DATEV Anwalt E-Mail Tool

E-Mails immer in PDF-Format umwandeln (April 2021)

Mit der neuen Version von DATEV Anwalt E-Mail Tool können Sie in den Einstellungen für die Ablage zur Akte festlegen, dass eingehende oder ausgehende E-Mails immer in das PDF-Format umgewandelt werden.

Sie können in den Einstellungen für die Ablage zur Akte festlegen, dass eingehende oder ausgehende E-Mails immer in das PDF-Format umgewandelt werden.

Das gilt auch, wenn Sie Anlagen nicht separat ablegen lassen. Im Dokumentenmanagementsystem werden durch diese Einstellung keine Dubletten mehr abgelegt.

Dazu aktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mails in PDF umwandeln und wählen eine der folgenden Optionen in der Liste Anhänge ablegen:

  • separat zur E-Mail
    In der neuen Version werden die Anhänge aus der MSG-Datei entfernt, um Doppelablagen zu vermeiden.
  • inkludiert in E-Mail

Die Voreinstellung im Programm bei Anhängen im Posteingang ist separat zur E-Mail.

Anwalt_Einstellungen_fuer_die_Anlage_zur_Akte

Bei versendeten E-Mails können Sie in der Liste Anhänge ablegen über die Einstellung nicht ablegen festlegen, dass Anhänge nicht zur Akte gespeichert werden. Diese Einstellung bietet sich an, wenn die Anlagen schon in Ihrem Dokumentenmanagement gespeichert sind.

Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen Ihnen zur Verfügung:

  • separat zur E-Mail
    In der neuen Version werden die Anhänge aus der MSG-Datei entfernt, um Doppelablagen zu vermeiden.
  • inkludiert in E-Mail
  • nicht ablegen

Die Voreinstellung im Programm bei Anhängen im Postausgang ist inkludiert in E-Mail.
Wenn Sie in der Vorversion eine andere Einstellung getroffen haben, wird diese durch die Installation nicht geändert.

Anwalt_anhaenge_ablegen

So können Sie mit der neuen Version E-Mails einheitlich im zukunftssicheren PDF-Format im Dokumentenmanagemensystem speichern.

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