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KontaktformularDATEV SmartTransfer
Digitale Geschäftsdokumente
sicher und einfach austauschen
Das bietet SmartTransfer
Mit Geschäftspartnern digital vernetzt
Über das Online-Portal versenden Sie Geschäftsdokumente wie Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen. Einfach, schnell und jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners – von PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT und IDoc. Zusätzlich sind Sie in der Lage, gesetzliche Vorgaben wie die XRechnung, ZUGFeRD, FatturaPA, PEPPOL u. a. zu erfüllen.
Belege im Wunschformat empfangen
Andersherum erhalten auch Sie alle Belege in dem Format, das Sie für eine automatisierte Verarbeitung in Ihrem Unternehmen benötigen, inklusive eines Prüfprozesses. Das Portal lässt sich auch einfach an alle gängigen ERP-Systeme oder rechnungserstellenden Programme anbinden. Der Rechnungsversand kann damit direkt aus dem jeweiligen System angestoßen werden.
Für die Buchführung weitergeben
Falls Sie das wünschen, ist auch eine direkte digitale Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater über das Portal möglich. Über DATEV Unternehmen online lassen sich alle versendeten und empfangenen Belege direkt im Portal bearbeiten, vorkontieren und mit einem Prüfprotokoll an Unternehmen online übergeben oder dort archivieren. Ihr Steuerberater kann dort darauf zugreifen. So ist Ihre Buchführung immer auf dem aktuellen Stand.
Mit SmartTransfer ist DATEV Teil des internationalen TRAFFIQX-Netzwerks Viele gute Gründe
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Einfach und sicher kommunizieren
Rechtssicherer Datenaustausch mittels einer Format- und Plattform-unabhängigen digitalen Lösung, Anbieter-übergreifend.
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Dokumente im Wunschformat
Versenden und Empfangen von Rechnungen, Gutschriften und Mahnungen, jeweils im Wunschformat Ihres Geschäftspartners – von PDF, ZUGFeRD, XRechnung, XML bis zu EDIFACT, IDoc und vielen mehr.
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Nach den gesetzlichen Vorgaben gem. EU-Richtline 2014/55/EU*
Die E‑Rechnung wird im richtigen Format erstellt und korrekt an die öffentliche Verwaltung übermittelt, z. B. XRechnung und ZUGFeRD 2.1.
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Prozesse und Kosten im Blick
Einfache Prozesse zwischen Ihnen und Ihren Geschäftspartnern und niedrigere Kosten für alle Beteiligten durch verbesserte Abläufe.
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Aktuelle Daten für Ihren Steuerberater
Optional: DATEV SmartTransfer überträgt auf Wunsch elektronisch Belege, Belegsatzdaten und Prüfprotokolle nach DATEV Unternehmen online.
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Sicheres Archivieren
Eingänge direkt GoBD-konform im revisionssicheren Archiv DATEV Unternehmen online archivieren. Eigene Archivierungs-Systeme lassen sich an DATEV SmartTransfer anbinden.
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Rechnungsprüfung inklusive
Schnelle und einfache Prüfung der Rechnung im SmartTransfer-Portal.
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Positive Umweltbilanz
Datenaustausch statt Papierversand: Das schont Ressourcen und vermindert den CO2-Ausstoß bei Druck und Transport.
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Mehr Flexibilität
DATEV SmartTransfer unterstützt mobiles Arbeiten und macht den Datenaustausch jederzeit und von überall möglich.
*Die gesetzlichen Vorgaben im Detail
Um die einheitliche Verwendung von E-Rechnungen europaweit voranzutreiben, verabschiedete das Europäische Parlament 2014 die EU-Richtlinie 2014/55/EU über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen.
Eine elektronische Rechnung muss demzufolge nicht nur elektronisch erzeugt und übertragen, sondern auch automatisiert verarbeitet werden können. Wie eine E-Rechnung aussieht, ist in einer europäischen Norm definiert, die von allen Mitgliedsstaaten akzeptiert ist.
In Deutschland wurden die rechtlichen und technischen Rahmenbedingungen für die Umsetzung der EU-Vorgaben auf Bund- und Länderebene bereits geschaffen. Seit April 2020 müssen alle öffentlichen Auftraggeber elektronische Rechnungen akzeptieren und dürfen diese nicht mehr ablehnen.
XRechnung/ZUGFeRD
Für die Übermittlung stehen auf Verwaltungsseite zentrale Plattformen und mit der XRechnung und ZUGFeRD 2.1 auch entsprechende Datenformate zur Verfügung. Die Voraussetzungen für eine bessere und nachhaltige Zusammenarbeit zwischen Wirtschaft und Verwaltung sind also vorhanden. Mehr zu den unterschiedlichen Vorgaben der einzelnen Bundesländer finden Sie auf https://www.verband-e-rechnung.org/xrechnung/.
Unternehmen nutzen SmartTransfer …
… für einen digitalen Rechnungsempfang inklusive Rechnungsprüfung, mit Weitergabe an DATEV Unternehmen online zur Bezahlung und Weitergabe an DATEV Rechnungswesen für die Buchführung.
… für einen elektronischen Rechnungsversand inklusive XRechnung, ZUGFeRD oder PDF mit Datensatz und zur anschließenden Weitergabe an DATEV Unternehmen online oder ein Dokumenten-Management-System.
… um Geschäftspartner in das Portal einzuladen.
…um das Netzwerk auszubauen und um Teil der TRAFFIQX-Familie zu werden.
Praxisbeispiele unserer Kunden
So funktioniert DATEV SmartTransfer
Über SmartTransfer können aktuelle Rechnungsdaten über Unternehmen online an die Steuerkanzlei übergeben werden.
DATEV SmartTransfer – digital und ökonomisch
Ein Hersteller von Präzisionswerkzeugen berichtet, wie der Einsatz von SmartTransfer das Personal entlastet.
Was Kunden sagen
Mit der Cloud-Lösung DATEV SmartTransfer können wir ganz einfach und unkompliziert X-Rechnungen an unsere Kunden versenden. Die Lösung wurde schnell an unsere Software für Autohäuser angebunden - namentlich Cidcar, ein vollumfängliches, mehrmarkenfähiges Dealer Management System für die Kfz-Werkstatt und Autohäuser. Bei der Anbindung und bei Problemen stand uns der SmartTransfer-Support immer mit Rat und Tat zur Seite.
— Ralf Moosmann
Kaufmännische Leitung
Autohaus Völcker + Peters GmbH
Leer
https://www.voelcker-peters.de
Dank DATEV SmartTransfer konnten wir den kompletten Papierprozess umstellen und tolle digitale Prozesse in der Firma aufbauen. Die Buchhaltung und mehrere andere Firmenbereiche arbeiten nun digital.
Mit dem Rechnungsversand an unsere Kunden sind wir gestartet. Dazu kamen Lieferantenrechnungen, Mahnungen und der Prozess für die Reisekosten unserer Mitarbeiter.
Das DATEV Team unterstützt uns bis heute sehr kompetent und freundlich.
— Annika Marquardt
Finanzbuchhalterin
INTEC Industrie-Technik GmbH & Co.KG
Dietramszell
https://www.inteckg.de/
Wir nutzen DATEV SmartTransfer seit einem Jahr für Rechnungen mit der Bundeswehr und der Deutschen Bahn. Unsere Rechnungen hängen wir einfach als PDF-Datei an die E-Rechnung in DATEV SmartTransfer.
Vor dem Start haben wir in Probeläufen die finalen Einstellungen festgelegt. Die Bedienung ist leicht zu lernen, vieles ist selbsterklärend. Das System läuft stabil, bislang gab es keine Ausfälle. Und: Die Rechnungen werden pünktlich bezahlt.
Wir würden gern mehr Kunden für das Thema XRechnung mit DATEV gewinnen.
— Dieter Klocke
Serviceleiter mit Prokura
Mercedes-Benz Autohaus Johannes Vössing GmbH
Beverungen
https://www.voessing.mercedes-benz.de/
Durch DATEV SmartTransfer hat unsere Buchhaltung das digitale Zeitalter erreicht. Die Implementierung in unsere bestehenden Prozesse ist problemlos gelungen. Es gab keine Probleme - nur Lösungen. Der Vertrieb und der Support von DATEV SmartTransfer liefern einen sehr guten Service. DATEV SmartTransfer macht umweltfreundliches Arbeiten möglich: Das Papieraufkommen hat sich um mehr als 70% reduziert. Wir konnten unsere Prozesse verschlanken und sparen damit Zeit.
— Verena Joosten
Laboratorium Dr. Deppe GmbH
Kempen
https://www.drdeppe.de
Vor mehr als einem Jahr haben wir den Rechnungsversand per DATEV SmartTransfer eingeführt. Unsere Hauptintention war, Kosten zu reduzieren – durch digitalen Rechnungsversand anstelle des Postversands. Schrittweise haben wir die Quote gesteigert und lagen Ende 2019 bei 65% im digitalen Versand und 35% Papierversand. DATEV SmartTransfer bietet uns die Chance, ohne Kontakt mit Personen den elektronischen Versand von Rechnungen unproblematisch abzuwickeln, unabhängig von sämtlichen Einschränkungen. Inzwischen verlangen immer mehr Kunden Rechnungen auf digitalem Weg. Diesen Wunsch können wir dank DATEV SmartTransfer mühelos erfüllen.
— Oliver Schunter
Leiter Finanzwesen und Administration | Prokurist | Steuerberater
OSG GmbH
Göppingen
http://de.osgeurope.com
Durch Empfehlung eines Geschäftspartners sind wir auf die digitale Lösung DATEV SmartTransfer aufmerksam geworden. Seit der Einführung von DATEV SmartTransfer in unsere Handlungsgemeinschaft haben wir unseren Fakturierungsprozess optimiert und konnten so zwei Arbeitstage im Monat für Druck und Versand einsparen. Zeit, die wir in neue Projekte und Aufgaben investieren können. Der Service unterstützt uns jederzeit kompetent und freundlich.
— Christina Lange
Buchhaltung
KANNE TOOLSERVICE I COATINGS
Kanne Werkzeug GmbH
Northeim
http://www.kanne-werkzeuge.de
DATEV SmartTransfer ist eine zukunftsorientierte Online-Plattform, mit der wir bei der Verbesserung unserer internen Prozesse schon positive Erfahrung gemacht haben. Deshalb verfolgt unsere Kanzlei das Ziel, die digitale Zusammenarbeit u.a. mit DATEV SmartTransfer bei unseren Mandanten stärker auszubauen. Unser Ansprechpartner von DATEV SmartTransfer steht uns bei Fragen kompetent zur Seite.
— Stephanie Shimizu
Steilen Brenner Mester Partnerschaft
Steuerberater
Köln
https://www.sbm-partner.de
Um unseren Debitoren und Kreditoren auf dem schnellsten und ökologisch sinnvollen Weg die SEPA-Pré-Notificationen und Zahlungsavise senden zu können, haben wir uns für DATEV SmartTransfer entschieden. Mit der Funktionalität, dem einfachen Handling sind wir sehr zufrieden. Genauso wie mit dem sehr freundlichen und kompetenten Service, wenn es zu Fragen oder Problemen kommt.
— Monika Strathmann
Bilanzbuchhalterin
Co-med GmbH & Co. KG
Heusweiler
https://www.co-med.de
Unseren Kunden verlangen zunehmend digitale Rechnungen, ebenso erhalten wir viele Rechnungen in digitaler Form. Daher haben wir beschlossen, den kompletten Prozess der Eingangs- und Ausgangsrechnungen zu digitalisieren und komplett papierlos zu gestalten. Im April 2021 haben wir umstellt. Seitdem läuft nicht nur die Rechnungsprüfung schneller, wir sparen auch Zeit und Papier beim Versand der Ausgangsrechnungen. Die neuen Prozesse ließen sich problemlos in unsere bisherigen Abläufe integrieren. Die Implementierung von DATEV SmartTransfer verlief Dank der kompetenten Unterstützung von DATEV schnell und unkompliziert.
— ppa. Dr. Mechthild Greiner
CATO GmbH & Co.KG
Ummendorf
https://www.cato-info.eu
Netzwerkpartner TRAFFIQX
Gemeinsame technologische Basis
Unter dem Dach von TRAFFIQX® hat sich eine Reihe großer Unternehmen aus verschiedenen Branchen zu einem Business-Netzwerk für papierlose Prozesse im Dokumenten-Austausch zusammengeschlossen.
In diesem Netzwerk lassen sich Geschäftsdokumente zwischen Sendern und Empfängern unabhängig von der jeweiligen Systemumgebung austauschen.
Die gemeinsame technische Basis wurde mit Unterstützung des Deutschen Forschungsinstituts für Künstliche Intelligenz (DFKI) entwickelt.
"Pan-European Public Procurement OnLine" (PEPPOL) ist ein europäisches Netzwerk, über das Unternehmen und Behörden Transaktionsdokumente elektronisch austauschen können. TRAFFIQX® ist zertifizierter PEPPOL Access Point. Weitere Informationen und Webinare zu PEPPOL.
Das TRAFFIQX Netzwerk kurz erklärt
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In wenigen Schritten können Sie über das DATEV Terminland einen Termin für Ihre individuellen Fragen zu DATEV SmartTransfer buchen. Wir bieten speziell Beratungen z.B. Empfang von Geschäftsdokumenten; Versenden von Geschäftsdokumenten und elektronischer Datenaustausch (EDI).
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