Mehrjahres-Roadmap

In 2018 umgesetzte Themen

Einige der für 2018 geplanten Weiterentwicklungen und Verbesserungen hat DATEV bereits umgesetzt (Stand August 2018). Ein Überblick.

Schwerpunkt Kollaboration

Personalwirtschaft

  • Mit der Modernisierung Auswertung online wurde eine zielgruppengerechte und prozessorientierte Gestaltung umgesetzt.
  • Die Auswertungen in DATEV Unternehmen online Personalwirtschaft wurden modernisiert. Dabei wurde ein ansprechendes Design und neue Funktionen wie die Favoritenfunktion (Bündelung der persönlich favorisierten Auswertungen um einen schnelleren Überblick zu erhalten) implementiert.

Rechnungswesen

Mit den neuen Versionen von Belege online und Bank online wurde Microsoft Silverlight abgelöst und die Oberflächen sind noch übersichtlicher gestaltet. Google Chrome für Windows und Mac wird mit SmartLogin von DATEV Unternehmen online als Browser unterstützt.

Das modernisierte Kassenbuch online bietet eine moderne Programmoberfläche. Sie bietet noch mehr Übersichtlichkeit und Prozessunterstützung z.B. durch eine kombinierte Erfassungsmaske mit und ohne Belegbild. Außerdem können gleichzeitig mehrere Nutzer im Kassenbuch arbeiten.

DATEV Kassenarchiv online

Das Kassenarchiv online ermöglicht eine revisionssichere, GoBD-fähige Langzeitarchivierung von Kassendaten und dient bei Bedarf der Bereitstellung dieser Daten für den Betriebsprüfer. Das Archiv wird durch die tägliche Übertragung der Einzelbons und Tagesabschlüsse an das DATEV-Rechenzentrum gespeist.

Schwerpunkt E-Government

Wirtschaftsberatung

Die Abschlussdatenübermittlung wurde mittels Anbindung weiterer Banken im Rahmen der Einführung eines neuen digitalen Übermittlungsstandards (Digitaler Finanzbericht) ausgebaut. Das ist der Einstieg in einen effizienteren Datenaustausch zwischen Unternehmen und Hausbank. Zeitintensive, manuelle, papiergebundene und fehleranfällige Prozesse werden somit durch einen durchgängigen elektronischen Prozess abgelöst.

Steuern

Nach dem elektronischen Einspruch kann nun auch der Antrag auf Anpassung der Vorauszahlungen in elektronischer Form gestellt werden. Dies wirkt effizienzsteigernd für den Bearbeitungsprozess, da bei den eingeforderten Belegen Postlaufzeiten und Portokosten entfallen.

Schwerpunkt Kernanwendungen

Personalwirtschaft

  • Das Repertoire an englischen Auswertungen wurde für die Lohnprogramme unter anderem um Lohnsteuerbescheinigungen und Versicherungsnachweise erweitert.
  • Die Erfassung und Pflege von Beschäftigungsbetrieben (ehemals Betriebsstätten) wurde mit Lohn und Gehalt vereinfacht. So ist es nicht mehr notwendig, Krankenkassen-Geschäftsstellen mehrfach anzulegen. Außerdem muss die Krankenkasse nicht mehr jedem Beschäftigungsbetrieb einzeln zugeordnet werden.
  • Mit dem interaktiven Fehler- und Hinweisprotokoll in LODAS bekommen Sie direkt nach der Probeabrechnung anschaulich alle Probleme angezeigt. Dabei sorgen drei unterschiedliche Fehler- und Hinweisklassen für Transparenz. Die Fehler und Hinweise können komfortabel sortiert, gruppiert und abgehakt werden. Unterstützt werden Sie dabei von Sprunglinks aus den Meldungen direkt zu den Feldern, die Sie prüfen bzw. korrigieren müssen. Weitere Verbesserungen am interaktiven Fehler- und Hinweisprotokoll sorgen für eine noch intuitivere Bedienerführung und optimale Prozessunterstützung auf dem Weg zur korrekten Lohnabrechnung.
  • Die neue Schnellinfo Lohn für den DATEV Arbeitsplatz bietet Ihnen neue Informationen zu LODAS sowie Lohn und Gehalt, wie bspw. die Anzahl der abgerechneten Arbeitnehmer eines Mandanten. Durch die Integration der mit dem Lohn verbundenen Aufgaben und Termine in den DATEV Arbeitsplatz haben Sie eine größere Übersicht über alle für einen Bearbeiter oder einem Mandanten erfassten Ereignisse. Die neue Schnellinfo Lohn löst zukünftig die Paketoberfläche Lohn ab – alle dort hinterlegten Daten werden in die Anwendungen des DATEV Arbeitsplatzes übertragen und stehen Ihnen so weiterhin zur Verfügung.

Rechnungswesen

  • E-Commerce: Die Anbindung von Vorsystemen aus dem E-Commerce-Bereich wurde optimiert. Durch die automatisierte Bereitstellung der elektronischen Daten aus den Vorsystemen und die Erweiterung der Buchungs- und Verarbeitungs-Mechanismen in den Rechnungswesen-Produkten, ist es möglich, ein PayPal-Konto analog einem Bankkonto anzulegen und mit einem hohen Automatisierungsgrad zu buchen. Dies sorgt für eine effiziente Bearbeitung sowie die sowohl steuerrechtlich als auch handelsrechtlich korrekte Abbildung der Geschäftsvorfälle aus dem Bereich E-Commerce.
  • In Kanzlei-Rechnungswesen tragen neue Funktionen bzw. Funktionserweiterungen, wie z. B. die Erweiterung von Belegfeldern zur weiteren Optimierung durchgängiger, zum Teil automatisierter digitaler Prozesse bei. Vorteile: Abläufe werden beschleunigt und die Integrationsfähigkeit verbessert.

Anwendungen IT & Organisation

  • Mit der Einführung der Benutzer- und Rechteverwaltung und damit einem zentralen System zur Anlage und Verwaltung von Benutzern und deren Rechten (online, on-premise) ist die Identität des Benutzers durchgehend bekannt. Dadurch können über die gesamte DATEV-Welt durchgängig nutzerbezogene Rechteprüfungen durchgeführt werden. Die Ablöse der Nutzungskontrolle und die Einführung der Benutzer- und Rechteverwaltung ist essentiell für viele neue Themen (z. B. meine Steuern und ein wichtiger Grundstein für DATEV 2025).