Zugriff auf Daten im Rechenzentrum für anderes DATEV-Mitglied oder DATEV Solution Partner beauftragen
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Aktuelle Änderungen |
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16.07.2025 |
PDF-Formulare wegen Änderung des Impressums aktualisiert. |
1 Über dieses Dokument
In diesem Dokument erfahren Sie, wie Sie den Zugriff auf Ihren Datenbestand im Rechenzentrum beauftragen für:
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Ein anderes DATEV-Mitglied
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DATEV Solution Partner.
2 Hintergrund
Der Zugriff auf Ihren Datenbestand im Rechenzentrum ist durch das Anmeldeverfahren geregelt. Anmeldeverfahren sind:
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DATEV SmartCard
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DATEV mIDentity
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DATEV SmartLogin
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DATEV-Benutzer
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Prüfung der Zugangsmedien
Informieren Sie sich vor Antragstellung welche Zugangsmedien Ihre Steuerberatungskanzlei verwendet. Im Anschluss wählen Sie das zutreffende Formular aus. |
Im Programm DATEV Rechteverwaltung online wird der Zugriff auf DATEV-Cloud-Anwendungen verwaltet. Der Administrator erteilt Freigaben für Bestände und Funktionen, innerhalb der Mitgliedschaft.
Ein anderes DATEV-Mitglied oder DATEV Solution Partner kann Zugriff auf die Daten im DATEV-Rechenzentrum erhalten. Hierfür werden Personen und alle auf diese Personen ausgestellten Zugangsmedien der eigenen DATEV-Mitgliedschaft zugeordnet. Anschließend können den Personen oder den Zugangsmedien die Berechtigungen zugewiesen werden.
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Vollmachtsdatenbank
Anwender der Vollmachtsdatenbank ohne DATEV-Mitgliedschaft (7-stellige Beraternummern 56xxxxx) sind von diesem Vorgehen ausgeschlossen. Eine übergreifende Freischaltung ist nur für Mitglieder zulässig. |
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Kosten für Freischaltungen
Die Kosten für den Auftrag werden dem aufnehmenden Mitglied nach aktueller DATEV-Preisliste berechnet. Die Artikelnummern sind im Abschnitt Zusatzangebote | Logistische Auftragsbearbeitung aufgeführt. |
3 Vorgehen
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Hinweis für Antragstellende
Die Zuordnung kann ausschließlich, die Kanzlei beauftragen. Mandanten können den Antrag nicht selbst stellen. |
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Sie können zu diesem Thema auch den Hilfe-Bot verwenden. Der Hilfe-Bot führt Sie durch vorgegebene Fragen und Antworten zum richtigen Formular. |
Hilfe-Bot3.1 Zugriff für ein anderes DATEV-Mitglied beauftragen
3.1.1 Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft
Bei Zuordnung einer Person in eine andere Mitgliedschaft werden alle, auf die Person ausgestellten Zugangsmedien (SmartCard/SmartLogin/DATEV-Benutzer) mit übernommen.
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Der Auftrag zur Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft wird über das Online-Formular erteilt. Weitere Informationen: Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft online (Dok.-Nr. 1025848)
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Um zu erfahren, wie Sie den Auftrag Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft stellen, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. |
Klick-TutorialAlternativ, mit PDF-Formular beauftragen: Zuordnung Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft (pdf) (ausfüllbare PDF-Datei, Stand 16.07.2025). Pro Person muss ein Formular ausgefüllt und per Servicekontakt an das Logistik-Center geschickt werden.
DATEV bestätigt die Zuordnung per Servicekontakt ausschließlich an den Auftraggeber.
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Hinweis für Administratoren
Nach der Zuordnung durch DATEV muss die aufnehmende Kanzlei Berechtigungen auf Bestände und Funktionen einrichten. DATEV Rechteverwaltung online aufrufen: https://apps.datev.de/rvo-administration |
3.1.2 Zuordnung Betriebsstätten-mIDentity/Betriebsstätten-Zertifikat in eine andere DATEV-Mitgliedschaft
Der Auftrag zur Zuordnung von Betriebsstätten-mIDentity/-Zertifikaten in eine andere DATEV-Mitgliedschaft wird über das Online-Formular erteilt. Weitere Informationen: Zuordnung Betriebsstätten-mIDentity/Betriebsstätten-Zertifikat in eine andere DATEV-Mitgliedschaft online (Dok.-Nr. 1025990)
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Um zu erfahren, wie Sie den Auftrag Zuordnung Betriebsstäten-mIDentity/-Zertifikat in eine andere DATEV-Mitgliedschaft stellen, können Sie auch das Klick-Tutorial verwenden. Das Klick-Tutorial führt Sie Schritt für Schritt mit grafischer Unterstützung zur Lösung. |
Alternativ, mit PDF-Formular beauftragen: Zuordnung Betriebsstätten-mIDentity/Betriebsstätten-Zertifikat in eine andere DATEV-Mitgliedschaft (pdf) (ausfüllbare PDF-Datei, Stand 16.07.2025). Pro Zugangsmedium muss ein Formular ausgefüllt und per Servicekontakt an das Logistik-Center geschickt werden.
DATEV bestätigt die Zuordnung per Servicekontakt ausschließlich an den Auftraggeber.
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Hinweis für Administratoren
Nach der Zuordnung durch DATEV muss die aufnehmende Kanzlei Berechtigungen auf Bestände und Funktionen einrichten. DATEV Rechteverwaltung online aufrufen: https://apps.datev.de/rvo-administration |
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Hinweis für Kanzlei-Inhaber bei Zugriff auf die kanzleigenutzte Beraternummer eines
anderen DATEV-Mitglieds über RZ-Kommunikation
Dieser Zugriff ist nur mit dem Beraternummer-Kennwort des anderen Mitglieds möglich. |
3.2 Zugriff für DATEV Solution Partner einrichten
3.2.1 Zuordnung einer Person eines DATEV Solution Partners in eine DATEV-Mitgliedschaft
Bei Zuordnung einer Person in eine andere DATEV-Mitgliedschaft werden alle, auf die Person ausgestellten Zugangsmedien (SmartCard/SmartLogin/DATEV-Benutzer) mit übernommen.
| Person eines DATEV Solution Partners in eine Mitgliedschaft zuordnen | |
| Vorgehen: | |
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Pro Person ein Formular ausfüllen und unterschreiben: Zuordnung einer Person eines DATEV Solution Partners in eine DATEV-Mitgliedschaft (pdf) (ausfüllbare PDF-Datei, Stand 16.07.2025) |
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Servicekontakt anlegen und an das Logistik-Center schicken. Weitere Informationen: Servicekontakt anlegen (Dok.-Nr. 1071593) |
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DATEV bestätigt die Zuordnung per Servicekontakt ausschließlich an den Auftraggeber. |
3.2.2 Zuordnung Betriebsstätten-mIDentity/Betriebsstätten-Zertifikat eines DATEV Solution Partners in eine DATEV-Mitgliedschaft
| Betriebstätten-mIDentity/Betriebsstätten-Zertifikat in eine Mitgliedschaft zuordnen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Pro Zugangsmedium ein Formular ausfüllen und unterschreiben: Zuordnung eines Betriebsstätten-mIDentity/eines Betriebsstätten-Zertifikats eines DATEV Solution Partners in eine DATEV-Mitgliedschaft (pdf) (ausfüllbare PDF-Datei, Stand 16.07.2025). |
| 2 |
Servicekontakt anlegen und an das Logistik-Center schicken. Weitere Informationen: Servicekontakt anlegen (Dok.-Nr. 1071593) |
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DATEV bestätigt die Zuordnung per Servicekontakt ausschließlich an den Auftraggeber. |
4 Zuordnung für Person/Betriebsstätten-Zertifikat/Betriebsstätten-mIDentity aufheben
| Zuordnung für Person/Betriebsstätten-Zertifikat/Betriebsstätten-mIDentity entfernen | |
| Vorgehen: | |
| 1 |
Servicekontakt anlegen. Weitere Informationen: Servicekontakt anlegen (Dok.-Nr. 1071593) |
| 2 |
Aufhebung mit Angabe der zugeordneten Person /Betriebsstätten Zertifikat/Betriebsstätten-mIDentity formlos beauftragen. |
| 3 |
Servicekontakt an das Logistik-Center senden. |
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DATEV entfernt die Zuordnung. |
5 Weitere Informationen
Servicekontakt anlegen (Dok.-Nr. 1071593)
Mitgliedsübergreifender Zugriff: Nacharbeiten (Dok.-Nr. 1027006)
Freischaltung für Beraternummer mit Schutzkennwort beauftragen (Dok.-Nr. 1013786)
