DATEV E-Mail-Verschlüsselung: Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren
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Aktuelle Änderungen |
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05.08.2025 |
Hinweis zur Umstellung am 08.09.2025 eingefügt. |
1 Über dieses Dokument
Sie nutzen die DATEV E-Mail-Verschlüsselung und möchten weitere Teilnehmer aktivieren oder deaktivieren.
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Achtung Diese Anleitung gilt nur noch bis zur Umstellung der Administration von DATEV E-Mail-Verschlüsselung auf die DATEVnet-Administration 2.0 am 08.09.2025. Ab dann erfolgt die Administration in der DATEVnet-Administration 2.0 wie in DATEV E-Mail-Verschlüsselung: E-Mail-Adressen anlegen, ändern und löschen (Dok.-Nr. 1029629) beschrieben.
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2 Vorgehen
| Teilnehmer aktivieren/deaktivieren | |||
| Voraussetzung:
Falls Sie die nachfolgende Meldung in der DATEVnet Administration erhalten, liegt ein Problem mit der korrekten Darstellung vor. Darüber hinaus sind die Inhalte dieser Meldung veraltet und können inhaltlich ignoriert werden. Bitte wenden Sie sich per Servicekontakt an uns. Wir beheben den Fehler selbstverständlich schnell und kostenfrei.
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| Vorgehen: | |||
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DATEVnet-Administration Menüpunkt Mail | E-Mail-Verschlüsselung | Teilnehmerauswahl wählen. |
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Gewünschte SmartCard in der Spalte An/Aus markieren |
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Teilnehmer aktiveren: Schaltfläche Aktivieren anklicken. - oder - Teilnehmer deaktivieren: Schaltfläche Ausschalten wählen. In der Spalte Status wird angezeigt, ob der Teilnehmer aktiviert ist oder nicht. Grünes Schloss = aktiviert Gelbes Schloss = nicht aktiviert
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Der Teilnehmer kann E-Mails mit der DATEV E-Mail-Verschlüsselung verschlüsselt versenden. |
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Zentrale Entschlüsselung
E-Mails für aktivierte Teilnehmer werden zentral entschlüsselt. Voraussetzung:
Der Versender einer verschlüsselten E-Mail nutzt das Zertifikat der aktivierten SmartCard. Freigegebene Zertifikate können Sie unter https://go.datev.de/emailschluessel abfragen. Freigabe von Zertifikaten mit Formular aus Dokument: Rücknahme von Zertifikaten für nicht aktivierte SmartCards: Freigabe der Verschlüsselungszertifikate zurücknehmen (Dok.-Nr. 1003977) |
3 Weitere Informationen
DATEVnet: Hauptbenutzernummer ermitteln (Dok.-Nr. 1000814)
Installationswegweiser DATEV E-Mail-Verschlüsselung (Dok.-Nr. 0904189)
Diese sowie ergänzende Information finden Sie auch in der Online-Hilfe der DATEVnet-Administration.
DATEV E-Mail-Verschlüsselung: Zertifikatfreigabe zurücknehmen (Dok.-Nr. 1001069)
DATEV E-Mail-Verschlüsselung: Kommunikationspartner informieren (Dok.-Nr. 1000420)
DATEV-Verzeichnis (LDAP) in Exchange einbinden (Dok.-Nr. 1007838)
DATEV-Verzeichnis (LDAP) in Outlook einbinden (Dok.-Nr. 1005160)
