Neue funktionale Erweiterungen runden das Arbeiten mit DATEV DMS weiter ab. Unter den Neuerungen finden sich zum Beispiel große Erweiterungen in Bezug auf die Nutzung individueller Felder oder die automatische Dokumentzuordnung.
Das Nachrichten-Feld im beA-Dialog wurde entfernt, da aus dem Anwalts-Postfach seit dem 01.11. kein Nachrichtentext mehr übermittelt wird.
Beim beA-Nachricht-Versand aus DATEV DMS heraus wird nun die SafeID zum DMS Benutzer gespeichert. Dadurch kann beim Empfang von beA-Nachrichten der Empfänger eindeutig vorbelegt werden und wird beim nachgelagerten eEB-Versand (elektr. Empfangsbekenntnis) richtig vorbelegt.
Des Weiteren werden Anlagen einer beA-Nachricht in durchsuchbare PDF/A-Dateien konvertiert, um die von der Bundesrechtsanwaltskammer zugelassenen Dateiformate zu verwenden.
Filter können nun auch Berechnungsfelder wie z.B. letzte sieben Tage, aktuelles Jahr, etc. beinhalten.
In der Ablagemaske wurde die neue Lasche „Anhängen“ hinzugefügt. Damit können Dokumente in der Ablagemaske direkt in eine bestehende Vorgangsmappe oder Dokumentstruktur angehängt werden.
Das Dokument kann dabei am Anfang oder am Ende eingefügt werden bzw. die gesamte Struktur ersetzen.
Diese Funktion ist auch direkt im Dokumentenkorb verfügbar.
Die Eingabe von Kenntnisnehmern ist nun direkt in der Ablagemaske ohne Aufruf des Kenntnisnehmer-Dialogs möglich.
Im Kenntnisnehmer-Dialog wurde die Suche und Bestätigung eines Kenntnisnehmers optimiert:
Unter Extras I Einstellungen I Dokumentstruktur können Sie nun einstellen, ob bei einem Doppelklick auf eine Dokumentstruktur zusätzlich zum Dokument auch die Dokumentstruktur geöffnet werden soll.
Über den Exportdialog können Sie nun entscheiden, ob für das Originaldokument mit oder ohne Schreibschutz exportiert werden soll. Hierfür wurde die Checkbox „Mit Schreibschutz exportieren“ aufgenommen.
Im Export- sowie im Druckdialog finden sich weitere Optionen zur Ausgabe. Der Druck bzw. Export kann erfolgen:
PDF-Dokumente können Sie jetzt über das Kontextmenü in einer externen, Windows-verknüpften Anwendung öffnen und bearbeiten. Die generelle Entscheidung zwischen DATEV Viewer und externer Anwendung ist nicht mehr notwendig. Die Konfiguration kann über Extras I Einstellungen I Bearbeitung von PDF-Dokumenten erfolgen.
Analog zu anderen Dokumenten können E-Mails auf Basis der Vorlagenverwaltung jetzt automatisch ohne Dialog abgelegt werden.
Der automatische Ablagedialog kann über eine zusätzliche Schaltfläche in Microsoft Outlook temporär ausgesetzt werden.
Unter Organisation I Administration ist die Übernahme von benutzerbezogenen Filtereinstellungen zur Schnellinfo möglich.
Die automatische Dokumentzuordnung ist nun in DATEV DMS integriert und steht allen Anwendern zur Verfügung. Mit der automatischen Dokumentzuordnung werden Dokumente automatisch einem bestehenden DMS-Dokument zugeordnet (ergänzend oder ersetzend), sofern dies anhand der eindeutigen Kriterien Dokumentnummer und Mandant möglich ist.
Die Dokumentzuordnung kann vollständig automatisiert oder zur Wahl mit Sichtkontrolle erfolgen. Die Auswahl passen Sie an über Extras I Einstellungen I Kanzleieinstellungen I Dokumentzuordnung.
Über Organisation I Administration I Status können Sie zudem einen Folgestatus bei der Dokumentzuordnung konfigurieren.
Detaillierte Informationen zur automatischen Dokumentzuordnung finden Sie hier .
In der Ablage- und Suchmaske in DATEV DMS können Sie Individuelle Felder als zusätzliche Erfassungsfelder für Informationen nutzen. Die Konfiguration erfolgt über Extras I Einstellungen I Kanzleieinstellungen I Individuelle Felder.
Für die individuellen Felder gilt:
Seit den DATEV Programmen 15.0 (August 2021) erfolgt die OCR-Volltexterkennung serverseitig. Der Dienst wird standardmäßig immer am erstinstallierten DMS Server ausgeführt. Üblicherweise ist das der File-Server.
Eine Konfiguration oder Auswahl eines anderen Servers ist nun mit dem Tool Datev.Dms.Ocr.SettingsConfigurator.de im Verz. K0000276 möglich.
Die Schnittstelle DATEVconnect Dokumentenmanagement wurde um folgende Funktionen erweitert:
Use Cases können nun direkt aus dem Kontextmenü in DATEV DMS gestartet werden.
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