import von Bewegungsdaten aus Zeitwirtschaftssystemen herangezogen werden.
    Eine Erfassung der betrieblichen Personalnummer in Lohn und Gehalt Vorerfassung online oder Lohn Vorerfassung ist nicht möglich.

3 Was möchten Sie tun?

3.1 Betriebliche Personalnummer erfassen

Betriebliche Personalnummer erfassen
Vorgehen:

Auf Mitarbeiterebene im Menü: Erfassen | Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Sonstiges wählen.

Element

Vorgehen und Beschreibung

Feld Betriebliche Personalnummer

Betriebliche Personalnummer erfassen.

Sie wird nun in der Mitarbeiterübersicht angezeigt.

Achtung:

Die Nummer muss innerhalb eines Mandanten eindeutig sein.

Hinweis
Hinweis

Bei der Erfassung der Betrieblichen Personalnummer sind folgende Richtlinien zu beachten.

Zulässig sind:

  • max. 20 Zeichen.

  • alle Buchstaben und Zahlen.

  • die meisten Sonderzeichen.

Unzulässig ist:

  • ein abschließendes Leerzeichen.

  • eine Mehrfachvergabe. Eine Betriebliche Personalnummer kann erst dann wiedervergeben werden, wenn der ursprünglich zugeordnete Mitarbeiter gelöscht wurde.

3.2 Betriebliche Personalnummer auf allen Mitarbeiterauswertungen drucken

Informationen zur Erfassung finden Sie unter: Gestaltung (Arbeitsbereich) - Abschnitt "Adressfenster: Andruck von Personalnummer, Betrieblicher Personalnummer und Abteilungsnummer".

3.3 Weitere Themen rund um die Betriebliche Personalnummer prüfen

Import von Bewegungsdaten

Der Import von Bewegungsdaten kann auch mit der Betrieblichen Personalnummer erfolgen.

Weitere Informationen finden Sie unter: Zeitwirtschaftsdaten einlesen.

Hinweis
Hinweis

Eine Erfassung der betrieblichen Personalnummer in Lohn und Gehalt Vorerfassung online oder DATEV Personaldaten ist nicht möglich.

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