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DATEV SmartTransfer

Digitale Geschäftsdokumente
sicher und einfach austauschen

Das bietet SmartTransfer

Digital vernetzt

Mit Geschäftspartnern digital vernetzt

Über das Online-Portal versenden Sie Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Einfach, schnell und jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners – von PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT und IDoc. Zusätzlich sind Sie in der Lage, gesetzliche Vorgaben wie die XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, PEPPOL u. a. zu erfüllen.

Wunschformat

Belege im Wunschformat empfangen

Andersherum erhalten auch Sie alle Belege in dem Format, das Sie für eine automatisierte Verarbeitung in Ihrem Unternehmen benötigen, inklusive eines Prüfprozesses. Das Portal lässt sich auch einfach an alle gängigen ERP-Systeme oder rechnungserstellenden Programme anbinden. Der Rechnungsversand kann damit direkt aus dem jeweiligen System angestoßen werden.

Digital vernetzt

Für die Buchführung weitergeben

Falls Sie das wünschen, ist auch eine direkte digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater über das Portal möglich. Über DATEV Unternehmen online lassen sich alle versendeten und empfangenen Belege direkt im Portal bearbeiten, vorkontieren und mit einem Prüfprotokoll an Unternehmen online übergeben oder dort archivieren. Ihr Steuerberater kann dort darauf zugreifen. So ist Ihre Buchführung immer auf dem aktuellen Stand.

TRAFFIQX LogoMit SmartTransfer ist DATEV Teil des internationalen TRAFFIQX-Netzwerks

Viele gute Gründe

  • Einfach und sicher kommunizieren

    Rechtssicherer Datenaustausch mittels einer Format- und Plattform-unabhängigen digitalen Lösung, Anbieter-übergreifend.

  • Dokumente im Wunschformat

    Versenden und Empfangen von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners – von PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT, IDoc und vielen mehr.

  • Nach den gesetzlichen Vorgaben gem. EU-Richtline 2014/55/EU*

    Die E‑Rechnung wird im richtigen Format erstellt und korrekt an die öffentliche Verwaltung übermittelt, z. B. XRechnung und ZUGFeRD 2.1.

  • Prozesse und Kosten im Blick

    Einfache Prozesse zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern und niedrigere Kosten für alle Beteiligten durch verbesserte Abläufe.

  • Aktuelle Daten für Ihren Steuerberater

    Optional: DATEV SmartTransfer überträgt auf Wunsch elektronisch Belege, Belegsatzdaten und Prüfprotokolle nach DATEV Unternehmen online.

  • Sicheres Archivieren

    Eingänge direkt GoBD-konform im revisionssicheren Archiv DATEV Unternehmen online archivieren. Eigene Archivierungs-Systeme lassen sich an DATEV SmartTransfer anbinden.

  • Rechnungsprüfung inklusive

    Schnelle und einfache Prüfung der Rechnung im SmartTransfer-Portal.

  • Positive Umweltbilanz

    Datenaustausch statt Papierversand: Das schont Ressourcen und vermindert den CO2-Ausstoß bei Druck und Transport.

  • Mehr Flexibilität

    DATEV SmartTransfer unterstützt mobiles Arbeiten und macht den Datenaustausch jederzeit und von überall möglich.

*Die gesetzlichen Vorgaben im Detail

Um die einheitliche Verwendung von E-Rechnungen europaweit voranzutreiben, verabschiedete das Europäische Parlament 2014 die EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen.

Eine elektronische Rechnung muss demzufolge nicht nur elektronisch erzeugt und übertragen, sondern auch automatisiert verarbeitet werden können. Wie eine E-Rechnung aussieht, ist in einer europäischen Norm definiert, die von allen Mitgliedsstaaten akzeptiert ist.

In Deutschland wurden die rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen für die Umsetzung der EU-Vorgaben auf Bund- und Länderebene bereits geschaffen. Seit April 2020 müssen alle öffentlichen Auftraggeber elektronische Rechnungen akzeptieren und dürfen diese nicht mehr ablehnen.

XRechnung/ZUGFeRD
‍Für die Übermittlung stehen auf Verwaltungsseite zentrale Plattformen und mit der XRechnung und ZUGFeRD 2.1 auch entsprechende Datenformate zur Verfügung. Die Voraussetzungen für eine bessere und nachhaltige Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft und Verwaltung sind also vorhanden. Mehr zu den unterschiedlichen Vorgaben der einzelnen Bundesländer finden Sie auf https://www.verband-e-rechnung.org/xrechnung/.

Unternehmen nutzen SmartTransfer …

… für einen digitalen Rechnungsempfang inklusive Rechnungsprüfung, mit Weitergabe an DATEV Unternehmen online zur Bezahlung und Weitergabe an DATEV Rechnungswesen für die Buchführung.

… für einen elektronischen Rechnungsversand inklusive XRechnung, ZUGFeRD oder PDF mit Datensatz und zur anschließenden Weitergabe an DATEV Unternehmen online oder ein Dokumenten-Management-System.

… um Geschäftspartner in das Portal einzuladen.

…um das Netzwerk auszubauen und um Teil der TRAFFIQX-Familie zu werden.

Praxisbeispiele unserer Kunden

So funktioniert DATEV SmartTransfer

Über SmartTransfer können aktuelle Rechnungsdaten über Unternehmen online an die Steuerkanzlei übergeben werden.

DATEV SmartTransfer – digital und ökonomisch

Ein Hersteller von Präzisionswerkzeugen berichtet, wie der Einsatz von SmartTransfer das Personal entlastet.

Was Kunden sagen

Durch DATEV SmartTransfer hat unsere Buchhaltung das digitale Zeitalter erreicht. Die Implementierung in unsere bestehenden Prozesse ist problemlos gelungen. Es gab keine Probleme - nur Lösungen. Der Vertrieb und der Support von DATEV SmartTransfer liefern einen sehr guten Service. DATEV SmartTransfer macht umweltfreundliches Arbeiten möglich: Das Papieraufkommen hat sich um mehr als 70% reduziert. Wir konnten unsere Prozesse verschlanken und sparen damit Zeit.

— Verena Joosten
Laboratorium Dr. Deppe GmbH
Kempen
https://www.drdeppe.de

Vor mehr als einem Jahr haben wir den Rechnungsversand per DATEV SmartTransfer eingeführt. Unsere Hauptintention war, Kosten zu reduzieren – durch digitalen Rechnungsversand anstelle des Postversands. Schrittweise haben wir die Quote gesteigert und lagen Ende 2019 bei 65% im digitalen Versand und 35% Papierversand. DATEV SmartTransfer bietet uns die Chance, ohne Kontakt mit Personen den elektronischen Versand von Rechnungen unproblematisch abzuwickeln, unabhängig von sämtlichen Einschränkungen. Inzwischen verlangen immer mehr Kunden Rechnungen auf digitalem Weg. Diesen Wunsch können wir dank DATEV SmartTransfer mühelos erfüllen.

— Oliver Schunter
Leiter Finanzwesen und Administration | Prokurist | Steuerberater
OSG GmbH
Göppingen
http://de.osgeurope.com

Durch Empfehlung eines Geschäftspartners sind wir auf die digitale Lösung DATEV SmartTransfer aufmerksam geworden. Seit der Einführung von DATEV SmartTransfer in unsere Handlungsgemeinschaft haben wir unseren Fakturierungsprozess optimiert und konnten so zwei Arbeitstage im Monat für Druck und Versand einsparen. Zeit, die wir in neue Projekte und Aufgaben investieren können. Der Service unterstützt uns jederzeit kompetent und freundlich.

— Christina Lange
Buchhaltung
KANNE TOOLSERVICE I COATINGS
Kanne Werkzeug GmbH
Northeim
http://www.kanne-werkzeuge.de

DATEV SmartTransfer ist eine zukunftsorientierte Online-Plattform, mit der wir bei der Verbesserung unserer internen Prozesse schon positive Erfahrung gemacht haben. Deshalb verfolgt unsere Kanzlei das Ziel, die digitale Zusammenarbeit u.a. mit DATEV SmartTransfer bei unseren Mandanten stärker auszubauen. Unser Ansprechpartner von DATEV SmartTransfer steht uns bei Fragen kompetent zur Seite.

— Stephanie Shimizu
Steilen Brenner Mester Partnerschaft
Steuerberater
Köln
https://www.sbm-partner.de

Um unseren Debitoren und Kreditoren auf dem schnellsten und ökologisch sinnvollen Weg die SEPA-Pré-Notificationen und Zahlungsavise senden zu können, haben wir uns für DATEV SmartTransfer entschieden. Mit der Funktionalität, dem einfachen Handling sind wir sehr zufrieden. Genauso wie mit dem sehr freundlichen und kompetenten Service, wenn es zu Fragen oder Problemen kommt.

— Monika Strathmann
Bilanzbuchhalterin
Co-med GmbH & Co. KG
Heusweiler
https://www.co-med.de

Unseren Kunden verlangen zunehmend digitale Rechnungen, ebenso erhalten wir viele Rechnungen in digitaler Form. Daher haben wir beschlossen, den kompletten Prozess der Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu digitalisieren und komplett papierlos zu gestalten. Im April 2021 haben wir umstellt. Seitdem läuft nicht nur die Rechnungsprüfung schneller, wir sparen auch Zeit und Papier beim Versand der Ausgangsrechnungen. Die neuen Prozesse ließen sich problemlos in unsere bisherigen Abläufe integrieren. Die Implementierung von DATEV SmartTransfer verlief Dank der kompetenten Unterstützung von DATEV schnell und unkompliziert.

— ppa. Dr. Mechthild Greiner
CATO GmbH & Co.KG
Ummendorf
https://www.cato-info.eu

Netzwerkpartner TRAFFIQX

Gemeinsame technologische Basis

Unter dem Dach von TRAFFIQX® hat sich eine Reihe großer Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu einem Business-Netzwerk für papierlose Prozesse im Dokumenten-Austausch zusammengeschlossen.

In diesem Netzwerk lassen sich Geschäftsdokumente zwischen Sendern und Empfängern unabhängig von der jeweiligen Systemumgebung austauschen.

Die gemeinsame technische Basis wurde mit Unterstützung des Deutschen Forschungsinstituts für Künstliche Intelligenz (DFKI) entwickelt.

"Pan-European Public Procurement OnLine" (PEPPOL) ist ein europäisches Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden Transaktionsdokumente elektronisch austauschen können. TRAFFIQX® ist zertifizierter PEPPOL Access Point. Weitere Informationen und Webinare zu PEPPOL.

Das TRAFFIQX Netzwerk kurz erklärt
TRAFFIQX Netzwerk

Weitere Informationen

Digital vernetzt

Produktpräsentation online

Einblick in die Funktionen, zum digitalen Daten- und Dokumentenaustausch und zu den Schnittstellen

Wunschformat

Hilfe-Videos zur Nutzung

Antworten auf häufige Fragen zu DATEV SmartTransfer

Digital vernetzt

Preise, Leistungsbeschreibung und Produktbestellung

Übersicht zu Preisen und Leistungsumfang sowie Informationen zur GoBD und zur Produktbestellung

Beratungsangebot buchen

In wenigen Schritten können Sie über das DATEV Terminland einen Termin für Ihre individuellen Fragen zu DATEV SmartTransfer buchen. Wir bieten speziell Beratungen z.B. Empfang von Geschäftsdokumenten; Versenden von Geschäftsdokumenten und elektronischer Datenaustausch (EDI).

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