E-Rechnung

Die Digitalisierung lässt unternehmerische Prozesse stärker zusammenwachsen. Diese Entwicklung macht auch vor der Rechnungserstellung keinen Halt. Rechnungsdaten werden zusehends elektronisch versendet und empfangen.

Statt wie bisher die Rechnungen auf Papier zu drucken, per Post zu versenden oder zu empfangen, werden Rechnungsdaten zwischen Geschäftspartnern immer öfter elektronisch etwa als E-Mail im PDF-Format versendet und empfangen. Die unterschiedlichen Rechnungsformate, fehlende elektronisch strukturierte Daten und Medienbrüche an Schnittstellen verhindern jedoch eine effiziente Weiterverarbeitung.

Mit den DATEV-Lösungen vereinfachen Sie den Versand und den Empfang von elektronischen Rechnungen und gewährleisten auch die komfortable Weiterverarbeitung in den Rechnungsprogrammen Ihrer Geschäftspartner.

E-Rechnung bei DATEV

Laut den Vorgaben der EU-Richtlinie 2014/55 ist eine E-Rechnung eine elektronische Rechnung, die in einem strukturierten Datensatz erstellt, übermittelt und empfangen wird sowie in einem Format vorliegt, das die automatische und elektronische Verarbeitung ermöglicht.

Rein bildhafte Rechnungen (beispielsweise PDF-Dateien) sind keine E-Rechnungen im Sinne von DATEV, da sie nicht automatisiert beim Rechnungsempfänger verarbeitet werden können. Sie entsprechen dem Belegbild der Originalrechnung und unterscheiden sich von einer Papierrechnung nur dadurch, dass sie als Bilddatei elektronisch per E-Mail verschickt werden. Für die Verarbeitung besteht kein Unterschied: beide Rechnungen werden behandelt wie digitalisierte Papierrechnungen.

Ihre Vorteile

  • E-Rechnungen gemäß dem gesetzlichen Standard (EU Norm EN 16931 versenden, ohne sich Gedanken über das passende Rechnungsformat zu machen
  • Kein Medienbruch im Prozess der Rechnungserstellung und -verarbeitung
  • Optimale Weiterverarbeitung der E-Rechnung durch Übermittlung strukturierter Daten an Geschäftspartner
  • Sichere digitale Übermittlung von E-Rechnungen zwischen Sender und Empfänger
  • Erfüllung gesetzlicher Vorschriften zur elektronischen Rechnungsstellung (Richtlinie 2014/55/EU)

Tipp

Elektronische DATEV-Rechnung

Auch Ihre persönliche DATEV-Rechnung können Sie als E-Rechnung in einem strukturierten Datenformat erhalten. Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Zustellwegen finden Sie im Hilfe-Center im Dokument 1080680 . Als öffentlicher Auftraggeber finden Sie dort auch Informationen zum DATEV-Rechnungsversand im Format XRechnung.

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