Assistent für die Umsatzsteueränderung in DATEV Anwalt classic ausführen

Auf das Windows-Symbol klicken.

Das Suchfeld wird angezeigt.

Im Suchfeld phxustassi eingeben.

Auf das Suchergebnis phxustassi | Befehl ausführen klicken.

Das Fenster Assistent für die Umsatzsteueränderung wird geöffnet.

Hinweise im Fenster Assistent für die Umsatzsteueränderung berücksichtigen.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 1: Grunddaten erfassen durchführen.

Im Schritt 1 Grunddaten erfassen in der Liste Änderung für den Buchungskreis wählen, den Sie umstellen möchten.

In der Gruppe Steuersätze im Feld Datum der USt-Änderung das Datum erfassen, ab dem der neue Umsatzsteuersatz angewendet werden soll: 01.01.2021.

In der Gruppe Regelsteuersatz im Feld Neuer Steuersatz den neuen Steuersatz erfassen: 19,00.

In der Gruppe Ermäßigter Steuersatz das Kontrollkästchen Ermäßigter Steuersatz aktivieren.

Im Feld Neuer Steuersatz den neuen Steuersatz erfassen: 7,00.

Achtung Aktivierung Kontrollkästchen Ermäßigter Umsatzsteuersatz vergessen Wenn Sie nach der Durchführung des Assistenten für die Umsatzsteueränderung feststellen, dass Sie vergessen haben, das Kontrollkästchen Ermäßigter Steuersatz zu aktivieren, wird durch den Assistenten kein ermäßigter Steuersatz angelegt. Sie können den Assistenten für die Umsatzsteueränderung nicht erneut für denselben Buchungskreis durchführen. Daher müssen Sie den Umsatzsteuersatz nachträglich manuell anlegen. Wie das geht, lesen Sie im Dokument: Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397). Wenn Sie die Aktivierung vergessen haben und vor dem 01.01.2021 Rechnungen mit 5% Umsatzsteuer erstellt haben, werden im Schritt 5 die Erlöskonten mit bisherigem ermäßigtem Steuersatz nicht auf neue Konten übergeleitet. Wenden Sie sich für die Korrektur in diesem Fall an den Programmservice DATEV Anwalt (Kontakt zu DATEV (Dok.-Nr. 0908003)).

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 2: Individuelle Steuerschlüssel für bisherigen Regelsteuersatz wählen durchführen.

Im Schritt 2 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste USt einen individuellen Umsatzsteuerschlüssel für den bisherigen Steuersatz wählen.

Dazu die in den Steuersätzen des Buchungskreises verwendeten Umsatzsteuerschlüssel prüfen.

• Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

Wenn es schon einen USt.-Schlüssel für den USt-Satz Konstant 16% gibt, diesen Schlüssel verwenden. Das ist in der Regel der Schlüssel 50.

oder

Den nächsten freien Umsatzsteuerschlüssel verwenden.

Meldung: Schlüssel wird schon bei einem anderen USt-Satz verwendet Wenn der ausgewählte Steuerschlüssel schon bei einem anderen Umsatzsteuersatz mit einem anderem USt-Satz in % verwendet wird, erhalten Sie z. B. die Meldung: Assistent für die Umsatzsteueränderung Der DATEV-Schlüssel <Schlüssel> wird bei einem USt-Satz 'Bezeichnung xx,xx %' verwendet. Für ein fehlerfreies Funktionieren der Schnittstelle zu den Programmen (Kanzlei-) Rechnungswesen und Rechnungswesen darf dieser DATEV-Schlüssel nicht bei unterschiedlichen Prozentwerten und nur als SSt-Schlüssel oder als VSt-Schlüssel genutzt werden. Wählen Sie einen anderen Schlüssel aus oder ändern Sie den USt-Satz in den Buchungskreiseinstellungen ab. Möchten Sie einen anderen DATEV-Schlüssel auswählen. Ja Nein In diesem Fall wählen Sie einen anderen freien Schlüssel. Die in den Steuersätzen verwendeten Umsatzsteuerschlüssel können Sie in den Buchungskreiseinstellungen prüfen und anpassen: Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

Empfehlung: Im Schritt 2 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste VSt keine Auswahl treffen.

Grund: Vorsteuerschlüssel für den bisherigen Regelsteuersatz werden nur für rückdatierte Aufwandsbuchungen benötigt. Diese Aufwandsbuchungen sind als reine Sachkontobuchungen nicht Gegenstand des Aktenkontos und daher auch nicht Gegenstand der nachfolgenden Überleitungen.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 3: Individuelle Steuerschlüssel für bisherigen ermäßigten Steuersatz wählen durchführen.

Im Schritt 3 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste USt einen individuellen Umsatzsteuerschlüssel für den bisherigen ermäßigten Steuersatz wählen.

Dazu die in den Steuersätzen verwendeten Umsatzsteuerschlüssel prüfen.

• Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

Den nächsten freien Umsatzsteuerschlüssel verwenden.

z. B. 53 wählen.

Meldung: Schlüssel wird schon bei einem anderen USt-Satz verwendet Wenn der ausgewählte Steuerschlüssel schon bei einem anderen Umsatzsteuersatz mit einem anderem USt-Satz in % verwendet wird, erhalten Sie z. B. die Meldung: Assistent für die Umsatzsteueränderung Der DATEV-Schlüssel <Schlüssel> wird bei einem USt-Satz 'Bezeichnung xx,xx %' verwendet. Für ein fehlerfreies Funktionieren der Schnittstelle zu den Programmen (Kanzlei-) Rechnungswesen und Rechnungswesen darf dieser DATEV-Schlüssel nicht bei unterschiedlichen Prozentwerten und nur als SSt-Schlüssel oder als VSt-Schlüssel genutzt werden. Wählen Sie einen anderen Schlüssel aus oder ändern Sie den USt-Satz in den Buchungskreiseinstellungen ab. Möchten Sie einen anderen DATEV-Schlüssel auswählen. Ja Nein In diesem Fall wählen Sie einen anderen freien Schlüssel. Die in den Steuersätzen verwendeten Umsatzsteuerschlüssel können Sie in den Buchungskreiseinstellungen prüfen und anpassen: Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

Empfehlung: Im Schritt 3 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste VSt keine Auswahl treffen.

Grund: Vorsteuerschlüssel für den bisherigen ermäßigten Steuersatz werden nur für rückdatierte Aufwandsbuchungen benötigt. Diese Aufwandsbuchungen sind als reine Sachkontobuchungen nicht Gegenstand des Aktenkontos und daher auch nicht Gegenstand der nachfolgenden Überleitungen.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Im Fenster DATEV-Steuerschlüssel werden die von Ihnen in Schritt 2 und Schritt 3 gewählten Steuerschlüssel angezeigt.

Empfehlung: Um die Liste der individuellen Steuerschlüssel zu drucken, im Fenster DATEV-Steuerschlüssel auf das Symbol (DATEV Steuerschlüssel drucken) klicken.

Um das Fenster DATEV-Steuerschlüssel zu schließen, auf die Schaltfläche Schließen klicken.

Schritt 4: Überleitung der Erlöskonten mit bisherigem Regelsteuersatz durchführen.

Im Schritt 4 (6) werden Ihre Erlöskonten mit dem bisherigen Regelsteuersatz 16% mit Konto-Nr. und Bezeichnung in einer Liste ausgegeben.

Im Feld Bezeichnung wird die bisherige Bezeichnung für das neue Konto vorbelegt.

In der rechten Spalte Konto-Nr. die Kontonummer erfassen, auf die der bisherige Regelsteuersatz jetzt gebucht werden soll.

oder

Auf die Schaltfläche Vorschlag unter der Liste klicken, um einen automatischen Vorschlag für ein Zielkonto durch das Programm erstellen zu lassen.

Im der rechten Spalte Konto-Nr. wird vom Programm eine Kontonummer vorgeschlagen. Die neuen Umsatzsteuerkonten werden bei der Durchführung des Assistenten automatisch mit der entsprechenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion angelegt.

Automatischer Vorschlag des neuen Erlöskontos Der Vorschlag basiert auf den von DATEV Rechnungswesen zur Verfügung gestellten Erlöskonten für Erlöse konstant 16%: SKR03: 8340 – 8349 SKR04: 4340 – 4349 Stimmen Sie mit Ihrer Finanzbuchführung oder Ihrem Steuerberater ab, ob dieser Vorschlag für Ihre Kanzlei übernommen werden kann. Sie müssen zwingend für jedes Quellkonto ein Zielkonto angeben, sonst können Sie den Assistenten nicht fortführen. Wenn in der rechten Spalte Konto-Nr. keine Kontonummer im Feld vorgeschlagen wird, entspricht das Konto auf der linken Seite nicht den DATEV Anwalt classic Empfehlungen für die zu verwendenden Erlöskonten. Wählen Sie in diesem Fall nach Rücksprache mit Ihrer Finanzbuchführung eine freie Kontonummer mit einer passenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion, die dem Steuersatz entspricht.

Optional: Wenn die die Kontonummer des Quellkontos der Kontonummer des Zielkontos entspricht, Meldung mit OK bestätigen und Zielkonto ändern.

Zielkonto ungleich Quellkonto Achten Sie darauf, dass die Kontonummer des Zielkontos nicht der Kontonummer des Quellkontos entspricht und dass das Zielkonto nicht mehrfach in der zweiten Spalte zugeordnet wird. Korrigieren Sie ggf. den DATEV-Vorschlag.

Um die Sachkontenbeschriftung für die bisherigen und zukünftigen Regelsteuersatz-Konten in DATEV Anwalt classic auf den neuen Steuersatz 19% anzupassen, Kontrollkästchen Quellkontenbeschriftung anpassen (16,00%=>19,00%) aktivieren.

In der Bezeichnung des Regelsteuersatz-Kontos wird die Zahl 16 jeweils durch 19 ersetzt, z. B. Erl. n. Geb.ord. 16% USt. = Erl. n. Geb.ord. 19% USt.

Empfehlung: Um die Kontenliste für Ihre Unterlagen zu drucken, auf das Symbol (Quell-/Zielkontenliste drucken) klicken.

Optional SkyPDF Pro Driver auswählen, um die Liste digital als PDF-Dokument zu speichern.

Die Liste der Konten wird gedruckt / gespeichert.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 5: Überleitung der Erlöskonten mit bisherigem ermäßigtem Steuersatz durchführen.

Im Schritt 5 (6) werden Ihre Erlöskonten mit dem bisherigen ermäßigten Steuersatz 5% mit Konto-Nr. und Bezeichnung in einer Liste ausgegeben.

Im Feld Bezeichnung wird die bisherige Bezeichnung für das neue Konto vorbelegt.

In der leeren Spalte Konto-Nr. die Kontonummer erfassen, auf die der bisherige ermäßigte Steuersatz jetzt gebucht werden soll.

oder

Auf die Schaltfläche Vorschlag unter der Liste klicken, um einen automatischen Vorschlag für ein Zielkonto durch das Programm erstellen zu lassen.

Im der rechten Spalte Konto-Nr. wird vom Programm eine Kontonummer vorgeschlagen.

Die neuen Umsatzsteuerkonten werden bei der Durchführung des Assistenten automatisch mit der entsprechenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion angelegt.

Automatischer Vorschlag des neuen Erlöskontos Der Vorschlag basiert auf den folgenden von DATEV Rechnungswesen zur Verfügung gestellten Erlöskonten für Erlöse konstant 5%: SKR03: 8333 SKR04: 4333 Stimmen Sie mit Ihrer Finanzbuchführung oder Ihrem Steuerberater ab, ob dieser Vorschlag für Ihre Kanzlei übernommen werden kann. Sie müssen zwingend für jedes Quellkonto ein Zielkonto angeben, sonst können Sie den Assistenten nicht fortführen. Wenn in der rechte Spalte Konto-Nr. keine Kontonummer im Feld vorgeschlagen wird, entspricht das Konto auf der linken Seite nicht den DATEV Anwalt classic Empfehlungen für die zu verwendenden Erlöskonten. Wählen Sie in diesem Fall nach Rücksprache mit Ihrer Finanzbuchführung eine freie Kontonummer mit einer passenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion, die dem Steuersatz entspricht.

Optional: Wenn die die Kontonummer des Quellkontos nicht der Kontonummer des Zielkontos entspricht, Meldung mit OK bestätigen und Zielkonto anpassen.

Zielkonto ungleich Quellkonto Achten Sie darauf, dass die Kontonummer des Zielkontos nicht der Kontonummer des Quellkontos entspricht und dass das Zielkonto nicht mehrfach in der zweiten Spalte zugeordnet wird. Korrigieren Sie ggf. den DATEV-Vorschlag.

Um die Beschriftung für die bisherigen und zukünftigen ermäßigten Steuersatz-Konten auf den neuen Steuersatz 5% anzupassen, Kontrollkästchen Quellkontenbeschriftung anpassen (5,00%=>7,00%) aktivieren.

In der Bezeichnung des ermäßigten Steuersatz-Kontos wird die Zahl 5 jeweils durch 7 ersetzt, z. B. Sonst. Betr. Erlöse 5% USt = Sonst. Betr. Erlöse 7% USt

Empfehlung: Um die Kontenliste für Ihre Unterlagen zu drucken, auf das Symbol (Quell-/Zielkontenliste drucken) klicken.

Optional SkyPDF Pro Driver auswählen, um die Liste digital als PDF-Dokument zu speichern.

Die Liste der Konten wird gedruckt / gespeichert.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 6: Einstellungen für die Umsatzsteueränderung im Protokoll prüfen und ausführen durchführen.

DATEV Arbeitsplatz und Prozesse beenden (Dok.-Nr. 1007637).

Liste der Einstellungen im Assistenten prüfen.

Empfehlung: Um die Einstellungen für Ihre Unterlagen zu drucken, auf das Symbol (Einstellungen drucken) klicken.

Optional SkyPDF Pro Driver auswählen, um das Protokoll digital als PDF-Dokument zu speichern.

Die Einstellungen werden gedruckt / gespeichert.

Nehmen Sie den nachfolgenden Ausdruck in Ihre Verfahrensdokumentation Finanzbuchhaltung auf.

Optional: Wenn Sie die Einstellungen ändern möchten, auf die Schaltfläche < Zurück klicken und Änderungen vornehmen.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Einstellungen richtig vorgenommen haben, auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.

Achtung Datenbank während der Umsatzsteueränderung gesperrt Während der Durchführung der Änderungen ist die DATEV Anwalt classic Datenbank gesperrt. In dieser Zeit können Sie und andere Benutzer keine Aktionen in DATEV Anwalt classic durchführen. Empfehlung: Damit während der Umstellung kein versehentlicher Zugriff auf die DATEV Anwalt classic Datenbank erfolgt, sollte der durchführende Benutzer vor Klick auf Fertigstellen DATEV Arbeitsplatz und dessen Prozesse beenden: DATEV Arbeitsplatz und Prozesse beenden (Dok.-Nr. 1007637). Alle anderen Benutzer (die den Assistenten nicht durchführen) sollten sich zur Sicherheit vor dem Klick auf Fertigstellen in Windows abmelden, Alle Benutzer in Windows abmelden.

Meldung mit Ja bestätigen.

Die Umsatzsteueränderungen werden durchgeführt.

Dauer der Umsatzsteueranpassung Je nach Anzahl der offenen Posten kann die Umsatzsteueranpassung bis zu mehreren Stunden dauern.

Meldung mit OK bestätigen.

Optional: Schritte für alle in der Kanzlei verwendeten Buchungskreise wiederholen. Dazu Assistent für die Umsatzsteueränderung schließen und neu starten:

• Assistent für die Umsatzsteueränderung starten.

Buchführung des Kanzlei-Mandanten in Anwalt classic öffnen (Dok.-Nr. 1003405).

In DATEV Rechnungswesen im Menü Stammdaten auf Steuerschlüssel klicken.

Im Arbeitsblatt Steuerschlüssel auf + Neuen Steuerschlüssel anlegen klicken.

Im Fenster Steuerschlüssel anlegen / ändern die Einstellungen für die neuen Steuerschlüssel vornehmen, z. B.

Auf das Windows-Symbol klicken.

Im Menü auf das Symbol für den angemeldeten Benutzer klicken.

Im Menü auf Abmelden klicken.

Im Schritt 1 Grunddaten erfassen in der Liste Änderung für den Buchungskreis wählen, den Sie umstellen möchten.

In der Gruppe Steuersätze im Feld Datum der USt-Änderung das Datum erfassen, ab dem der neue Umsatzsteuersatz angewendet werden soll: 01.07.2020.

In der Gruppe Regelsteuersatz im Feld Neuer Steuersatz den neuen Steuersatz erfassen: 16,00.

Optional: Wenn Sie auch Buchungen mit ermäßigtem Steuersatz erfassen, in der Gruppe ermäßigter Steuersatz das Kontrollkästchen Ermäßigter Steuersatz aktivieren.

Kontrollkästchen Ermäßigter Steuersatz aktivieren und im Feld Neuer Steuersatz den neuen Steuersatz erfassen: 5,00.

Achtung Aktivierung Kontrollkästchen Ermäßigter Umsatzsteuersatz vergessen Wenn Sie nach der Durchführung des Assistenten für die Umsatzsteueränderung feststellen, dass Sie vergessen haben, das Kontrollkästchen Ermäßigter Steuersatz zu aktivieren, wird durch den Assistenten kein ermäßigter Steuersatz angelegt. Sie können den Assistenten für die Umsatzsteueränderung nicht erneut für denselben Buchungskreis durchführen. Daher müssen Sie den Umsatzsteuersatz nachträglich manuell anlegen. Wie das geht, lesen Sie im Dokument: Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397). Wenn Sie die Aktivierung vergessen haben und vor dem 30.06.2020 Rechnungen mit 7% Umsatzsteuer erstellt haben, werden im Schritt 5 die Erlöskonten mit bisherigem ermäßigtem Steuersatz nicht auf neue Konten übergeleitet. Wenden Sie sich für die Korrektur in diesem Fall an den Programmservice DATEV Anwalt (Kontakt zu DATEV (Dok.-Nr. 0908003)).

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 2: Individuelle Steuerschlüssel für bisherigen Regelsteuersatz wählen durchführen.

Im Schritt 2 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste USt einen individuellen Umsatzsteuerschlüssel für den bisherigen Steuersatz wählen.

Dazu die in den Steuersätzen verwendeten Umsatzsteuerschlüssel prüfen und den nächsten freien Umsatzsteuerschlüssel verwenden:

• Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

z. B. 51 wählen.

Meldung: Schlüssel wird schon bei einem anderen USt-Satz verwendet Wenn der ausgewählte Steuerschlüssel schon bei einem anderen Umsatzsteuersatz mit einem anderem USt-Satz in % verwendet wird, erhalten Sie z. B. die Meldung: Assistent für die Umsatzsteueränderung Der DATEV-Schlüssel <Schlüssel> wird bei einem USt-Satz 'Bezeichnung xx,xx %' verwendet. Für ein fehlerfreies Funktionieren der Schnittstelle zu den Programmen (Kanzlei-) Rechnungswesen und Rechnungswesen darf dieser DATEV-Schlüssel nicht bei unterschiedlichen Prozentwerten und nur als SSt-Schlüssel oder als VSt-Schlüssel genutzt werden. Wählen Sie einen anderen Schlüssel aus oder ändern Sie den USt-Satz in den Buchungskreiseinstellungen ab. Möchten Sie einen anderen DATEV-Schlüssel auswählen. Ja Nein In diesem Fall wählen Sie einen anderen freien Schlüssel. Die in den Steuersätzen verwendeten Umsatzsteuerschlüssel können Sie in den Buchungskreiseinstellungen prüfen und anpassen: Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

Empfehlung: Im Schritt 2 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste VSt keine Auswahl treffen.

Grund: Vorsteuerschlüssel für den bisherigen Regelsteuersatz werden nur für rückdatierte Aufwandsbuchungen benötigt. Diese Aufwandsbuchungen sind als reine Sachkontobuchungen nicht Gegenstand des Aktenkontos und daher auch nicht Gegenstand der nachfolgenden Überleitungen.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 3: Individuelle Steuerschlüssel für bisherigen ermäßigten Steuersatz wählen durchführen.

Im Schritt 3 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste USt einen individuellen Umsatzsteuerschlüssel für den bisherigen ermäßigten Steuersatz wählen.

Dazu die in den Steuersätzen verwendeten Umsatzsteuerschlüssel prüfen und den nächsten freien Umsatzsteuerschlüssel verwenden:

• Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

z. B. 52 auswählen.

Meldung: Schlüssel wird schon bei einem anderen USt-Satz verwendet Wenn der ausgewählte Steuerschlüssel schon bei einem anderen Umsatzsteuersatz mit einem anderem USt-Satz in % verwendet wird, erhalten Sie z. B. die Meldung: Assistent für die Umsatzsteueränderung Der DATEV-Schlüssel <Schlüssel> wird bei einem USt-Satz 'Bezeichnung xx,xx %' verwendet. Für ein fehlerfreies Funktionieren der Schnittstelle zu den Programmen (Kanzlei-) Rechnungswesen und Rechnungswesen darf dieser DATEV-Schlüssel nicht bei unterschiedlichen Prozentwerten und nur als SSt-Schlüssel oder als VSt-Schlüssel genutzt werden. Wählen Sie einen anderen Schlüssel aus oder ändern Sie den USt-Satz in den Buchungskreiseinstellungen ab. Möchten Sie einen anderen DATEV-Schlüssel auswählen. Ja Nein In diesem Fall wählen Sie einen anderen freien Schlüssel. Die in den Steuersätzen verwendeten Umsatzsteuerschlüssel können Sie in den Buchungskreiseinstellungen prüfen und anpassen: Umsatzsteuersatz für das Aktenkonto anlegen (Dok.-Nr. 1003397).

Empfehlung: Im Schritt 3 (6) bei DATEV-Schlüssel in der Liste VSt keine Auswahl treffen.

Grund: Vorsteuerschlüssel für den bisherigen ermäßigten Steuersatz werden nur für rückdatierte Aufwandsbuchungen benötigt. Diese Aufwandsbuchungen sind als reine Sachkontobuchungen nicht Gegenstand des Aktenkontos und daher auch nicht Gegenstand der nachfolgenden Überleitungen.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Im Fenster DATEV-Steuerschlüssel werden die von Ihnen in Schritt 2 und Schritt 3 gewählten Steuerschlüssel angezeigt.

Empfehlung: Um die Liste der individuellen Steuerschlüssel zu drucken, im Fenster DATEV-Steuerschlüssel auf das Symbol (DATEV Steuerschlüssel drucken) klicken.

Um das Fenster DATEV-Steuerschlüssel zu schließen, auf die Schaltfläche Schließen klicken.

Schritt 4: Überleitung der Erlöskonten mit bisherigem Regelsteuersatz durchführen.

Im Schritt 4 (6) werden Ihre Erlöskonten mit dem bisherigen Regelsteuersatz 19% mit Konto-Nr. und Bezeichnung in einer Liste ausgegeben.

Im Feld Bezeichnung wird die bisherige Bezeichnung für das neue Konto vorbelegt.

In der rechten Spalte Konto-Nr. die Kontonummer erfassen, auf die der bisherige Regelsteuersatz jetzt gebucht werden soll.

oder

Auf die Schaltfläche Vorschlag unter der Liste klicken, um einen automatischen Vorschlag für ein Zielkonto durch das Programm erstellen zu lassen.

Im der rechten Spalte Konto-Nr. wird vom Programm eine Kontonummer vorgeschlagen. Die neuen Umsatzsteuerkonten werden bei der Durchführung des Assistenten automatisch mit der entsprechenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion angelegt.

Automatischer Vorschlag des neuen Erlöskontos Der Vorschlag basiert auf den von DATEV Rechnungswesen zur Verfügung gestellten Erlöskonten für Erlöse konstant 19%: SKR03: 8410 – 8419 SKR 04: 4410 – 4419 Stimmen Sie mit Ihrer Finanzbuchführung oder Ihrem Steuerberater ab, ob dieser Vorschlag für Ihre Kanzlei übernommen werden kann. Sie müssen zwingend für jedes Quellkonto ein Zielkonto angeben, sonst können Sie den Assistenten nicht fortführen. Wenn in der rechten Spalte Konto-Nr. keine Kontonummer im Feld vorgeschlagen wird, entspricht das Konto auf der linken Seite nicht den DATEV Anwalt classic Empfehlungen für die zu verwendenden Erlöskonten. Wählen Sie in diesem Fall nach Rücksprache mit Ihrer Finanzbuchführung eine freie Kontonummer mit einer passenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion, die dem Steuersatz entspricht.

Optional: Wenn die die Kontonummer des Quellkontos der Kontonummer des Zielkontos entspricht, Meldung mit OK bestätigen und Zielkonto ändern.

Zielkonto ungleich Quellkonto Achten Sie darauf, dass die Kontonummer des Zielkontos nicht der Kontonummer des Quellkontos entspricht und dass das Zielkonto nicht mehrfach in der zweiten Spalte zugeordnet wird. Korrigieren Sie ggf. den DATEV-Vorschlag.

Um die Sachkontenbeschriftung für die bisherigen und zukünftigen Regelsteuersatz-Konten in DATEV Anwalt classic auf den neuen Steuersatz 16% anzupassen, Kontrollkästchen Quellkontenbeschriftung anpassen (19,00%=>16,00%) aktivieren.

In der Bezeichnung des Regelsteuersatz-Kontos wird die Zahl 19 jeweils durch 16 ersetzt, z. B. Erl. n. Geb.ord. 19% USt. = Erl. n. Geb.ord. 16% USt.

Empfehlung: Um die Kontenliste für Ihre Unterlagen zu drucken, auf das Symbol (Quell-/Zielkontenliste drucken) klicken.

Optional SkyPDF Pro Driver auswählen, um die Liste digital als PDF-Dokument zu speichern.

Die Liste der Konten wird gedruckt / gespeichert.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 5: Überleitung der Erlöskonten mit bisherigem ermäßigtem Steuersatz durchführen.

Im Schritt 5 (6) werden Ihre Erlöskonten mit dem bisherigen ermäßigten Steuersatz 7% mit Konto-Nr. und Bezeichnung in einer Liste ausgegeben.

Im Feld Bezeichnung wird die bisherige Bezeichnung für das neue Konto vorbelegt.

In der leeren Spalte Konto-Nr. die Kontonummer erfassen, auf die der bisherige Regelsteuersatz jetzt gebucht werden soll.

oder

Auf die Schaltfläche Vorschlag unter der Liste klicken, um einen automatischen Vorschlag für ein Zielkonto durch das Programm erstellen zu lassen.

Im der rechten Spalte Konto-Nr. wird vom Programm eine Kontonummer vorgeschlagen.

Die neuen Umsatzsteuerkonten werden bei der Durchführung des Assistenten automatisch mit der entsprechenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion angelegt.

Automatischer Vorschlag des neuen Erlöskontos Der Vorschlag basiert auf den folgenden von DATEV Rechnungswesen zur Verfügung gestellten Erlöskonten für Erlöse kontant 7%: SKR03: 8334 SKR 04: 4334 Stimmen Sie mit Ihrer Finanzbuchführung oder Ihrem Steuerberater ab, ob dieser Vorschlag für Ihre Kanzlei übernommen werden kann. Sie müssen zwingend für jedes Quellkonto ein Zielkonto angeben, sonst können Sie den Assistenten nicht fortführen. Wenn in der rechte Spalte Konto-Nr. keine Kontonummer im Feld vorgeschlagen wird, entspricht das Konto auf der linken Seite nicht den DATEV Anwalt classic Empfehlungen für die zu verwendenden Erlöskonten. Wählen Sie in diesem Fall nach Rücksprache mit Ihrer Finanzbuchführung eine freie Kontonummer mit einer passenden Umsatzsteuer-Automatikfunktion, die dem Steuersatz entspricht.

Optional: Wenn die die Kontonummer des Quellkontos nicht der Kontonummer des Zielkontos entspricht, Meldung mit OK bestätigen und Zielkonto anpassen.

Zielkonto ungleich Quellkonto Achten Sie darauf, dass die Kontonummer des Zielkontos nicht der Kontonummer des Quellkontos entspricht und dass das Zielkonto nicht mehrfach in der zweiten Spalte zugeordnet wird. Korrigieren Sie ggf. den DATEV-Vorschlag.

Um die Beschriftung für die bisherigen und zukünftigen ermäßigten Steuersatz-Konten auf den neuen Steuersatz 5% anzupassen, Kontrollkästchen Quellkontenbeschriftung anpassen (7,00%=>5,00%) aktivieren.

In der Bezeichnung des ermäßigten Steuersatz-Kontos wird die Zahl 7 jeweils durch 5 ersetzt, z. B. EV Sonstige betriebl. Erlöse erm. 7% USt = EV Sonstige betriebl. Erlöse erm. 5% USt.

Empfehlung: Um die Kontenliste für Ihre Unterlagen zu drucken, auf das Symbol (Quell-/Zielkontenliste drucken) klicken.

Optional SkyPDF Pro Driver auswählen, um die Liste digital als PDF-Dokument zu speichern.

Die Liste der Konten wird gedruckt / gespeichert.

Auf die Schaltfläche Weiter > klicken.

Schritt 6: Einstellungen für die Umsatzsteueränderung im Protokoll prüfen und ausführen durchführen.

DATEV Arbeitsplatz und Prozesse beenden (Dok.-Nr. 1007637).

Liste der Einstellungen im Assistenten prüfen.

Empfehlung: Um die Einstellungen für Ihre Unterlagen zu drucken, auf das Symbol (Einstellungen drucken) klicken.

Optional SkyPDF Pro Driver auswählen, um das Protokoll digital als PDF-Dokument zu speichern.

Die Einstellungen werden gedruckt / gespeichert.

Nehmen Sie den nachfolgenden Ausdruck in Ihre Verfahrensdokumentation Finanzbuchhaltung auf.

Optional: Wenn Sie die Einstellungen ändern möchten, auf die Schaltfläche < Zurück klicken und Änderungen vornehmen.

Wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Einstellungen richtig vorgenommen haben, auf die Schaltfläche Fertig stellen klicken.

Achtung Datenbank während der Umsatzsteueränderung gesperrt Während der Durchführung der Änderungen ist die DATEV Anwalt classic Datenbank gesperrt. In dieser Zeit können Sie und andere Benutzer keine Aktionen in DATEV Anwalt classic durchführen. Empfehlung: Damit während der Umstellung kein versehentlicher Zugriff auf die DATEV Anwalt classic Datenbank erfolgt, sollte der durchführende Benutzer sollte vor Klick auf Fertigstellen DATEV Arbeitsplatz und dessen Prozesse beenden: DATEV Arbeitsplatz und Prozesse beenden (Dok.-Nr. 1007637). Alle anderen Benutzer (die den Assistenten nicht durchführen) sollten sich zur Sicherheit vor dem Klick auf Fertigstellen in Windows abmelden, Alle Benutzer in Windows abmelden.

Meldung mit Ja bestätigen.

Die Umsatzsteueränderungen werden durchgeführt.

Dauer der Umsatzsteueranpassung Je nach Anzahl der offenen Posten kann die Umsatzsteueranpassung bis zu mehreren Stunden dauern.

Meldung mit OK bestätigen.

Optional: Schritte für alle in der Kanzlei verwendeten Buchungskreise wiederholen. Dazu Assistent für die Umsatzsteueränderung schließen und neu starten:

• Assistent für die Umsatzsteueränderung starten.

Buchführung des Kanzlei-Mandanten in Anwalt classic öffnen (Dok.-Nr. 1003405).

In DATEV Rechnungswesen im Menü Stammdaten auf Steuerschlüssel klicken.

Im Arbeitsblatt Steuerschlüssel auf + Neuen Steuerschlüssel anlegen klicken.

Im Fenster Steuerschlüssel anlegen / ändern die Einstellungen für die neuen Steuerschlüssel vornehmen, z. B.

Auf das Windows-Symbol klicken.

Im Menü auf das Symbol für den angemeldeten Benutzer klicken.

Im Menü auf Abmelden klicken.