DATEV-Rechnungswesen-Programme

Postversandformat und das bisherige Rechnungswesen-Format (ASCII bis 2009)

Abkündigung: Januar 2018
Alternative: aktuelles DATEV-Format oder aktuelles ASCII-Format

Alte Formate ab Jahreswechsel 2017/2018 nicht mehr importierbar

Das Postversandformat und die bisherigen Rechnungswesen-Formate (ASCII-Formate bis 2009 vor der Umstellung auf DATEV pro) können nur noch bis zur Installation der Version 6.1 der Rechnungswesen-Programme importiert werden (DATEV-Programme 11.1, Januar 2018). Mit Installation dieser Jahreswechselversion können die alten Schnittstellenformate nicht mehr in den DATEV-Rechnungswesen-Programmen verarbeitet werden.

Postversandformat-Dateien erkennen Sie daran, dass der Dateiname mit der Bezeichnung EV01 und ED00001 oder DV01 und DE001 beginnt.

Auf die neuen Formate umstellen

Wenn Sie in der Kanzlei oder im Unternehmen noch Daten in diesen Altformaten aus einem Programm übernehmen, das nicht von DATEV stammt, müssen Sie sofort handeln: Besprechen Sie bzw. Ihr Mandant bitte mit dem Hersteller dieses Programms die Umstellung auf die aktuellen Datenaustauschformate "DATEV-Format" oder "ASCII-Format".

Nur wenn Sie bzw. Ihre Mandanten auf die aktuellen Formate umstellen, können weiterhin Daten ausgetauscht werden

Übersicht der betroffenen Bestände

In den DATEV-Rechnungswesen-Programmen steht Ihnen die Übersicht Postversand-/ASCII-Win-Importe zur Verfügung. Diese Übersicht zeigt Ihnen tagesaktuell Ihre lokal gespeicherten Mandantenbestände, für die seit Installation der Version 5.3 (Januar 2017) noch veraltete Formate importiert und verarbeitet wurden.

Wie Sie die Übersicht aufrufen und wie Sie auf die aktuellen Formate umstellen, lesen Sie in der Info-Datenbank:

  • Postversandformat ist abgekündigt - Vorgehen für die Umstellung (Dok.-Nr. 1080843 )
  • Bisherige Rechnungswesen-Formate (ASCII) wurden abgekündigt - Vorgehen für die Umstellung (Dok.-Nr. 1071394 )

Hintergrundinformationen

DATEV hat das Postversandformat und das bisherige Rechnungswesen-Format (ASCII) viele Jahre lang für den Datenaustausch verwendet und im Laufe dieser Zeit immer wieder an die rechtlichen Anforderungen angepasst. Seit einiger Zeit sind diese beiden Datenaustauschformate allerdings technisch veraltet. Deshalb haben wir sie mit der Einführung von DATEV pro im Jahr 2009 ersetzt: durch das DATEV-Format und das aktuelle ASCII-Format. Seit 2009 wurden die alten Formate nicht mehr gepflegt. Über die Ablösung der Altformate haben wir alle Anwender bei der Einführung von DATEV pro im Rechnungswesen informiert.

Verbesserungen in den neuen Formaten

Die neuen Formate wurden nicht nur laufend an die rechtlichen Gegebenheiten angepasst. Sie bieten weitere Verbesserungen, z. B.:

  • Für das Feld Buchungstext stehen im DATEV-Format 60 Stellen zur Verfügung anstelle von 30 Stellen im Postversandformat.
  • In den neuen Formaten wird bei Personenkonten in den Adressfeldern zwischen natürlicher Person und Unternehmen/Vereinigung unterschieden. Das erweitert die Möglichkeiten z. B. im Mahnwesen.
  • Das DATEV-Format unterstützt die neuen Sachverhalte nach § 13 b UStG und Anzahlungsbuchungen mit entsprechenden Feldern.