Aktenverwaltung in DATEV Abschlussprüfung comfort / Abschlussprüfung Konsolidierung
Leistungsänderung: zum 01.08.2022
Alternative: Dokumentenablage (enthalten in DATEV Eigenorganisation compact / classic / comfort) oder DATEV DMS
Im Zuge der Digitalisierung der Geschäftsprozesse entwickelt DATEV stetig Leistungen und Produkte weiter. Wir setzen verstärkt auf zukunftsorientierte Lösungen und haben entschieden, dass die Aktenverwaltung in Abschlussprüfung comfort / Abschlussprüfung Konsolidierung diesen Ansprüchen künftig nicht mehr gerecht wird.
Insbesondere berufsrechtliche Anforderungen in Bezug auf Revisionssicherheit und Zugriffsschutz kann die aktuelle Version nicht sicherstellen.
Deshalb wurde beschlossen, die Weiterentwicklung, Pflege und Service der Abschlussprüfung Aktenverwaltung in Abschlussprüfung comfort / Abschlussprüfung Konsolidierung zum 30.08.2022 einzustellen.
Wie geht es weiter?
Migration Dokumentenablage / DATEV DMS
Seit Abschlussprüfung comfort 13.1/ Abschlussprüfung Konsolidierung 7.1 (DATEV-Programme 15.0, Anfang August 2021) steht Ihnen ein Tool zur automatisierten Übergabe von Dokumenten aus der Akte Abschlussprüfung nach Dokumentenmanagement zur Verfügung. Das Tool ermöglicht eine selektive Übergabe der Dokumente pro Mandant. Somit kann die Übergabe der Dokumente auch bei großen Datenmengen optimal gesteuert werden.
Alternative: Dokumentenablage
Alternativ stehen Ihnen die Dokumentenablage (enthalten in DATEV Eigenorganisation compact / classic / comfort) oder DATEV DMS zur Verfügung.
Die Vorteile im Überblick:
- Datenschutz und Datensicherheit
- Automatischer Schutz von Dokumenten auf Ebene Benutzer/ Gruppen/ Ablageort
- Zugriffskontrolle durch Nachvollziehbarkeit einzelner Aktionen
- Rekonstruktion alter Versionen
- Vollständige elektronische Aktenführung möglich, z.B. Dokumentation von Telefongesprächen direkt in der Akte inkl. Verknüpfung in die Programme von Abschlussprüfung oder Bilanzbericht.
- Planung von Terminen und Aufgaben mit hinterlegten Dokumenten, Synchronisierung mit Microsoft Outlook möglich
- Einfache Verknüpfung per Drag & Drop von bis zu 20 Dokumenten zum Beispiel auf eine Prüfungsfrage, Register-karte oder Buchung in Abschlussprüfung oder Bilanzbericht
- Überblick der verlinkten Dokumente in Abschlussprüfung pro Arbeitspapier
- Schneller und einfacher Massenimport nach DATEV DMS / Dokumentablage per Drag & Drop möglich. Beispiel: Mandant übergibt USB Stick.
- Beim Verschieben von Dokumenten nach DATEV DMS, z.B. per Drag & Drop, wird der Link in Abschlussprüfung oder Bilanzbericht aktualisiert.
- Nachvollziehbarkeit bei gelöschten Dokumenten: Aus dem Löschprotokoll gehen Uhrzeit und Benutzer hervor.
- Zusammenstellung eigener Dokumentsammlungen mittels Vorgangsmappe in DATEV DMS
- Darstellung von Bearbeitungsprozessen und Arbeitsständen in DATEV DMS
Weitere Informationen
Haben Sie Fragen?
Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter abschlusspruefung@service.datev.de