1 Über dieses Dokument

In diesem Dokument lesen Sie, welche Änderungen in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen protokolliert werden und wo Sie die Protokolle aufrufen können.

Folgende Protokolle und Auswertungen stehen zur Nachvollziehbarkeit zur Verfügung:

• Bestandsprotokoll

• Sendeprotokoll

• Stammdaten-Änderungsprotokolle

• Aktivitätenprotokoll

• Primanota (letzte Änderung

• Stapelinformationen

2 Hintergrund

Auf allen gedruckten Auswertungen und in vielen Protokollen wird ein Verarbeitungskennzeichen (VKZ) ausgegeben. Über dieses VKZ können Sie den Bearbeitungsstand der Buchführung ermitteln. Informationen zum VKZ finden Sie im Dokument:

• Verarbeitungskennzeichen (VKZ) (Dok.-Nr. 9211376).

3 Vorgehen

3.1 Bestandsprotokoll öffnen

Im Bestandsprotokoll werden alle auf einem gewählten Datenpfad durchgeführten Basisdienste mit sämtlichen dazugehörigen Informationen der einzelnen Mandantenbestände dargestellt.

Weiterführende Informationen zum Bestandsprotokoll finden Sie im Dokument:

• Protokoll über alle Funktionen anzeigen, die im Bestands-Manager genutzt wurden (Dok.-Nr. 9211308).

Basisdienste:

• Kopieren

• Löschen

• Sichern

• Einspielen

• Speichern

• Transfer und Rücktransfer von Beständen

Über die Basisdienste hinausgehende protokollierte Aktionen und Funktionen:

• Datenanpassungen

• Bestands-Manager

• Transfermarkierung

• Löschen im Papierkorb

• Daten senden

• Daten holen

3.2 Sendeprotokoll öffnen

Das Sendeprotokoll enthält für den betroffenen Mandantenbestand wirtschaftsjahresübergreifend und chronologisch aufsteigend alle Informationen zu Aufträgen, die über die RZ-Dienstleistungen Buchführung gesendet wurden.

In der Spalte Status erkennen Sie, ob beim Senden der Sendedaten (z. B. Buchungsstapel, Stammdaten etc.) Fehler aufgetreten sind.

Über die Spalte Festschr. bis Datum ist ersichtlich, wann die Stapel jeweils festgeschrieben wurden oder ob die Stapel zum Zeitpunkt des Sendens festgeschrieben waren. Wird in der Spalte kein Datum angezeigt dann wurde ohne Festschreibung gesendet.

Weitere Informationen zum Daten senden und dem Sendeprotokoll lesen Sie im Dokument:

• Daten senden in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen - empfohlene Einstellungen und Prüfen der Speicherung (Dok.-Nr. 1070279)

3.3 Stammdaten-Änderungsprotokolle öffnen

In den Änderungsprotokollen werden folgende Informationen festgehalten:

• Stammdaten-Änderungen (Bezeichnung, Wert alt und Wert neu)

• VKZ (Verarbeitungskennzeichen)

• Datum der letzten Änderung

• NUKO-Kennung (Benutzer der Benutzerverwaltung)

• Bezeichnung des Arbeitsplatzes (Workstation-Name)

Weiterführende Informationen zu den Änderungsprotokollen lesen Sie im Dokument:

• Änderungsprotokolle ausgeben (Dok.-Nr. 9211702).

3.4 Aktivitätenprotokoll öffnen

Mit Hilfe des Aktivitätenprotokolls können alle GoBD-relevanten Änderungen und Aktionen im Buchungsbestand nachvollzogen werden.

Die folgenden Informationen werden angezeigt:

• Aktion (z. B. Stapelverarbeitung, Buchungserfassung, Datenübermittlung USt-Voranmeldung oder ZM, Festschreiben, EHUG-Export)

• Beschreibung (z. B. Neuanlage, Löschen, Korrektur des Buchungsstapels)

• Zeitraum (wann wurde die Aktion durchgeführt?)

• VKZ (Verarbeitungskennzeichen)

• Datum der Aktion

• NUKO-Kennung (Benutzer der Benutzerverwaltung)

• Bezeichnung des Arbeitsplatzes (Workstation-Name)

Weiterführende Informationen zum Aktivitätenprotokoll lesen Sie im Dokument:

• Aktivitätenprotokoll ausgeben (Dok.-Nr. 9211632).

3.5 Primanota (letzte Änderung) öffnen

Jeweils die letzte Korrektur an einem Buchungssatz wird mit dem Datum der Korrektur in der Auswertung Primanota (letzte Änderung) festgehalten. Der Erst-Erfassungszustand ist nicht ersichtlich. Es gibt keine Historie der Änderungen.

Zu jedem in den Primanoten vorhandenen Buchungssatz erhalten Sie folgende Informationen:

• Datum der letzten Änderung

• NUKO-Kennung (Benutzer der Benutzerverwaltung)

• Bezeichnung des Arbeitsplatzes (Workstation-Name)

• VKZ (Verarbeitungskennzeichen)

• Datum der Festschreibung

Weiterführende Informationen zur Primanota (letzte Änderung) lesen Sie im Dokument:

• Primanota (letzte Änderungen) ausgeben (Dok.-Nr. 9211633).

3.6 Stapelinformationen öffnen

In den Stapelinformationen sehen Sie, welcher Benutzer wann einen Stapel angelegt, importiert, zuletzt bearbeitet oder festgeschrieben hat.