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Dieses Hilfe-Dokument ist nur relevant, wenn für den Mandanten der Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken erstellt wird. Unter Start | Hinweise erkennen Sie dies an der Schaltfläche:

oder

In einem Dokument für einen Jahresabschluss auf Basis von Kontenzwecken in Kanzlei-Rechnungswesen können Sie die Beschriftung der Spalten von Auswertungen individuell festlegen. Dabei können Sie Texte erfassen sowie Platzhalter für Datums- und Währungsangaben einfügen.

Das Ändern der Spaltenbeschriftungen erfolgt im Listbild der betreffenden Auswertung.

Was möchten Sie tun?
Listbild von Auswertungen zur Bearbeitung anzeigen
  1. Im Dokument auf eine Auswertung doppelklicken.

    Das Fenster Optionen öffnet sich.

  2. In der Kategorie Listbild auf Listbild bearbeiten klicken.

    Das Fenster zur Bearbeitung der Listbilder öffnet sich.

  3. In der Baumstruktur im Ordner Standard, Mandant oder Kanzlei das Listbild wählen, das Sie bearbeiten wollen.

    Die im Listbild enthaltenen Spaltenbeschriftungen werden angezeigt.

Ziel

Vorgehen

Hinweise

Texte für Spaltenbeschriftungen erfassen

  1. In das Eingabefeld der Spalte klicken (z. B. Beschriftung Hauptspalte).

  2. Den Text erfassen (ggf. vorhandenen Text überschreiben).

Variable (Platzhalter) für das Datum in Spaltenbeschriftung einfügen

  1. In das Eingabefeld der Spalte klicken und den Cursor an der gewünschten Stelle positionieren.

  2. Rechts neben dem Eingabefeld auf das Symbol (Platzhalterauswahl) klicken.

  3. Einen Platzhalter wählen (z. B. Gebucht bis Wirtschaftsjahr).

  4. In der Liste Formatierung die Darstellung für das Datum wählen (z. B. TT.MM.JJJJ)

  5. Auf Übernehmen klicken.

Darstellung der Währung in Spaltenbeschriftung wählen

  1. Im Eingabefeld der Spalte auf den Platzhalter für die Währungsangabe (z. B. {Währung:Code}) klicken.

  2. Rechts neben dem Eingabefeld auf das Symbol (Platzhalterauswahl) klicken.

  3. In der Liste Formatierung den Eintrag für die gewünschte Darstellung der Währung wählen.

  4. Auf Übernehmen klicken.

Folgende Darstellungsformen können gewählt werden:

  • Name: Euro

  • Code: EUR

  • Symbol: €

Gültigkeit des Listbilds festlegen

  • In der Liste Zugeordnete Auswertungen im Jahresabschluss die Kontrollkästchen der Auswertungen deaktivieren, für die das Listbild nicht gelten soll.

Das geänderte Listbild steht anschließend im Fenster Optionen nur für die Auswertungen zur Auswahl, deren Kontrollkästchen aktiviert sind.

Listbild als Mandanten- oder Kanzlei-Listbild speichern

  1. Auf Speichern unter klicken.

  2. Eine sprechende Bezeichnung für das geänderte Listbild erfassen.

  3. Durch Anklicken eines Schaltknopfes wählen, ob das geänderte Listbild als Mandanten- oder Kanzlei-Listbild gespeichert werden soll.

  4. Auf Speichern klicken.

Es empfiehlt sich, in der Bezeichnung die Auswertung(en) mit anzugeben, für welche das geänderte Listbild gelten soll.

Geändertes Listbild für eine Auswertung hinterlegen

  1. Im Dokument auf die Auswertung doppelklicken.

    Das Fenster Optionen öffnet sich.

  2. Neben dem Anzeigefeld Listbild auf die Schaltfläche klicken.

    Das Fenster Listbild Auswahl öffnet sich.

  3. Das individuell angepasste und gespeicherte Listbild wählen.

  4. Auf Übernehmen klicken.

Im Fenster Listbild Auswahl können die Listbilder in der Spalte Ebene nach Standard / Mandant / Kanzlei sortiert angezeigt werden.

Dazu auf den Spaltentitel klicken.

Individuelles Listbild für die Auswertung Bilanz erstellen und als Kanzlei-Listbild speichern (Beispiel)

Die Spaltenbeschriftungen der Auswertung Bilanz sollen kanzleiübergreifend einheitlich festgelegt werden und folgendes Aussehen haben:

Es wird das Listbild Vorspalte Hauptspalte Vorjahr verwendet.

Listbild der Auswertung Bilanz zur Bearbeitung anzeigen
Vorgehen:
1

Im Dokument auf eine Auswertung doppelklicken.

Das Fenster Optionen öffnet sich.

2

In der Kategorie Listbild auf Listbild bearbeiten klicken.

Das Fenster zur Bearbeitung der Listbilder öffnet sich.

3

In der Baumstruktur im Ordner Standard, Unterordner Bilanz, GuV, Gewinnermittlung auf das Standard-Listbild Vorspalte Hauptspalte Vorjahr klicken.

Die im Listbild enthaltenen Spaltenbeschriftungen werden angezeigt.

Platzhalter für das Datum (Datumsvariable) einfügen
Vorgehen:
1

Im Eingabefeld Beschriftung Hauptspalte den Text Geschäftsjahr löschen.

2

Rechts neben dem Eingabefeld auf das Symbol (Platzhalterauswahl) klicken.

3

In der ersten Liste den Platzhalter Gebucht bis Wirtschaftsjahr wählen.

4

In der Liste Formatierung die Darstellung TT.Monat.JJJJ wählen.

5

Auf Übernehmen klicken.

6

Die Schritte 1 bis 5 für die Vorjahresspalte (Eingabefeld Beschriftung Vorjahr) wiederholen. Dabei im Schritt 4 die Darstellung JJJJ wählen.

Darstellung der Währung ändern (Anzeige "Euro")
Vorgehen:
1

Im Eingabefeld der Beschriftung Vorspalte auf den Platzhalter für die Währungsangabe {Währung:Code} klicken.

2

Rechts neben dem Eingabefeld auf das Symbol (Platzhalterauswahl) klicken.

3

In der Liste Formatierung den Eintrag Name wählen.

4

Auf Übernehmen klicken.

5

Die Schritte 1 bis 4 für die Hauptspalte und die Vorjahresspalte wiederholen.

Gültigkeit des geänderten Listbilds festlegen und Listbild als Mandanten- / oder Kanzlei-Listbild speichern
Vorgehen:
1

In der Liste Zugeordnete Auswertungen im Jahresabschluss alle Kontrollkästchen außer Bilanz deaktivieren.

2

Auf Speichern unter klicken.

Das Fenster Listbild speichern unter öffnet sich.

3

Eine sprechende Bezeichnung für das geänderte Listbild erfassen.

4

Auf den Schaltknopf Kanzlei klicken.

5

Auf Speichern klicken.

Individuelles Listbild für die Auswertung Bilanz wählen
Vorgehen:
1

Im Dokument auf die Bilanz doppelklicken.

Das Fenster Optionen öffnet sich.

2

Neben dem Anzeigefeld Listbild auf die Schaltfläche klicken.

Das Fenster Listbild Auswahl öffnet sich.

3

Das gespeicherte Kanzlei-Listbild wählen und auf Übernehmen klicken.

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