Betriebliche Personalnummer erfassen und auf Mitarbeiterauswertungen drucken
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie zusätzlich zu der Personalnummer für einen Mitarbeiter eine Betriebliche Personalnummer erfassen und auf allen Mitarbeiterauswertungen drucken können.
2 Hintergrund
Die Betriebliche Personalnummer:
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Wird in der Mitarbeiterübersicht angezeigt.
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Kann bei der Abbildung interner Unternehmensstrukturen behilflich sein, insbesondere dann, wenn im Personal-Managementsystem individuelle Kriterien für die Personalnummer vergeben werden.
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Erleichtert die Kommunikation und den Datenaustausch zwischen Steuerberater und Mandanten, da die individuellen Personalnummern als Betriebliche Personalnummern übernommen werden können.
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Kann optional auf allen Mitarbeiterauswertungen mit Adressfenster gedruckt werden.
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Kann als Schlüssel für den Datenimport aus dem Personal-Managementsystem oder für Auswertungszwecke im Datenanalyse-System-Personalwirtschaft verwendet werden.
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Kann für den Import von Bewegungsdaten aus Zeitwirtschaftssystemen herangezogen werden.
Eine Erfassung der betrieblichen Personalnummer in Lohn und Gehalt Vorerfassung online oder Lohn Vorerfassung ist nicht möglich.
3 Was möchten Sie tun?
3.1 Betriebliche Personalnummer erfassen
Betriebliche Personalnummer erfassen | |
Vorgehen: | |
Auf Mitarbeiterebene im Menü: Erfassen | Stammdaten | Personaldaten, Registerkarte Sonstiges wählen. |
Element |
Vorgehen und Beschreibung |
Feld Betriebliche Personalnummer |
Betriebliche Personalnummer erfassen. Sie wird nun in der Mitarbeiterübersicht angezeigt. Achtung: Die Nummer muss innerhalb eines Mandanten eindeutig sein. |
Hinweis Bei der Erfassung der Betrieblichen Personalnummer sind folgende Richtlinien zu beachten. Zulässig sind:
Unzulässig ist:
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3.2 Betriebliche Personalnummer auf allen Mitarbeiterauswertungen drucken
Informationen zur Erfassung finden Sie unter: Gestaltung (Arbeitsbereich) - Abschnitt "Adressfenster: Andruck von Personalnummer, Betrieblicher Personalnummer und Abteilungsnummer".
3.3 Weitere Themen rund um die Betriebliche Personalnummer prüfen
Import von Bewegungsdaten
Der Import von Bewegungsdaten kann auch mit der Betrieblichen Personalnummer erfolgen.
Weitere Informationen finden Sie unter: Zeitwirtschaftsdaten einlesen.
Hinweis Eine Erfassung der betrieblichen Personalnummer in Lohn und Gehalt Vorerfassung online oder DATEV Personaldaten ist nicht möglich. |