Angaben zum Druck der Brutto/Netto-Abrechnung hinterlegen

Wählen Sie Erfassen | Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Zusatzeinstellungen.

Klicken Sie auf die Registerkarte Brutto/Netto-Abrechnung.

Wenn bei gleichem Auszahlungsbetrag wie im Vormonat keine Brutto/Netto-Abrechnung ausgegeben werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Unterdrücken der Brutto/Netto-Abrechnung bei gleichem Auszahlungsbetrag.

Hinweis Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktiviert haben und gleichzeitig unter Mandantendaten | Auswertungssteuerung | Zusatzeinstellungen im Register Brutto/Netto-Hinweis alle 3 Hinweiszeilen für alle Arbeitnehmer erfasst haben, kann es vorkommen, dass die 3. Hinweiszeile auf Mandantenebene nicht für alle Arbeitnehmer gedruckt wird. Aufgrund der Entgeltbescheinigungsverordnung muss die Brutto/Netto-Abrechnung durchgehend gekennzeichnet sein. Wurde in den Vormonaten aufgrund des gleichen Auszahlungsbetrags keine Brutto/Netto-Abrechnung gedruckt, wird auf der nächsten zu erstellenden Brutto/Netto-Abrechnung die Kennzeichnung aufgenommen, in welchem Monat die letzte Brutto/Netto-Abrechnung gedruckt wurde. In diesen Fällen steht die 3. Hinweiszeile nicht zur Verfügung.

Legen Sie die Bedingung für den Druck der Brutto/Netto-Abrechnung aus Nachberechnung fest.

Soll das Brutto/Netto-Formular (Normallohn) zusätzlich mit englischer Formularbetextung ausgegeben werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Brutto/Netto-Abrechnung zusätzlich in englischer Sprache.

Die Formularbetextung zusätzlich in englischer Sprache ist für den Baulohn und den Öffentlichen Dienst nicht möglich.

Englische Auswertungen nicht zur Vorlage gegenüber deutschen Behörden Die Brutto-/Netto-Abrechnung in englischer Sprache ist nicht zur Vorlage gegenüber deutschen Behörden geeignet. Formulare in deutscher Sprache sind weiterhin notwendig. Probeabrechnung In der Probeabrechnung wird ausschließlich das englische Formular der Brutto-/Netto-Abrechnung erstellt.

Mit dem Kontrollkästchen Andruck des Kalendariums auf Brutto/Netto-Abrechnung Baulohn legen Sie fest, ob für alle Mitarbeiter ein Kalendarium auf der Brutto/Netto-Abrechnung Baulohn angedruckt werden soll.

Mit dem Kontrollkästchen Ausweis der Urlaubsstatistik legen Sie fest, ob eine Urlaubsstatistik auf dem Brutto/Netto-Formular ausgegeben werden soll.

Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden auf der Brutto/Netto-Abrechnung der Urlaubsanspruch (Tage), der mtl. genommene Urlaub, der genommene Urlaub gesamt und der Resturlaub ausgegeben.

Mit dem Kontrollkästchen Ausweis der Stunden-/Tagesstatistik legen Sie fest, ob eine Stunden- und Tagesstatistik mit Anwesenheitsstunden bzw. Anwesenheitstagen auf dem Brutto/Netto-Formular ausgeben werden soll.

Ist das Kontrollkästchen aktiviert, werden auf der Brutto/Netto-Abrechnung die Stunden-/Tagesstatistik (Anwesenheitstage/-stunden, Urlaubstage/-stunden, Krankheitstage/-stunden, Fehlzeit Tage/-stunden, Zeitlohnstunden, Überstunden und bezahlte Stunden) ausgegeben.

Hier ist zusätzlich die Eingabe der Anwesenheits- und Fehlzeiten in der Erfassungstabelle Standard unter Bewegungsdaten | Erfassungstabellen erforderlich.

Sie können Zeitlohn-, Krankheits-, Über- und bezahlte Stunden auch über die Lohnart einfließen lassen. Hierzu müssen Sie die Lohnarten in den Bearbeitungsvorschriften im Feld Stundenstatistik f. Lohnkonto u. B/N unter Mandantendaten | Lohnartenin der Registerkarte Allgemein entsprechend schlüsseln.

Sollen die erfassten Netto-Lohnbeträge in der Brutto/Netto-Abrechnung angedruckt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausweis von Netto-Lohn-Beträgen in der Brutto/Netto-Abrechnung.

Legen Sie in der Gruppe Behandlung von Lohnarten/Bewegungsdaten fest, wie Lohnarten und Bewegungsdatensätze auf der Brutto/Netto-Abrechnung dargestellt werden sollen:

Bei Sammelgang wird nach einem bestimmten Kriterium summiert und nur eine Zeile pro Kriterium gedruckt. D. h. werden z. B. mehrere Datensätze mit der gleichen Lohnart erfasst, werden diese per Saldo auf der Brutto/Netto-Abrechnung ausgewiesen.

Bei Einzelgang werden für ein Kriterium mehrere Zeilen ausgegeben. Der Einzelgang wird bei Akkord-/Leistungslohn benötigt.

Wenn der Schaltknopf Einzelgang gewählt ist, wird eine Bau-/Akkordlohn Brutto/Netto-Abrechnung erstellt.

Wählen Sie in der Liste Hinweis zu anrechenbaren Kindern in der PV auf der Brutto/Netto-Abrechnung, ob auf der Brutto-/Netto-Abrechnung der Mitarbeiter ein Hinweis zu den anrechenbaren Kindern in der Pflegeversicherung ausgegeben werden soll.

Die Einstellung gilt für alle Mitarbeiter.

Sie haben folgende Wahlmöglichkeiten:

• Kein Andruck

• Andruck nur bei Veränderungen

• Genereller Andruck

Wenn für einzelne Mitarbeiter abweichende Einstellungen gelten sollen, können Sie diese unter Erfassen | Personaldaten | Auswertungssteuerung hinterlegen.

Hinweis Ein Hinweis wird ab dem 2. Kind bis maximal zum 5. Kind gedruckt. Bei privat versicherten Arbeitnehmern und freiwillig versicherten Selbstzahlern wird kein Hinweis gedruckt.

Weitere Informationen: Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) – Hinweise auf der Brutto/Netto-Abrechnung detailliert erklärt (Dok.-Nr. 1027634)

Das Kontrollkästchen Individuelle Hinweistexte für Mitarbeiter zusätzlich ausgeben ist dann von Bedeutung, wenn für einen Abrechnungsmonat sowohl ein Hinweistext für alle Mitarbeiter im Register Brutto/Netto-Hinweis hinterlegt ist, als auch ein individueller Hinweistext für einen einzelnen Mitarbeiter unter Personaldaten | Auswertungssteuerung.

Hinweis Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, werden für den betroffenen Mitarbeiter beide Hinweistexte ausgegeben, d. h. zunächst der Hinweistext für alle Mitarbeiter und dann der individuelle Hinweistext für den betroffenen Mitarbeiter. Ist dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, wird nur der individuelle Hinweistext für den betroffenen Mitarbeiter ausgegeben. Der Hinweistext für alle Mitarbeiter entfällt.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ausweis der Gesamtkosten, wenn Sie die Gesamtkosten auf dem Brutto/Netto-Formular ausgeben möchten.

Die Gesamtkosten ergeben sich aus dem Gesamt-Brutto, dem SV-Arbeitgeberanteil (SV-AG-Anteil) und den zusätzlichen Arbeitgeberkosten (Zus. AG-Kosten). Die Zusammensetzung der zusätzlichen Arbeitgeberkosten entnehmen Sie der Auswertung 94 - Personalkostenübersicht.

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Austrittsdatum nur im Austrittsmonat ausgeben, wenn das Austrittsdatum nur im tatsächlichen Austrittsmonat auf dem Brutto/Netto-Formular ausgegeben werden soll. In allen anderen Monaten wird die Anzeige des Austrittsdatums unterdrückt, selbst wenn bereits eines eingegeben worden ist.

In der Gruppe Datenschutzeinstellung für die Bankverbindung legen Sie fest, ob bzw. wie die Bankverbindung auf der Brutto/Netto-Abrechnung dargestellt werden soll.

• Mit dem Schaltknopf Bankverbindung ausgeben werden Bankbezeichnung, BIC und IBAN gedruckt.

• Mit dem Schaltknopf Bankverbindung nicht ausgeben wird keine Bankverbindung auf der Brutto/Netto-Abrechnung ausgegeben.

• Mit dem Schaltknopf IBAN unkenntlich ausgeben werden Bankbezeichnung und BIC gedruckt. Die letzten 5 Ziffern/Zeichen der IBAN werden verdeckt dargestellt in der Form <...1 234X XXXX>.

Hinweis Änderungen in den Angaben zum Druck der Brutto/Netto-Abrechnung mit einem zurückliegenden Gültigkeitsdatum lösen keine automatische Nachberechnung aus.