Aktenverwaltung in DATEV Abschlussprüfung comfort / Abschlussprüfung Konsolidierung

Abkündigung: zum 01.08.2022
Alternative: Dokumentenablage (enthalten in DATEV Eigenorganisation compact / classic / comfort) oder DATEV DMS

Im Zuge der Digitalisierung der Geschäftsprozesse entwickelt DATEV stetig Leistungen und Produkte weiter. Wir setzen verstärkt auf zukunftsorientierte Lösungen und haben entschieden, dass die Aktenverwaltung diesen Ansprüchen künftig nicht mehr gerecht wird.

Insbesondere berufsrechtliche Anforderungen in Bezug auf Revisionssicherheit und Zugriffsschutz kann die aktuelle Version nicht sicherstellen.

Deshalb wurde beschlossen, die Weiterentwicklung, Pflege und Service des Zusatzmoduls Abschlussprüfung Aktenverwaltung in den Programmen DATEV Bilanzbericht comfort/ Abschlussprüfung compact / Abschlussprüfung classic / Konsolidierung / Abschlussprüfung Konsolidierung (Bilanzbericht comfort - Abschlussprüfung classic) zum 30.08.2022 einzustellen.

Wie geht es weiter?

Migration Dokumentenablage / DATEV DMS

Mit Abschlussprüfung comfort 13.1/ Abschlussprüfung Konsolidierung 7.1 (DATEV-Programme 15.0, voraussichtlich Angang August 2021) werden wir ein Tool zur automatisierten Übergabe von Dokumenten aus der Akte Abschlussprüfung nach Dokumentenmanagement anbieten. Das Tool ermöglicht eine selektive Übergabe der Dokumente pro Mandant. Somit kann die Übergabe der Dokumente auch bei gro-ßen Datenmengen optimal gesteuert werden.

Alternative: Dokumentenablage

Alternativ stehen Ihnen die Dokumentenablage (enthalten in DATEV Eigenorganisation compact / classic / comfort) oder DATEV DMS zur Verfügung.

Die Vorteile im Überblick:

  • Datenschutz und Datensicherheit
  • Automatischer Schutz von Dokumenten auf Ebene Benutzer/ Gruppen/ Ablageort
  • Zugriffskontrolle durch Nachvollziehbarkeit einzelner Aktionen
  • Rekonstruktion alter Versionen
  • Vollständige elektronische Aktenführung möglich, z.B. Dokumentation von Telefongesprächen direkt in der Akte inkl. Verknüpfung in die Programme von Abschlussprüfung oder Bilanzbericht.
  • Planung von Terminen und Aufgaben mit hinterlegten Dokumenten, Synchronisierung mit Microsoft Outlook möglich
  • Einfache Verknüpfung per Drag & Drop von bis zu 20 Dokumenten zum Beispiel auf eine Prüfungsfrage, Register-karte oder Buchung in Abschlussprüfung oder Bilanzbericht
  • Überblick der verlinkten Dokumente in Abschlussprüfung pro Arbeitspapier
  • Schneller und einfacher Massenimport nach DATEV DMS / Dokumentablage per Drag & Drop möglich. Beispiel: Mandant übergibt USB Stick.
  • Beim Verschieben von Dokumenten nach DATEV DMS, z.B. per Drag & Drop, wird der Link in Abschlussprüfung oder Bilanzbericht aktualisiert.
  • Nachvollziehbarkeit bei gelöschten Dokumenten: Aus dem Löschprotokoll gehen Uhrzeit und Benutzer hervor.
  • Zusammenstellung eigener Dokumentsammlungen mittels Vorgangsmappe in DATEV DMS
  • Darstellung von Bearbeitungsprozessen und Arbeitsständen in DATEV DMS

Haben Sie Fragen?

Gerne beantworten wir Ihre Fragen unter abschlusspruefung@service.datev.de

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