Mitarbeiterdaten löschen (Fenster)
Im Fenster Mitarbeiterdaten löschen können Sie die personenbezogenen Daten eines oder mehrerer Mitarbeiter löschen. Nicht löschbar sind die Daten des aktuellen Jahrs, des Vorjahrs und die 4 weiteren zurückliegenden Jahre.
Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten eines Betroffenen zu löschen, wenn der Betroffene die Löschung zu Recht wünscht (Artikel 17 DS-GVO). Wenn Sie die Altdaten des kompletten Mandanten löschen möchten, nutzen Sie die Funktion Altdaten löschen im Mandanten-Manager.
| Mitarbeiterdaten löschen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Auf Mandantenebene im Menü: Extras | Sonderfunktionen | Mitarbeiterdaten löschen wählen: |
| 2 |
Liste Löschen der Mitarbeiterdaten bis einschließlich: Jahr wählen, bis zu dem einschließlich die Mitarbeiterdaten gelöscht werden sollen. Gelöscht werden alle Daten vor dem ausgewählten Jahr inklusive dem gewählten Jahr. Das aktuelle Jahr, das Vorjahr und die 4 weiteren zurückliegenden Jahre können nicht gelöscht werden. |
| 3 |
Liste Mitarbeiterdaten löschen, Spalte Pers.Nr.: Kontrollkästchen bei den Mitarbeitern aktivieren, deren Daten gelöscht werden sollen. |
| 4 |
Schaltfläche Löschen klicken, um die Daten der ausgewählten Mitarbeiter zu löschen. |
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Die Löschung wird in den folgenden Spalten protokolliert: - Spalte Gelöscht bis: Anzeige des Jahres, bis zu dem die Daten gelöscht wurden. - Spalte Löschdatum: Datum, an dem die Löschung durchgeführt wurde. Spalte Benutzer wird protokolliert, wenn unter Extras | Einstellungen oder Extras | Kanzleieinstellungen Registerkarte Stammdatenänderungsprotokoll die Protokollierung des Benutzers aktiviert ist. |
