DATEV Finanzrechnung: Ergebnisrechnungsstatistik (NRW) erstellen

Im geöffneten Mandantenbestand des Programms DATEV Rechnungswesen kommunal Menü Stammdaten | Finanzrechnung | Kontotypen wählen.

Register Kontotypen öffnet sich.

Schaltfläche Bearbeiten klicken. An das Ende der Tabelle scrollen. Die letzte Zeile ist mit einem * markiert.

Eintrag 16. Erträge aus der Liste wählen in der Leerzeile, in der Spalte Kontotyp.

Kontenbereich für die Ertragskonten erfassen, z. B. 400000 bis 499999 in den Spalten Konto von und Konto bis.

In der nächsten Zeile analog den Eintrag 17. Aufwendungen aus der Liste wählen, in der Spalte Kontotyp.

Kontenbereich für die Aufwandskonten erfassen, z. B. 500000 bis 599999 in den Spalten Konto von und Konto bis.

Auf die Schaltfläche Speichern klicken.

Um die Ergebnisrechnungsstatistik erstellen zu können, wird eine Kassenstatistik für die Kontenüberleitung benötigt. Diese Kassenstatistik muss die Aufwands- und Ertragskonten enthalten. Dafür muss eine individuelle Kassenstatistik angelegt werden.

Im geöffneten Mandantenbestand des Programms DATEV Rechnungswesen kommunal Menü Stammdaten | Finanzrechnung | Kommunale Statistiken wählen.

Link Neue Statistik anlegen wählen.

Aus der Liste Statistik-Typ Kassenstatistik wählen.

Erfassen einer Statistikbezeichnung, zum Beispiel Kontenüberleitung für Ergebnisrechnungsstatistik oder KS Basis für ERS (ab 2021). Auf OK klicken.

Im rechten Zusatzbereich die Statistik aktivieren. Der Zusatzbereich kann im Menü Ansicht | Details eingeblendet werden.

Im rechten Zusatzbereich den Link Schema bearbeiten klicken. Wenn für das Buchungsjahr eine Standard-Kassenstatistik eingespielt ist (Statistik-Nr. 100), wird das Standard-Schema im Fenster Statistik-Nr. x Schema bearbeiten angezeigt.

Auf die Schaltfläche Import klicken.

Im Verzeichnis <LW>\\Programme\DATEV\KONFIG\RWAPPLIC\FinanzStatistiken die benötigte Datei, z.B. KS Basis für ERS (ab 2021).xls wählen. <LW> steht für den Laufwerksbuchstaben des Laufwerks, auf dem die DATEV-Programme installiert sind. Auf Öffnen klicken.

Wenn der Hinweis #REW92014 Möchten Sie das bestehende Statistik-Schema überschreiben? auftritt, auf Ja klicken. Das Schema wird importiert.

Auf die Schaltfläche Speichern klicken und das Kassenstatistikschema schließen.

Im geöffneten Mandantenbestand des Programms DATEV Rechnungswesen kommunal Menü Stammdaten | Finanzrechnung | Kommunale Statistiken wählen.

Schema für die Ergebnisrechnungsstatistik markieren. Unter Basis für Kontenüberleitung im rechten Zusatzbereich das entsprechende Kassenstatistikschema hinterlegen. Im Beispiel: Bezeichnung Kontenüberleitung für Ergebnisrechnungsstatistik.

Im geöffneten Mandantenbestand des Programms DATEV Rechnungswesen kommunal Menü Auswertungen | Kommunale Statistiken wählen

Aus der Auswahlliste Statistik die entsprechende Ergebnisrechnungsstatistik wählen. Die Ergebnisrechnungsstatistik wird geöffnet.

Bessere Lesbarkeit Die Werte in der Spalte Umsatz bei den Aufwandskonten mit Soll-Saldo werden zur besseren Lesbarkeit mit einem Minuszeichen angezeigt. In der an das IT.NRW zu übermittelnden Text-Datei entfällt das Minuszeichen.

Hinweise und Fehler in der Statistik werden im Feld Hinweise im unteren Zusatzbereich angezeigt. Wenn bebuchte Kostenstellen nicht im Schema der Ergebnisrechnungsstatistik angezeigt werden, wird an dieser Stelle darauf hingewiesen. In diesem Fall das Schema der Ergebnisrechnungsstatistik prüfen und gegebenenfalls anpassen.

Hinweis Schemata Nur individuelle Schemata können bearbeitet werden. Das Standard-Schema mit der Bezeichnung 300 Ergebnisrechnungsstatistik ist nicht änderbar. Die Anlage und / oder Änderung einer individuellen Statistik wird im Dokument Individuelles Schema für Statistiken in DATEV Finanzrechnung anlegen oder ändern (Dok.-Nr. 1070771) beschrieben.

Wenn im Zusatzbereich keine Fehler mehr angezeigt werden, kann die Statistik gespeichert werden. Um die Statistik unter dem festgelegten Datenpfad zu speichern auf Schaltfläche Export klicken.

Erzeugte Datei an IT.NRW weiterleiten.