Kassenbelege aus dem DATEV-Rechenzentrum holen
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie im DATEV-Rechnungswesen-Programm Kassenbelege aus dem Programm DATEV Kassenbuch online aus dem DATEV-Rechenzentrum holen. Mithilfe der in der Lerndatei Kasse gespeicherten Einträge können Sie diese anschließend zu Buchungsvorschlägen verarbeiten.
2 Vorgehen
| Kassenbelege für einen Mandanten aus dem Rechenzentrum holen | |
| Voraussetzung:
Die Kassenbelege werden über DATEV Kassenbuch online erfasst und sind im DATEV-Rechenzentrum gespeichert. |
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| Vorgehen: | |
| 1 |
Mandantenbestand im DATEV-Rechnungswesen-Programm öffnen. |
| 2 |
Im Menü Bestand | Daten holen | Mandant ergänzen wählen. Das Fenster Daten holen - Mandant ergänzen öffnet sich. |
| 3 |
Im Fenster Daten holen - Mandant ergänzen das Kontrollkästchen Kassen-/ Rechnungsstapel aus Kassenbuch / Belege online aktivieren und auf die Schaltfläche Daten holen klicken. Nach Eingabe Ihrer Beraternummer werden die im DATEV-Rechenzentrum vorhandenen Kassenbelege für den Mandanten geholt. |
| Kassenbelege für mehrere Mandanten gleichzeitig holen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Im Menü Bestand | Bestandsdienste Rechnungswesen wählen. |
| 2 |
In den Bestandsdiensten Rechnungswesen im Menü Bestand | Bestands-Manager | Mandant wählen. |
| 3 |
Im Arbeitsblatt Mandant im Zusatzbereich Kontextbezogene Links in der Kategorie Daten holen auf den Link Mehrere Mandanten ergänzen klicken. |
| 4 |
Im Fenster Daten holen - mehrere Mandanten ergänzen in der Gruppe Mandantenübergreifende Auswahl das Kontrollkästchen Kassen-/ Rechnungsstapel aus Kassenbuch / Belege online aktivieren. |
| 5 |
Mandanten markieren, für die Sie die Kassenbelege aus dem DATEV-Rechenzentrum holen möchten und auf die Schaltfläche Daten holen klicken. Nach Eingabe Ihrer Beraternummer werden die im DATEV-Rechenzentrum vorhandenen Kassenbelege für alle Mandanten in einem Auftrag geholt. |
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Bearbeitung der übernommenen Kassen
Wenn Sie die Kassenbelege vom Rechenzentrum geholt haben, müssen Sie entscheiden, wie Sie die Kassenbelege weiterbearbeiten möchten. Sie können aus den Kassenbelegen im Belege buchen in der Bearbeitung von Buchungsvorschlägen automatisch Buchungsvorschläge erzeugen. Alternativ können Sie die Bearbeitung ohne erstellte Buchungsvorschläge unter Bestand | Importieren | Stapelverarbeitung starten. |
